Se video - Opprette KPI -dashbord i Excel - Del 3/3
Dette er den tredje og siste artikkelen i den tredelte opplæringsserien om å lage et KPI-dashbord i Excel.
Del 1: Opprette et dynamisk spredningsdiagram i Excel
Del 2: Oppdage datapunktet og lage en dynamisk tolkning for diagrammet
Del 3: Utdragsliste over selskaper fra Scatter Chart + Company sammenligning (ved bruk av Bullet Charts)
Hvis du har fulgt del 1 og del 2 av dette KPI -oversikten i Excel -serien, ville du nå vite hvordan du lager et dynamisk spredningsdiagram, ser et datapunkt i diagrammet og lager en dynamisk tolkning for diagrammet. Noe som vist nedenfor:
KPI Dashboard i Excel - Del 3/3
I denne siste delen av serien vil jeg vise deg:
- Hvordan trekke ut en liste over selskaper fra en bestemt kvadrant i scatterdiagrammet
- Slik setter du inn et dynamisk bullet -diagram
Klikk her for å laste ned dashbordet
Trekk ut liste over selskaper fra Scatter Chart
For å trekke ut listen over alle selskapene fra en kvadrant, må vi sette inn fem alternativknapper (fire knapper for de fire kvadrantene og en for å få alle selskapene)
Sette inn radio-/alternativknapper
Slik setter du inn en alternativknapp:
- Gå til Utvikler -fanen -> Sett inn -> Skjemakontroller -> Alternativknapp.
- Klikk hvor som helst på regnearket, og det ville sette inn en alternativknapp.
- Høyreklikk på alternativknappen og velg Format kontroller.
- I dialogboksen Formatkontroll angir du en cellelink (i dette dashbordet har jeg koblet den til celle B11 i beregningsarket).
- Gi nytt navn til knappeteksten.
Følg de samme trinnene (som nevnt ovenfor) for å sette inn fire radioknapper til. Vær oppmerksom på at du bare kan velge én alternativknapp om gangen. Alle disse alternativknappene er knyttet til den samme cellen. Når du velger Alle, returnerer den verdien 1 i cellen B11. Når du velger knappen øverst til venstre, returnerer den verdien 2 og så videre …
Ekstrahering av data basert på valg av radioknapper
Basert på valg av alternativknapp, trekkes matchende poster ut. For eksempel, hvis alternativknappen øverst til venstre er valgt, blir alle selskapene i kvadrant øverst til venstre hentet ut. Nedenfor er øyeblikksbildet fra regnearket som viser hvordan du konfigurerer og trekker ut dataene:
Disse ekstraherte dataene vises nå på oversikten. Siden alle dataene ikke kan vises på dashbordet på en gang, har jeg satt inn en rullefelt (for å vise 10 poster om gangen).
Her er en detaljert opplæring om hvordan du setter inn en rullefelt i Excel.
For å gjøre dashbordet mer visuelt tiltalende og for å øke lesbarheten, har jeg laget et varmekart over KPI -verdiene.
Sette inn et dynamisk punktdiagram
Når vi har listen over alle selskapene i en bestemt kvadrant, er det neste logiske trinnet for dypt dykk i selskapets ytelse. Et punkttegn kan være nyttig for å vise en sammenligning av selskapets KPI -er mot gjennomsnittet for jevnaldrende. Så snart brukeren velger et selskap (fra rullegardinmenyen), oppdateres punktdiagrammet med utvalgte KPI -verdier.
Her er en trinnvis veiledning om hvordan du lager en bullet chart i excel.
Slik ser det siste dashbordet ut:
Som helhet gjør dette KPI -dashbordet i Excel det mulig for en bruker å raskt segmentere en liste over selskaper i kvadranter (basert på utvalgte KPI -verdier). Brukeren kan bore ned ytterligere og fokusere på en bestemt kvadrant ved å trekke ut listen over selskaper i den kvadranten. Han kan gå videre for å se hvordan et selskap presterer i forhold til sine jevnaldrende på KPI -er.
Som nevnt har jeg og teamet mitt brukt dette dashbordet som utgangspunkt for å velge kontoer. Så dette har virkeligheten. Fortsett og bruk disse teknikkene for å lage fantastiske Excel -dashbord.
Også, ta et minutt og gi meg beskjed om hva du synes. Legg igjen tankene dine i kommentarfeltet. Andre
Lær hvordan du oppretter dashbord i verdensklasse i Excel. Bli med Excel Dashboard -kurs.
Andre oversikter for instrumentbord:
- Excel Dashboards - eksempler, beste praksis og ressurser.
- Game of Thrones Dashboard i Excel.
- Excel Dashboard: Premier League sesong 2014-15 visualisert.
- Call Center Performance Dashboard i Excel.
