Hvis du er i salgsavdelingen og livet ditt handler om mål, er denne kartteknikken noe for deg. Og hvis du ikke er det, kan du lese det uansett for å lære noen kule excel -kartleggingstriks.
I dette blogginnlegget vil jeg vise deg en super måte å lage en dynamisk mållinje i et Excel -diagram, som kan hjelpe deg med å spore ytelsen din gjennom månedene. Noe som vist nedenfor: 
Mållinjen styres av rullefeltet, og som om målet er nådd (eller overskredet) i noen av månedene, blir det markert med grønt.
Opprette en dynamisk mållinje i Excel -stolpediagram
Det er 3 deler i dette diagrammet:
- Søylediagrammet
- Mållinjen (horisontal stiplet linje)
- Rullefeltet (for å kontrollere målverdien)
Søylediagrammet
Jeg har data som vist nedenfor:
Celler B2: B13 har alle verdiene mens C2: C13 bare viser en verdi hvis den overskrider målverdien (i celle F2). Hvis verdien er lavere enn målverdien, viser den #N/A. Nå må vi plotte disse verdiene i et klyngediagram
- Velg hele datasettet (A1: C13)
- Gå til Insert -> Charts -> Clustered Column Chart
- Velg en av stolpene for «Over Target» -verdier, høyreklikk og velg Format Data Series
- I delen Seriealternativ endrer du serienes overlappingsverdi til 100%
- Dette lager et diagram, der alle verdiene som overskrider målet er markert i en annen farge (du kan sjekke dette ved å endre målverdien)
Mållinjen
Her kan jeg vise deg en smart måte å lage en mållinje ved hjelp av feillinjer
- Velg diagrammet og gå til Design -> Velg data
- Klikk Legg til i dialogboksen Velg datakilde
- I boksen Rediger serie skriver du serienavn som "mållinje", og i målverdi velger du målverdiecellen
- Dette vil bare sette inn et stolpediagram for det første datapunktet (januar)
- Velg denne datafeltet og høyreklikk og velg Endre seriekart
- Endre karttypen til spredningsdiagram. Dette vil endre linjen til en enkelt prikk i januar
- Velg datapunktet og gå til Design -> Kartoppsett -> Legg til diagramelement -> Feilfelt -> Flere feillinjer
- For Excel 2010, velg datapunktet og gå til Oppsett -> Analyse -> Feilfelt -> Flere alternativer for feillinjer
- For Excel 2010, velg datapunktet og gå til Oppsett -> Analyse -> Feilfelt -> Flere alternativer for feillinjer
- Du vil legge merke til horisontale feillinjelinjer på begge sider av spredningspunktet. Velg den horisontale feillinjen, og velg deretter Egendefinert i delen Feilfeltalternativer, og klikk på Angi verdi
- Gi positiv verdi som 11 og negativ verdi som 0 (du kan bruke treff og prøve for å se hvilken verdi som ser bra ut for diagrammet ditt)
- Velg Scatter-datapunktet, høyreklikk og velg Format Series Data. Gå til Marker Options og velg Marker Type as none. Dette fjerner datapunktet, og du har bare feillinjen (som er mållinjen)
- Vær oppmerksom på at feillinjen din endres når du endrer målverdien. Bare formater det for å gjøre det til en stiplet linje og endre fargen slik at det ser bedre ut
Rullelinjen
- Lag en rullefelt og juster den med diagrammet. Monter rullefeltet sammen med diagrammet. Klikk her for å lære hvordan du oppretter en rullefelt i Excel.
- Gjør maksimalverdi for rullefeltet lik maksimumsverdien i diagrammet, og koble rulleverdien til en hvilken som helst celle (jeg har brukt G2)
- I cellen som har målverdien, bruker du formelen = 500-G2 (500 er maksimalverdi i diagrammet)
- Dette er for å sikre at målverdien din nå beveger seg med rullefeltet
Det er det!! Når du flytter rullefeltet og endrer målverdiene, blir stolpene som oppfyller målet automatisk uthevet i en annen farge.
Prøv det selv … Last ned filen
