Har du hørt om Waffle Chart (også kalt square pie chart)? Jeg har sett disse i mange dashbord og nyhetsartikler, og jeg synes disse er veldig kule. Mange ganger brukes disse som et alternativ til kakediagrammene.
Her er et eksempel på et vaffeldiagram (vist nedenfor):
I eksemplet ovenfor er det tre vaffeldiagrammer for de tre KPI -ene. Hvert vaffeldiagram er et rutenett med 100 bokser (10X10) hvor hver boks representerer 1%. De fargede boksene angir i hvilken grad målet ble oppnådd med 100% som det overordnede målet.
Hva liker jeg i et vaffeldiagram?
- Et vaffeldiagram ser kult ut og kan jazz opp dashbordet ditt.
- Det er veldig enkelt å lese og forstå. I KPI -vaffeldiagrammet vist ovenfor har hvert diagram ett datapunkt, og et raskt blikk vil fortelle deg omfanget av målet oppnådd per KPI.
- Den fanger lesernes oppmerksomhet og kan effektivt brukes til å markere en bestemt beregning/KPI.
- Det gir ikke en feilaktig fremstilling eller forvrengning av et datapunkt (som et kakediagram noen ganger er skyldig i).
Hva er manglene?
- Når det gjelder verdi, er det ikke mer enn et datapunkt (eller noen få datapunkter). Det tilsvarer nesten å ha verdien i en celle (uten alle farger og jazz).
- Det tar litt arbeid å lage den i Excel (ikke så lett som en stolpe/kolonne eller et sektordiagram).
- Du kan prøve å bruke mer enn ett datapunkt per vaffeldiagram som vist nedenfor, men så snart du går utover et par datapunkter, blir det forvirrende. I eksemplet nedenfor var det greit å ha 3 datapunkter i diagrammet, men å prøve å vise 6 datapunkter gjør det fryktelig å lese (diagrammet mister evnen til å raskt vise en sammenligning).
Hvis du vil dykke dypt ned i det gode og det dårlige i vaffelkartene, er det en veldig fin artikkel her (sjekk også kommentarene).
La oss nå lære å lage et vaffeldiagram i Excel ved hjelp av betinget formatering.
Last ned eksempelfilen å følge med.
Opprette et vaffeldiagram i Excel
Mens jeg lager et vaffeldiagram, har jeg Excel -dashbord i tankene. Dette betyr at diagrammet må være dynamisk (dvs. oppdatere når en bruker endrer valg i et dashbord).
Noe som vist nedenfor:
Å lage et vaffeldiagram ved hjelp av betinget formatering er en tretrinnsprosess:
- Opprette vaffeldiagrammet i rutenettet.
- Opprette etikettene.
- Opprette et koblet bilde som kan brukes i Excel Dashboards.
1. Opprette vaffeldiagrammet i rutenettet
- Velg et rutenett med 10 rader og 10 kolonner i et regneark, og endre størrelsen på det slik at det ser ut som rutenettet som vist i vaffeldiagrammene.
- I 10X10-rutenettet angir du verdiene med 1% i cellen nederst til venstre i rutenettet (C11 i dette tilfellet) og 100% i cellen øverst til høyre i rutenettet (L2 i dette tilfellet). Du kan enten skrive den inn manuelt eller bruke en formel. Her er formelen som fungerer for det angitte celleområdet (du kan endre referansene for å fungere i et hvilket som helst rutenett med celler):
= (KOLONNER ($ C2: C $ 11)+10*(RADER (C2: $ C $ 11) -1))/100
Skriftstørrelsen på bildet ovenfor er redusert for å gjøre verdiene synlige. - Med rutenettet valgt, gå til Hjem -> Betinget formatering -> Ny regel.
- I dialogboksen Ny formateringsregel velger du Formater bare celler som inneholder og angir verdien som skal være mellom 0 og A2 (cellen som inneholder KPI -verdien).
- Klikk på Format -knappen og angi formatet. Sørg for å angi samme fyllfarge og skriftfarge. Dette vil skjule tallene i cellene.
- Klikk OK. Dette vil bruke det angitte formatet på cellene som har en verdi som er mindre enn eller lik KPI -verdien.
- Med rutenettet valgt, endrer du fyllfargen og skriftfargen til en lysere nyanse av fargen som brukes i betinget formatering. I dette tilfellet, siden vi har brukt grønn farge for å markere celler, kan vi bruke en lysere grønn nyanse.
- Bruk "All Border" -format med hvit kantfarge.
- Gi en disposisjon til rutenettet med et grått "Yttergrenser" -format.
Dette vil lage vaffeldiagrammet i rutenettet. Dette vaffeldiagrammet er også dynamisk ettersom det er koblet til celle A2. Hvis du endrer verdien i celle A2, oppdateres vaffeldiagrammet automatisk.
Nå er det neste trinnet å lage en etikett som er koblet til KPI -verdien (i celle A2).
2. Opprette etiketten
- Gå til Sett inn -> Tekst -> Tekstboks og klikk hvor som helst i regnearket for å sette inn tekstboksen.
- Med tekstboksen valgt, skriver du inn = A2 i formellinjen. Dette vil koble tekstboksen til celle A2, og enhver endring i celleverdien vil også gjenspeiles i tekstboksen.
- Formater tekstboksen og legg den i vaffeldiagramruten.
Vaffeldiagrammet er nå komplett, men det kan ikke brukes i et dashbord i sin nåværende form. For å bruke det i et dashbord, må vi ta et bilde av dette vaffeldiagrammet og sette det i dashbordet, slik at det kan behandles som et objekt.
3. Opprette det koblede bildet
- Velg cellene som lager vaffeldiagrammet.
- Kopier disse cellene (Ctrl + C).
- Gå til Hjem -> Utklippstavle -> Lim inn -> Koblet bilde.
Dette vil lage et bilde som er knyttet til vaffeldiagrammet. Du kan nå plassere dette bildet hvor som helst i regnearket eller til og med i et annet regneark i den samme arbeidsboken. Siden dette bildet er en kopi av cellene som har vaffeldiagrammet, oppdateres også dette koblede bildet når diagrammet oppdateres.
Last ned eksempelfilen.
Synes du denne opplæringen var nyttig? Gi meg beskjed om dine tanker/tilbakemeldinger i kommentarfeltet nedenfor.
Lær å lage dashbord i verdensklasse i Excel. Bli med Excel Dashboard -kurs.
Du kan også like følgende opplæringsveiledninger for Excel:
- Opprette et salgstraktdiagram i Excel.
- Opprette et KPI -dashbord i Excel.
- Opprette et punktdiagram i Excel.
- Opprette et histogram i Excel.
- Opprette et trinndiagram i Excel.
- 10 Eksempel på avanserte Excel -diagrammer.
