Se video - Avrund til nærmeste heltall eller multiplumet av 0,5 / 5 /10 i Excel
Avrunding av et tall til nærmeste heltall eller nærmeste 0,5 eller 5 eller 10 multiplum er en vanlig oppgave for mange mennesker.
For eksempel, hvis du er en prosjektleder som er involvert i anslagsestimat, kan du ikke ha 12,7 heltidsressurser som jobber med et prosjekt.
Du må avrunde dette tallet til 13 (nærmeste heltall).
På samme måte, hvis du kjøper aksjer som selges i en gruppe på 5, og du har råd til maksimalt 123 aksjer, må du runde den ned til 120 (dvs. det nedre multiplumet av 5).
Selv om du kan gjøre dette manuelt for et par verdier, kan det bli kjedelig og utsatt for feil å gjøre det for hundrevis av slike verdier.
Det er et par flotte funksjoner i Excel som lar deg raskt avrunde til nærmeste heltall eller nærmeste 0,5 eller 5 eller 10 multiplum.
I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du bruker funksjonene MROUND, CEILING og FLOOR til å gjøre denne typen avrunding i Excel.
Avrund til nærmeste heltall i Excel
Ta et eksempel på prosjektledelse, anta at du har et datasett som vist nedenfor, der du raskt vil finne ut hvor mange ressurser du trenger for ulike prosjekter du administrerer.
Vær oppmerksom på at "FTE Needed" -kolonnen har verdiene i desimaler (beregnet ved å dele "Est Time" med "Duration").
I dette tilfellet må du kanskje konvertere disse verdiene til neste heltall.
Her er formelen som vil gjøre dette for deg:
= AVRUNDE (D2,0)
ROUNDUP -formelen tar to argumenter - tallet som skal avrundes og antall desimaler det skal rundes til.
Siden vi i dette tilfellet leter etter heltall, har vi brukt 0 som det andre argumentet.
Hvis du vil avrunde til det nedre heltallet, kan du bruke NEDRUNDT formel som vist nedenfor:
= NEDRUND (D2,0)
Avrund til nærmeste multiplum på 0,5 i Excel
Anta nå at du har det samme datasettet som vist ovenfor, men nå kan du tilordne en 0,5 ressurs for et prosjekt.
I slike tilfeller vil du avrunde et tall med en desimaldel:
- Mindre enn 0,5 til 0,5
- Mer enn 0,5 til 1
Følgende formel kan brukes til å gjøre dette:
= TAK.MATH (D2,0,5)
CEILING.MATH -funksjonen tar tallet og avrunder det til det angitte multiplumet du vil avrunde til.
I vårt eksempel, siden signifikansverdien er 0,5, blir 6,71 7,0 og 7,29 blir 7,5.
Vær oppmerksom på at Excel også har en CEILING -funksjon som fungerer på samme måte. Den har blitt beholdt for bakoverkompatibilitet.
Avrund til nærmeste multiplum av 5 i Excel
For å avrunde til nærmeste 5 i Excel, kan du bruke funksjonen MROUND.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor der du vil avrunde det estimerte timetallet til nærmeste 5.
Dette ville bety at 161 skulle bli 160 og 163 ville bli 165.
Nedenfor er formelen som gjør dette:
= MROUND (B2,5)
MROUND -funksjonen tar to argumenter. Det første argumentet er tallet du vil avrunde, og det andre argumentet er flertallet det skal runde til.
I dette tilfellet, siden vi vil avrunde til nærmeste 5, har jeg brukt 5 som det andre argumentet.
Husk at dette ikke nødvendigvis avrunder til det høyere eller lavere tallet. Resultatet vil avhenge av verdien. I dette eksemplet, hvis desimaldelen i verdien er mindre enn 2,5, blir den 0 og hvis den er mer enn eller lik 2,5, så blir den 5.
Rund opp til det nærmeste multiplumet av 5 i Excel
I eksemplet ovenfor vil MROUND -funksjonen runde til nærmeste 5 basert på verdien. Dette kan enten være en runde opp eller en runde ned.
Men hva om du vil rund bare opp til nærmeste 5.
Deretter kan du bruke funksjonen CEILING.MATH.
Her er formelen som vil runde opp til nærmeste 5.
= TAK.MATH (B2,5)
Rund ned til nærmeste multiplum av 5
For å runde ned til nærmeste 5, kan du bruke funksjonen FLOOR.MATH nedenfor:
= GULV.MATH (B2,5)
Avrund til det nærmeste multiplumet av 10 i Excel
Ved å ta det samme eksemplet (datasett vist nedenfor), hvis du vil avrunde antall timer til nærmeste 10, kan du bruke funksjonen MROUND.
Følgende formel vil avrunde disse tallene til nærmeste 10:
= MROUND (B2,10)
I dette tilfellet, siden vi vil avrunde til nærmeste 10, har jeg brukt 10 som det andre argumentet.
Husk at dette ikke nødvendigvis avrunder til det høyere eller lavere tallet. Resultatet vil avhenge av verdien. I dette eksemplet, hvis desimaldelen i verdien er mindre enn 5, blir den 0, og hvis den er mer enn eller lik 5, blir den 10.
Hvis du bare vil avrunde eller avrunde til nærmeste 10, bruker du funksjonene CEILING.MATH eller FLOOR.MATH.
Her er de to formlene som vil runde opp til nærmeste multiplum av 10:
= Ceiling.MATH (B2,10)
= AVRUNDE (B2, -1)
Begge disse funksjonene ville gi det samme resultatet.
På samme måte hvis du vil runde ned til nærmeste multiplum av 10, kan du bruke formlene nedenfor:
= GULV.MATH (B2,10)
= NEDRUND (B2, -1)
Hvis du lurer på hva som er forskjellen mellom funksjonene MROUND og CEILING/FLOOR, er det en sammenligning av resultatene.
Hvis du tror at resultatene av funksjonen MROUND og FLOOR er de samme, kan du se igjen (hint: Project D).
Håper du finner metodene vist i denne opplæringen nyttige.
Hvis det er andre måter å få avrundingen gjort, del med meg i kommentarfeltet.
