Slår du sammen celler i Excel? Hvis ja, må du kjenne noen ulemper ved sammenslåing av celler.
Til å begynne med, hvis du prøver å sortere celler som er slått sammen, vil den nekte å gjøre det og vise deg en feilmelding som sier - For å gjøre dette må alle de sammenslåtte cellene være av samme størrelse.
ÅHHH BUMMER!
Først av alt spesifiserer ikke denne advarselen at problemet skyldes sammenslåtte celler, men selv om du vet at det ville være en stor oppgave å slå ut disse cellene for sortering til arbeid (spesielt hvis du har et stort datasett).
Se også: Slik slår du sammen celler i Excel på riktig måte.
Ikke mist motet - det er en rask og enkel måte å finne den sammenslåtte cellen i Excel. Du kan enkelt velge alle disse cellene og fjerne dem, eller markere det eller fjerne det.
Hvordan finne sammenslåtte celler i Excel
Du kan bruke Finn og erstatt -funksjonen for å finne sammenslåtte celler i Excel.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor:
Som du kan se i dataene ovenfor, har celle A4 og A5 blitt slått sammen og celle A10 og A11 er slått sammen. Hvis du prøver å sortere dette datasettet, får du en feil som vist nedenfor:
Den eneste måten å løse dette på er å finne disse sammenslåtte cellene og fusjonere dem.
Her er trinnene for å gjøre det:
- Velg cellene du vil finne de sammenslåtte cellene i.
- Gå til Hjem -> Redigering -> Finn og velg -> Erstatt (Du kan også bruke hurtigtasten -Ctrl + H). Den åpner dialogboksen Finn og erstatt.
- Klikk på Alternativer -knappen i dialogboksen Finn og erstatt. Det vil utvide dialogboksen og vise noen flere alternativer.
- Klikk på Format -knappen foran "Finn hva" -feltet. Det vil åpne dialogboksen Finn format.
- I dialogboksen Finn format velger du kategorien Justering og merker av for flette celler.
- Klikk OK.
- Klikk på Finn alle -knappen. Den finner alle cellene som er slått sammen, og viser den under dialogboksen.
- Velg alle de listede cellene (velg den første oppføringen, trykk Shift og velg deretter den siste. Dette vil velge alle oppføringene samtidig).
- Gå til kategorien Hjem og klikk på Merge & Center -knappen. Dette vil umiddelbart fusjonere alle cellene.
Nå kan du sortere dataene ettersom de ikke ville ha noen sammenslåtte celler. I stedet for å slå sammen disse cellene, kan du også slette eller markere dem. For å gjøre dette, følg alle trinnene ovenfor, og i det siste trinnet, i stedet for å fjerne cellene, merker du det eller sletter det.
