Gratis Excel Leave Tracker -mal (Oppdatert for 2021)

En av lagkameratene mine har ansvaret for å lage en permisjonstracker -mal i Excel for hele teamet. Denne sporingsmalen brukes deretter til å spore ferier/ferier og planlagte blader til teammedlemmene.

Frem til nå brukte hun et enkelt Gantt -diagram i Excel, men ønsket noe bedre med flere funksjoner.

Så jeg opprettet denne Excel Leave Tracker -malen for å gjøre bladhåndtering enkel og spore månedlige og årlige blader av teammedlemmene.

Du kan også bruke dette som en ferietracker -mal eller studentoppmøte -tracker hvis du vil.

Excel Leave Tracker -mal

Denne Excel Leave Tracker -malen kan brukes til å registrere og overvåke ansattes permisjoner i et år (av et regnskapsår hvor du kan velge startmåneden i året).

Du kan spore 10 forskjellige permisjonskoder for en ansatt - feriepermisjoner, sykefravær, fødselspermisjoner, permisjonssporing, permisjoner i stedet for overtid og halve dager osv.

Det gir også en månedlig og årlig sum av forskjellige typer blader som kan være nyttige i prosjektplanlegging og permisjonshåndtering.

Den bruker litt betinget formatering, noen få DATE -funksjoner, matriseformler og en enkel VBA -kode.

Ser etter Google Sheets -versjonen av dette Vil du legge igjen sporemalen? Klikk her!

Hvordan fungerer denne Excel Leave Tracker -malen?

• Bruk trekantsymbolene ved siden av månedsnavnet for å gå til neste/forrige måned (malen oppdaterer seg selv for å vise datoene for den valgte måneden). Det er en kort VBA -kode som kjører i bakgrunnen når du endrer måneden. Den viser deg bare den valgte måneden og skjuler alle de andre månedene.
• Denne Excel -malen kan brukes til å spore blader i over et år. Du kan velge en startmåned og spore blader i et år. Hvis du for eksempel følger syklusen april-mars, velger du april 2021 som startmåned.
  • Merk: Verdien i celle A1 er KUN å endre tidsperioden for permisjonssporeren. IKKE bruk celle A1 for å gå til neste måned mens innspillingen går. Bruk trekantsymbolene ved siden av månedsnavnene for å gå til neste/forrige måned og merke blader.
• Du kan spesifisere arbeidsdager og ikke-virkedager (helger). Til høyre for permisjonssporeren er det funksjonalitet for å spesifisere arbeidsdager ved å velge Ja fra rullegardinmenyen. Hvis du velger Nei, blir den dagen merket som en arbeidsfri dag i permisjonssporeren.
  • Så snart du angir ikke-virkedager, blir disse ukedagene markert med grå farge i permisjonssporeren.

• Du kan oppdatere ferielisten i regnearket "Ferieliste". Det vil automatisk gjenspeiles i trackeren ved å markere disse dagene i oransje farge.
• For å angi permisjonen for ansatte, bruk de relevante kodene basert på permisjonstypen (du kan tilpasse disse permisjonskodene). For eksempel, ved sykmelding, bruk S, i tilfelle Ferie, bruk V, så videre.
  • Det er to koder reservert for halvdagsblader. du kan skrive inn H1 eller H2 for en halvdagers permisjon.

• Så snart du skriver inn permisjonskoden for en ansatt, blir den markert med rødt (ved halvdag blir den markert med gult). Hvis den dagen er en helg eller ferie, ville fargen ikke endret seg.
  • Kolonne NJ (markert med grønt på bildet nedenfor) har antall blader til den ansatte i den måneden. Det teller bladene bare på virkedager (de i helger og/eller helligdager telles ikke). Halvdagers blader regnes som 0,5.
  • OPPDATERT: Kolonne NK (markert med lys rød på bildet nedenfor) har antall årlige blader tatt av en ansatt. Den teller bladene bare på virkedager (de i helger og/eller helligdager telles ikke). Halvdagers blader regnes som 0,5.
  • Kolonnene NL til NU gir ferieoppdelingen etter permisjonskode (for hele året). Dette kan være nyttig for å holde oversikt over hvilken type permisjoner som har blitt benyttet. Vær oppmerksom på at mens halve blader telles som .5 blader i det totale antallet, i permisjonen, blir det regnet som hele tall. For eksempel vil to halve blader føre til 1 permisjon, men du vil se to halve blader i permisjonen.

Jeg har laget denne permisjon/oppmøte -trackermalen for 20 ansatte. Hvis du vil legge til flere, kopier og lim inn formateringen og formlene for flere rader.

Siden det er en VBA -kode involvert, må du alltid lagre den med .xls eller .xlsm forlengelse.

Merk: For å oppdatere denne malen for et hvilket som helst år, bare endre årsverdien i celle A2. For eksempel, for å gjøre det for2021-2022, bare endre verdien i A2 til2021-2022. Du må også oppdatere ferielisten for det angitte året.

Nedlastingsfilen er fullstendig ulåst, slik at du kan tilpasse den til dine behov.

Her er en annen versjon av malen som kan spore blader for 50 ansatte.

Vil du lære å lage flotte maler og dashbord? Sjekk ut Excel Dashboard -kurs

Vanlige spørsmål om bruk av denne Leave Tracker -malen

Siden jeg opprettet denne ferie/permisjon trackeren, har jeg blitt oversvømmet med e -post og kommentarer. Det du ser nå er en raffinert versjon som har vært mulig på grunn av alle tilbakemeldingene jeg har fått.

Basert på spørsmålene jeg får flere ganger, har jeg opprettet denne FAQ -delen slik at du kan få svar raskere (i stedet for å vente på at jeg skal svare).

Her er de vanligste spørsmålene jeg får om Leave tracker -malen: Sp: Jeg prøvde å laste ned filen, men den ble lastet ned som en zip. Hvordan bruker jeg det? A: Jeg har løst dette problemet, og nå bør du kunne laste ned Excel -filen direkte. Spørsmål: Når jeg endrer måneden, gjenspeiles også de spennende bladene i den endrede måneden. A: Dette skjer når du bruker celle A1 til å endre måneden. Du må bruke pilikonene for å endre måneder. Celle A1 skal bare brukes til å angi startmåneden for kalenderen. For eksempel, hvis du vil at kalenderen skal starte fra april, må du lage celle A1 -verdi 4. Bruk trekantikonene for å gå til mars. Spørsmål: Jeg må spore flere år med blader. Må jeg lage et nytt regneark for hvert år (regnskapsår)? A: Ja! Denne permisjonssporeren kan bare spore blader i en periode på 12 måneder. Du må lage en kopi for hvert år. Spørsmål: Kan jeg bruke mine egne permisjonskoder? A: Ja! Du kan endre permisjonskoden i cellene NX8: NX17. Du må også spesifisere den samme koden i cellene NL5: NU5. For eksempel, hvis du endrer Work hjemmefra -koden til X, må du også endre den i NR5. 

Jeg håper du finner denne permisjons-/ferietracker nyttig.

Er det noen andre områder der du tror en Excel -mal kan være nyttig? Jeg er sulten på ideer, og du er gullgruven min. Del tankene dine i kommentarfeltet 🙂

• Feriekalendermal i Excel.
• Ansattes timeliste kalkulatormal.
• Milepælsdiagram i Excel.
• Lag et Pareto -diagram i Excel.
• Lag et histogram i Excel.
• Oppgavematrise Produktivitetsmal.