Se video - Fjern mellomrom i Excel
Ledende og etterfølgende mellomrom i Excel fører ofte til mye frustrasjon. Jeg kan ikke tenke meg en situasjon der du kan trenge disse ekstra mellomrommene, men det finner ofte veien inn i Excel -regnearkene.
Det er mange måter du kan ende opp med disse ekstra mellomrom - for eksempel som en del av dataoverføringen fra en database, mens du kopierer data fra et tekstdokument, eller angir manuelt ved en feiltakelse.
Ledende, etterfølgende eller dobbelt mellomrom mellom tekst kan føre til mange alvorlige problemer.
Anta for eksempel at du har et datasett som vist nedenfor:
Se nå på hva som skjer når jeg bruker en VLOOKUP -funksjon for å få etternavnet ved å bruke fornavnet.
Du kan kanskje ikke se forskjellen med det blotte øye at det er et ekstra bakrom i navnet som forårsaker denne feilen.
I dette eksemplet var det lett å oppdage problemet i et så lite datasett, men tenk deg å måtte sjekke dette for tusenvis av poster.
For å være på den sikre siden, er det alltid en god idé å rense dataene dine og fjerne mellomrom i Excel.
Slik fjerner du mellomrom i Excel
I denne opplæringen vil jeg vise deg to måter å fjerne mellomrom i Excel.
- Bruker TRIM -funksjon.
- Bruke Finn og erstatt.
Bruke TRIM -funksjonen
Excel TRIM -funksjon fjerner de ledende og etterfølgende mellomrommene og doble mellomrom mellom tekststrenger.
For eksempel, i eksemplet ovenfor, for å fjerne mellomrom fra hele listen hvis fornavn (i A2: A7), bruk følgende formel i celle C1 og dra den ned for alle fornavn:
= TRIM (A2)
Excel TRIM -funksjon ville umiddelbart fjerne alle de ledende og etterfølgende mellomrom i cellen.
Når du har renset dataene, kopierer du dem og limer dem inn som verdier i stedet for de originale dataene.
Denne funksjonen er også nyttig hvis du har mer enn ett mellomrom mellom ord. Det ville fjerne de ekstra mellomrommene slik at resultatet alltid har ett mellomrom mellom ord.
Excel TRIM-funksjon gjør en god jobb med å fjerne mellomrom i Excel, men den mislykkes når du har tegn som ikke skrives ut (for eksempel linjeskift) i datasettet. For å fjerne tegn som ikke skrives ut, kan du bruke en kombinasjon av TRIM- og CLEAN-funksjoner.
Hvis du har tekst i celle A1 som du vil fjerne mellomrom fra, bruker du formelen nedenfor:
= TRIM (RENGJØR (A1))
Tegn som ikke skrives ut, kan også skyldes = CHAR (160), som ikke kan fjernes med CLEAN-formelen. Så hvis du vil være helt sikker på at du har alle ekstra mellomrom og tegn som ikke skrives ut, bruk formelen nedenfor:
= TRIM (RENGJØR (ERSTATNING (A1, CHAR (160), "")))
Fjern ekstra mellomrom i Excel ved hjelp av FIND og REPLACE
Du kan fjerne mellomrom i Excel ved hjelp av Finn og erstatt -funksjonaliteten.
Dette er en raskere teknikk og kan være nyttig i de gitte situasjonene:
- Når du vil fjerne doble mellomrom.
- Når du vil fjerne alle mellomromstegnene.
Fjerne dobbeltrom
Vær oppmerksom på at denne teknikken ikke kan brukes til å fjerne mellomliggende eller etterfølgende mellomrom. Den vil finne og erstatte dobbeltrom uavhengig av posisjonen.
Her er trinnene for å gjøre dette:
- Velg cellene du vil fjerne doble mellomrom fra.
- Gå til Hjem -> Finn og velg -> Erstatt. (Du kan også bruke hurtigtasten - Control + H).
- I dialogboksen Finn og erstatt skriver du inn:
- Finn hva: Double Space.
- Erstatt med: Single Space.
- Klikk på Erstatt alle.
Dette vil erstatte alle doble mellomrom med et enkelt mellomromstegn.
Vær oppmerksom på at dette bare fjerner doble mellomrom. Hvis du har tre mellomrom mellom 2 ord, vil det resultere i 2 mellomromstegn (ville fjerne ett). I slike tilfeller kan du gjøre dette igjen for å fjerne eventuelle doble mellomrom som kan ha blitt igjen.
Fjerne enkeltrom
Følg trinnene nedenfor for å fjerne alle mellomromstegnene i et datasett:
- Velg cellene du vil fjerne mellomromstegnet fra.
- Gå til Hjem -> Finn og velg -> Erstatt. (Du kan også bruke hurtigtasten - Control + H).
- I dialogboksen Finn og erstatt skriver du inn:
- Finn hva: Single Space.
- Erstatt med: La dette stå tomt.
- Klikk på Erstatt alle.
Dette fjerner alle mellomromstegnene i det valgte datasettet.
Vær oppmerksom på at i dette tilfellet, selv om det er mer enn ett mellomrom mellom to tekststrenger eller tall, vil alt bli fjernet.
Fjern linjeskift
Du kan også bruke Finn og erstatt for å raskt fjerne linjeskift.
Her er trinnene for å gjøre dette:
- Velg dataene.
- Gå til Hjem -> Finn og velg -> Erstatt (hurtigtast - Kontroll + H).
- I dialogboksen Finn og erstatt:
- Finn hva: Trykk på Ctrl + J (du ser kanskje ikke noe annet enn en blinkende prikk).
- Erstatt med: La den stå tom.
- Erstatt alle.
Dette fjerner alle linjeskiftene umiddelbart fra datasettet du valgte.
Basert på situasjonen din, kan du velge enten metode (formel eller finne og erstatte) for å fjerne mellomrom i Excel.
