Slik kobler du sammen celler i Excel (3 enkle måter + snarvei)

Excel har mange nyttige verktøy og funksjoner. Det er noen funksjoner som er mye brukt, men jeg skulle ønske det ikke var det.

Evnen til å slå sammen celler er en slik funksjon.

Selv om jeg ikke bruker dette alternativet selv, finner jeg fremdeles selv sammenslåing av celler (for det meste i arbeidsbøkene som deles av andre mennesker).

I denne opplæringen vil jeg vise deg noen måter å raskt fusjonere celler i Excel.

Selv om jeg ikke tror at folk kommer til å slutte å slå sammen celler snart, håper jeg at disse enkle måtene å fusjonere celler vil spare deg for tid og frustrasjon.

Tastaturgenvei til Unmerge Cells

Den raskeste måten (i hvert fall for meg) å fusjonere celler i et regneark er å bruke en hurtigtast.

Du kan velge et spesifikt område av alle cellene (som du vil oppheve sammenslåing av celler fra), eller du kan velge hele regnearket og deretter slå sammen alle de sammenslåtte cellene fra hele arket.

Nedenfor er hurtigtasten for å slå sammen celler i Excel:

ALT + H + M + C

Trykk på hver av disse tastene etter hverandre (en etter en).

Snarveien ovenfor ville umiddelbart slå sammen alle de sammenslåtte cellene i det valgte området.

Noen ting du trenger å vite når du slår sammen celler i Excel:

• Hvis du har tekst i de sammenslåtte cellene, når du slår ut disse cellene, går all teksten til cellen øverst til venstre i den gruppen av sammenslåtte celler som nå er blitt slått sammen.
• Hvis det ikke er noen sammenslåtte celler i utvalget, vil Excel slå sammen alle cellene. Du kan angre dette ved å bruke Kontroll Z, eller bare bruke hurtigtasten igjen.

Slå sammen celler ved å bruke Option i båndet

En annen like rask måte å slå sammen celler i Excel er å bruke alternativet Flett og senter på båndet.

Anta at du har datasettet som vist nedenfor, og at du vil slå sammen de sammenslåtte cellene i kolonne B.

Nedenfor er trinnene for å raskt slå sammen disse cellene i Excel:

1. Velg cellene/området du vil oppheve sammenslåing av celler fra
2. Klikk på kategorien Hjem
3. I justeringsgruppen klikker du på ikonet "Flett og senter"

Det er det!

De ovennevnte trinnene vil umiddelbart fusjonere alle de sammenslåtte cellene fra utvalget.

Vær oppmerksom på at den opprinnelige verdien som var der i de sammenslåtte cellene, går til den øverste cellen og resten av cellene er tomme.

Dette er en veksleknapp som også brukes til å slå sammen celler (hvor du ganske enkelt kan velge cellene du vil slå sammen og deretter klikke på dette ikonet).

Legge til UnMerge-alternativet i QAT (ett klikk Unmerge)

En annen måte å raskt blande salg i regnearket på er å legge til Merge & Center -knappen i Quick Access Toolbar (QAT).

På denne måten kan du få jobben gjort med et enkelt klikk (ettersom verktøylinjen for hurtig tilgang alltid er synlig).

Nedenfor er trinnene for å legge til Merge & Center -knappen på verktøylinjen for rask tilgang:

1. Klikk på kategorien Hjem
2. I Alignment-gruppen høyreklikker du på "Flett og senter" -ikonet
3. Klikk på alternativet "Legg til i verktøylinjen for hurtig tilgang"

De ovennevnte trinnene vil legge til ikonet "Flett og senter" på verktøylinjen for rask tilgang. Når du må slå sammen celler i Excel, er det bare å velge og klikke på dette ikonet i QAT.

Profftips: Når du legger til et ikon på verktøylinjen for rask tilgang, kan du også få tilgang til det ved hjelp av en hurtigtast. Hold inne ALT -tasten, og du vil se et tall under ikonet. Hvis du vil bruke dette, kan jeg med en hurtigtast, bare holde Alt -tasten og trykke den talltasten.

Finn alle de sammenslåtte cellene i arbeidsboken

Alle metodene som er dekket så langt, vil fusjonere alle de sammenslåtte cellene i utvalget.

Men hva om du vil gå gjennom disse sammenslåtte cellene og manuelt fusjonere noen av disse (og ikke alle).

Du kan bruke "Finn og erstatt" -funksjonen i Excel til raskt å finne ut alle de sammenslåtte cellene, bare velge de du vil slå ut og deretter raskt slå dem sammen.

Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:

1. Velg området som har cellene du vil fjerne
2. Når cellene er valgt, holder du Ctrl -tasten og trykker på F -tasten (eller Command + F hvis du bruker Mac). Dette åpner dialogboksen "Finn og erstatt"
3. I dialogboksen Finn og erstatt klikker du på Format -knappen. Hvis du ikke ser Format -knappen, klikker du på Options -knappen og Format -knappen vil dukke opp.
4. Klikk på "Justering" -fanen i dialogboksen Finn format.
5. Klikk på alternativet "Slå sammen celler"
6. Klikk OK
7. Klikk på Finn alle -knappen i Finn og erstatt dialogboksen. Dette vil finne alle de sammenslåtte cellene og vise deg cellereferansene til alle disse cellene rett under dialogboksen.
8. Hold nede Ctrl -tasten, og velg cellene du vil oppheve, manuelt
9. Klikk på alternativet "Flett og senter" på båndet for å fjerne alle disse cellene (eller bruk noen av metodene som dekkes ovenfor)

Denne metoden lar deg selektivt fusjonere celler mens du holder noen sammenslåtte celler intakte.

Slå sammen cellene og fyll de tomme cellene med den opprinnelige verdien

Ett problem med ikke-sammenslåing av celler i Excel er at verdien i den sammenslåtte cellen blir allokert til cellen øverst til venstre (etter at cellene er blitt slått sammen).

Så hvis du har en blokk med tre celler som er slått sammen og har en verdi i den, og du slår ut denne blokken, vil verdien gå til den øverste cellen, og de resterende to cellene ville være tomme.

Nedenfor er et eksempel der jeg har slått sammen cellene (uthevet med oransje), og du kan se at bare én den øverste cellen beholder verdien og resten er tomme.

Hva om du vil få denne verdien i alle disse tre cellene.

Du kan enkelt gjøre dette med en liten løsning.

Nedenfor er trinnene du kan bruke til å slå sammen celler og fylle alle cellene med den opprinnelige verdien:

1. Velg cellene som har de sammenslåtte cellene
2. Klikk på kategorien Hjem
3. I gruppen Justering klikker du på "Slå sammen og senter".
4. På dette tidspunktet vil du ha cellene som slås ut, og du vil se at det er noen tomme celler (som tidligere var en del av de sammenslåtte cellene).
5. Klikk på kategorien Hjem
6. I redigeringsgruppen klikker du på "Finn og velg"
7. Klikk på Gå til spesialalternativ. Dette åpner dialogboksen Gå til spesiell
8. Velg "Tomrom" i dialogboksen Gå til spesial.
9. Klikk OK

De ovennevnte trinnene ville bare velge de tomme cellene som tidligere var en del av de sammenslåtte cellene, men etter sammenføyning ble disse tomme.

Følg nå trinnene nedenfor for å kopiere den opprinnelige verdien til disse tomme cellene

1. I de valgte tomme cellene er det 1 celle som er uthevet - det er den aktive cellen
2. Trykk på likhetstegnet (=). dette vil angi lik tegn i den aktive cellen
3. Trykk på pil opp. dette vil hente cellereferansen til cellen rett over den aktive cellen
4. Hold inne kontrolltasten og trykk enter. Dette vil skrive inn den samme formelen i alle disse valgte tomme cellene (på en slik måte at hver tom celle vil referere til cellen over den og velge verdien derfra)

Nå vil du se at alle de tomme cellene har samme verdi som den hadde tidligere.

Du kan nå kvitte deg med formlene ved å konvertere disse formlene til statiske verdier.

Så dette er noen av måtene du kan bruke fusjonere celler i Excel.

Jeg håper du synes denne opplæringen var nyttig!

Andre Excel -opplæringsprogrammer du kan like:

• Slik kombinerer du celler i Excel
• Hvordan dele celler i Excel (skilt i flere kolonner)
• Hvordan dele flere linjer i en celle i separate celler / kolonner
• Excel AUTOFIT: Få rader/kolonner til å passe teksten automatisk