- Skjul båndet ved å klikke på kategorienavn
- Autofit -kolonnebredde på en gang
- Kopier formatet ved hjelp av formatmaler
- Lukk Excel -arbeidsboken ved å dobbeltklikke på Excel -ikonet
- Velg raskt tekst i en celle i Excel
- Autofyll -serien med et dobbeltklikk
- Gi nytt navn til regneark
- Gå til siste rad/kolonne med data
I min første jobb måtte vi gjennom en grundig 3-ukers opplæring før vi fikk noe skikkelig arbeid.
En av trenerne var en fyr med noe med fantastiske Excel -ferdigheter.
Jeg pleide å kalle ham Excel Superman.
Jeg husker fortsatt det første han fortalte oss var å unngå bruk av musen så mye som mulig og bruke tastaturet i stedet.
Hittil er jeg helt enig med ham.
Hvis du vil være superrask i Excel, kan du begynne å bruke tastaturet.
MEN … Ikke dump musen.
I denne artikkelen vil jeg vise deg noen uunnværlige dobbeltklikk -triks for mus.
Forhåpentligvis er du enig i at bruk av musen kan øke produktiviteten i noen tilfeller.
Merk: Med mindre det er nevnt, vil et knappeklik referere til venstre knapp på musen.
Skjul båndet ved å klikke på kategorienavn
Hvis du dobbeltklikker på en av fanene i båndet, vil det skjule båndmenyen, og du vil få mer regnearkplass synlig på skjermen. Det fungerer som en veksle, så når du dobbeltklikker igjen, vises båndmenyen igjen.
Autofit -kolonnebredde på en gang
Denne er veldig nyttig hvis du må autofitte flere kolonner samtidig. Velg kolonnene du vil autofitte, og dobbeltklikk på skilletegnet for kolonneoverskriften (når du holder musepekeren over skilletegnet, vil markøren endres til et ikon med to piler)
MERK: Hvis du vil autotilpasse alle kolonnene, klikker du bare på trekantikonet øverst til venstre for å velge hele regnearket, og dobbeltklikker deretter på en hvilken som helst kolonneoverskilletegn.
Kopier formatet ved hjelp av formatmaler
Du kan kopiere formateringsstilen og bruke den på et annet sett med celler ved å bruke dette trikset. For å kopiere format, velg cellene (som du vil kopiere formatet fra) og dobbeltklikk på Format Painter Icon (i Hjem -> Utklippstavle)
Du vil legge merke til at markøren nå endres til plussikon sammen med formatmalerikonet. Velg bare cellene der du vil kopiere formatet, og poff, det er gjort.
Merk: Hvis du bare vil kopiere formatet én gang, klikker du én gang på formatmalerikonet. Når du dobbeltklikker, forblir formatmaleren aktiv, og du kan bruke den igjen og igjen.
Lukk Excel -arbeidsboken ved å dobbeltklikke på Excel -ikonet
Hvis du dobbeltklikker på Excel -ikonet øverst til venstre i arbeidsboken, vises dialogboksen der du kan lukke Excel -arbeidsbok med eller uten å lagre den.
Velg raskt tekst i en celle i Excel
Hvis du kommer til redigeringsmodus i en celle i Excel (ved å dobbeltklikke på cellen eller bruke F2), og du dobbeltklikker på et ord, blir det valgt. Nå for å velge mer tekst, drar du bare musen mens du trykker på venstre knapp.
Merk: Vanligvis i kontorprogrammer, hvis du dobbeltklikker på et ord, blir hele ordet valgt, og når du tre ganger klikker, blir hele setningen valgt. Trippel klikk fungerer ikke i Excel, så du må dra etter dobbeltklikket.
Autofyll -serien med et dobbeltklikk
Autofyll er en kraftig funksjon som gjør at brukeren raskt kan fylle en serie (vertikalt). For eksempel, hvis du har data i en kolonne, og du må bruke en formel i den tilstøtende kolonnen, i stedet for å fylle hver celle, fyller du bare ut en celle, markerer den og dobbeltklikker nederst til høyre i utvalget for å autofylle .
Du kan også bruke dette til tall/måneder/kvartaler. Husk at for at dette skal fungere må du ha data i den tilstøtende kolonnen.
Gi nytt navn til regneark
Hvordan omdøper du et regneark? Du dobbeltklikker på fanenavnet og skriver det nye navnet. Hvis du har gjort det på en annen måte (noe som er lite sannsynlig), stopp det og begynn å bruke musen.
På et tidspunkt hadde jeg blitt besatt av hurtigtaster, og jeg brukte snarveien Alt + O + H + R for å gi nytt navn til et regneark. Men til slutt innså jeg at det er enklere og raskere å bruke musen.
Gå til siste rad/kolonne med data
Dette er ikke like mye triks som et godt kjent fenomen. Når du dobbeltklikker på kanten av et cellevalg (vertikalt eller horisontalt), hopper det til den siste cellen som har dataene.
Dette er ikke den mest effektive måten, og jeg foretrekker å bruke tastaturet (kontroll + piltaster).
Grunnen til at jeg har omtalt det i denne artikkelen er at det gjør mange galne. Så nå, neste gang det skjer, ville du vite hvorfor markøren hoppet til en celle kilometer unna.
Jeg er fan av tastaturgenveier, og jeg har husket hundrevis av Excel -hurtigtaster.
Imidlertid tror jeg fortsatt det er situasjoner der bruk av musen (eller en kombinasjon av mus + tastatur) bør brukes for maksimal effektivitet.
Hva med deg - Er du en mus eller en tastaturperson?
Hva er ditt favorittmusetriks?
Del med meg i kommentarfeltet.
