✅ Hvordan lage et KPI -dashbord i Excel (del 2 av 3)

Innholdsfortegnelse

Se video - Opprette KPI -dashbord i Excel - Del 2/3

Denne opplæringen er en del av en tredelt opplæringsserie i Excel KPI Dashboard:

KPI Dashboard i Excel - Del 1: Dynamisk spredningsdiagram.
KPI Dashboard i Excel - Del 2: Dynamisk tolkning.
KPI Dashboard i Excel - Del 3: Dynamisk dataekstraksjon + Bullet Chart.

I den forrige artikkelen i denne 3 -delen 'KPI Dashboard in Excel' -serien lærte vi hvordan vi lager et dynamisk spredningsdiagram.

Noe som vist nedenfor:

KPI Dashboard i Excel - Del 2/3

I denne artikkelen vil jeg vise deg:

Hvordan markere et selskap i diagrammet når du velger navnet
Hvordan lage en dynamisk tolkning fra diagrammet for det valgte selskapet

Klikk her for å laste ned eksempelfilen

Fremhever det valgte selskapet i Scatter Chart

For å aktivere dette må vi lage en rullegardinmeny med navnene på alle selskapene. Noe som vist nedenfor:

Denne rullegardinmenyen i Excel kan gjøres ved hjelp av datavalideringsfunksjonen. Når vi har rullegardinlisten på plass, må vi legge til en ny serie i spredningsdiagrammet slik at selskapets datapunkt blir markert når vi velger selskapet fra rullegardinmenyen. Noe som vist nedenfor:

For å lage dette må vi plotte en annen serie som bare har ett datapunkt (for selskapet vi velger). Her er en detaljert opplæring om hvordan du lager det - Finn datapunkt i Excel Scatter Chart.

Når du har diagrammet på plass, er neste trinn å lage den dynamiske tolkningen for det valgte selskapet.

Dynamisk tolkning av et datapunkt i diagrammet

Denne ideen kom til meg da jeg jobbet med noen få selgere i min forrige organisasjon. Vi hadde opprettet et KPI Dashboard i Excel som hadde et lignende dynamisk spredningsdiagram som også fremhevet det valgte selskapets datapunkt.

Selv om diagrammet og det markerte datapunktet var en god visualisering, slet noen fortsatt med å fortolke diagrammet raskt. For å løse dette kom vi med den dynamiske tolkningsfunksjonen.

Denne dynamiske tolkningsfunksjonen lar deg dynamisk vise teksten som beskriver diagraminnsikten i ord. Noe som vist nedenfor:

Selv om jeg har brukt generiske KPI -navn, kan et godt eksempel være å vise diagrammet Profit Vs Cost, der tolkningen kan være - "Til tross for økende kostnader, var Com 1 i stand til å øke marginene" ELLER "Stigende kostnader fører til en nedgang i lønnsomheten for Com 1"

For å lage dette må vi lage dynamisk tekst for alle de fire kvadrantene. For eksempel, for den nedre venstre kvadranten (X-akseverdi <50% og Y-akseverdi <50%), vil teksten være "Com 1 Lags in Both KPIs". På samme måte må vi lage tekst for alle de fire kvadrantene. Her vil firmanavnet og KPI -navnene være de som er valgt av brukeren.

Et datapunkt plottet på spredningsdiagrammet vil ligge i en av de fire kvadranter. Alt vi trenger å gjøre nå er å sjekke X- og Y -aksens verdier for et selskap og velge teksten fra den matchende kvadranten. For eksempel, hvis verdiene for X- og Y -aksen begge er mindre enn 50%, er den kvadranten nederst til venstre, og så videre …

Basert på kvadranten blir den relevante teksten valgt og koblet til tekstboksen i dashbordet.

I den neste og siste delen av denne serien vil jeg vise deg hvordan du trekker ut listen over selskaper basert på deres posisjon på spredningsdiagrammet (etter kvadranter), og også lager et punktdiagram for å vise ytelse på selskapsnivå mot jevnaldrende.

La meg få vite hva du synes i mellomtiden? Legg igjen tankene dine i kommentarfeltet.

Følg med 🙂