Se video - Opprette en rullefelt i Excel
En rullefelt i Excel er det du trenger når du har et stort datasett og du ikke vil at det skal kapre hele skjermens eiendom.
Det er et flott verktøy å bruke i et Excel Dashboard hvor du må vise mye data på et begrenset område.
I denne trinnvise opplæringen vil jeg vise deg hvordan du lager en rullefelt i excel. Du vil også lære hvordan du kobler et datasett til denne dynamiske rullefeltet, slik at når en bruker endrer rullefeltet, endres dataene tilsvarende.
Opprette en rullefelt i Excel
I forbindelse med denne opplæringen har jeg tatt dataene for 28 stater i India, sammen med hver stats område og befolkning (folketelling 2001). Nå vil jeg lage et datasett som bare viser 10 tilstander om gangen, og når brukeren endrer rullefeltet, endres dataene dynamisk.
Noe slikt som vist nedenfor:
Klikk her for å laste ned eksempelfilen
Fremgangsmåte for å lage en rullefelt i Excel
- Det første trinnet er å få dataene dine på plass. I forbindelse med dette innlegget har jeg brukt folketellingen 2001 fra 28 indiske stater med sitt område og befolkning.
- Gå til Utvikler -fanen -> Sett inn -> Rullelinje (skjemakontroll).
Hvis du ikke finner utviklerfanen på båndet, er det fordi den ikke er aktivert. Som standard er det skjult i Excel. Du må først legge til utviklerfanen på båndet. - Klikk på rullefeltet (skjemakontroll) og klikk hvor som helst i regnearket. Dette vil sette inn en rullefelt i Excel -regnearket.
- Høyreklikk på rullefeltet og klikk på "Formatkontroll". Dette åpner dialogboksen Formatkontroll.
- I dialogboksen Formatkontroll går du til kategorien "Kontroll", og gjør følgende endringer:
- Gjeldende verdi: 1
- Minste verdi: 1
- Maksimal verdi: 19 (det er 19 her mens vi viser 10 rader om gangen. Så når brukeren lager rullefeltet verdi 19, viser det rad 19-28)
- Inkrementell endring: 1
- Sideendring: 5
- Celllink: $ L $ 3
$ L $ 3 er cellen som er koblet til rullefeltet i Excel. Verdien varierer fra 1 til 19. Dette er celleverdien som vi bruker til å lage den rullbare listen. Ikke bekymre deg hvis det ikke gir mening for øyeblikket. Bare fortsett å lese, så blir det klart !!
- Endre størrelsen på rullefeltet slik at det passer lengden på de 10 kolonnene (dette er bare for å gi det et godt utseende, som vist på bildet nedenfor).
- Skriv inn følgende formel i den første cellen (H4) og kopier den for å fylle alle de andre cellene:
= OFFSET (C3, $ L $ 3,0)
Vær oppmerksom på at denne OFFSET -formelen er avhengig av celle L3, som er koblet til rullefeltet.
Nå er du klar med en rullefelt i Excel.
Hvordan virker dette?
OFFSET -formelen bruker celle C3 som referansecelle og kompenserer den med verdiene spesifisert av celle L3. Siden L3 er knyttet til rullefeltverdien, når formen på rullefeltet blir 1, refererer formelen til det første tilstandsnavnet. Når det blir 2, refererer det til den andre tilstanden.
Siden C3 -cellen ikke har blitt låst, blir formelen i den andre raden = OFFSET (C4, $ L $ 3,0) og fungerer på samme måte.
Prøv det selv … Last ned filen
