✅ Formater tall som tekst i rullegardinlisten i Excel

Innholdsfortegnelse

For noen dager siden jobbet jeg med å lage et Excel -dashbord.

Jeg måtte lage en rekke nedtrekkslinjer med alternativene fra 1 til 5. For å gjøre det mer brukervennlig, ønsket jeg også å gi et alternativ om 'Ikke valgt', når en bruker ikke ønsker å velge i rullegardinlisten i excel.

Noe som vist nedenfor på bildet:

Problemet her er at når jeg velger ‘Ikke valgt’ fra rullegardinmenyen, returnerer den teksten Ikke valgt (se i formellinjen på bildet ovenfor). Siden jeg må bruke dette valget i noen formler, vil jeg at dette skal returnere en 0.

Nå er det 2 måter å formatere tall som tekst ved hjelp av nummer tilpasset formatering.

Metode 1: Formater tall som tekst i rullegardinlisten i Excel

Du kan formatere tall som tekst i rullegardinlisten i Excel på en slik måte at den viser tekst i rullegardinlisten, men når den er valgt, blir den lagret som et tall i cellen.

Her er trinnene for å gjøre dette:

I en celletype 0 (dette er cellen du vil skal vises som "Ikke valgt").
Når cellen er valgt, trykker du på Control + 1 (dette åpner dialogboksen Formater celler).
Velg kategorien Nummer og gå til Tilpasset alternativ.
I Custom, skriver du “Not Selected” som vist på bildet.

Det er det!! Nå vil du ha en celle som har Ikke valgt i den, men i formellinjen viser a 0. Når jeg bruker dette til å lage en rullegardinliste, kan en bruker velge alternativet 'Ikke valgt', og dette vil returnere 0 (som vist nedenfor på bildet).

Metode 2 - Formater tall som tekst i cellen i Excel

Selv om ovennevnte triks fungerer fint, er det mer fornuftig å vise "Ikke valgt" i rullegardinmenyen så vel som i cellen (når den er valgt), i stedet for en 0 (som vist i bilde nedenfor; legg merke til verdien i formellinjen). Dette gjør det lettere for noen andre å hente regnearket og arbeider med det.

Igjen, dette kan gjøres veldig enkelt ved hjelp av tilpassede formater.

Her er to raske måter å gjøre dette på:

Velg cellen som har rullegardinlisten, og trykk på Kontroll + 1 (Dette åpner dialogboksen Formater celler).
Velg kategorien Nummer og gå til Tilpasset alternativ.
Skriv [= 0] ”Ikke valgt” ELLER Type 0; 0; ”Ikke valgt”.
Klikk OK.

Hvordan det fungerer

Tilpasset tallformatering har for komponenter (atskilt med semikolon):

<Positive tall>;; ;

Disse fire delene kan formateres separat for å gi ønsket format.

For eksempel, i saken ovenfor, ønsket vi å vise 0 som ikke valgt. I tallformateringssekvensen er 0 den tredje delen av formatet, så vi endret sekvensen til 0; 0; "Ikke valgt".

Dette betyr at positive og negative tall vises som det er, og når det er null, vises det som Ikke valgt.

Den andre måten er å gi en betingelse til tallformatet [= 0] ”Not Selected”. Dette displayet Ikke valgt når verdien i en celle er 0, ellers vil den bruke de generelle formateringsinnstillingene.

Her er et par gode kilder for å lære mer om tilpasset nummerformatering: