Når du arbeider med tall i Excel, må du ofte betinget legge til dataene.
Et vanlig eksempel på dette er når du må summere de positive tallene i Excel (eller bare summer de negative tallene).
Og dette kan enkelt gjøres ved hjelp av de innebygde formlene i Excel.
I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan summer bare positive eller negative tall i Excel ved hjelp av enkle formler.
Så la oss komme i gang!
SUM bare positive tall
Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil summere alle de positive tallene i kolonne B.
Nedenfor er formelen som gjør dette:
= SUMIF (B2: B8, "> 0", B2: B8)
SUMIF -formelen ovenfor tar tre argumenter:
- Det første argumentet er kriterier. Det er her vi vil sjekke om kriterier og bare legge til verdier som oppfyller kriteriene. I vårt eksempel er dette B2: B8
- Det andre argumentet er selve kriteriene. Siden vi bare vil summere de positive tallene, er dette "> 0". Husk at når du bruker en operatør, bør den være innenfor doble anførselstegn.
- Det tredje argumentet har det faktiske området du vil oppsummere.
Vær oppmerksom på at med SUMIF -formelen kan kriterieområdet og celleområdet du vil oppsummere, være forskjellige. I vårt eksempel er både kriterieområdet og sumområdet det samme (B2: B8).
Siden jeg bare har ett kriterium i dette tilfellet, har jeg brukt SUMIF -formelen. Hvis du har flere kriterier å kontrollere, kan du bruke denne SUMIFS -formelen i Excel.
SUM Alle positive tall større enn 100
I forrige eksempel la vi til alle cellene som hadde en positiv verdi. Du kan også bruke SUMIF -formelen, så bare på de spesifikke cellene som oppfyller et annet kriterium.
For eksempel, i datasettet nedenfor, vil jeg bare legge til cellene der verdien er større enn 100.
Alt jeg trenger å gjøre er å justere kriteriene slik at det i stedet for å legge til alle de positive tallene legger til alle tallene som er større enn 100.
Nedenfor er formelen som gjør dette:
= SUMIF (B2: B8, "> 100", B2: B8)
Som du kan se, er alt jeg har gjort å justere det andre argumentet, som er kriterie -argumentet.
Legg til alle tall der en annen celleverdi er positiv
I eksemplene ovenfor har vi brukt SUMIF -formelen der "kriterieområdet" og "sumområdet" er det samme.
Men som jeg nevnte, kan du også ha disse som separate områder.
Så du kan ha en rekke celler der du evaluerer et kriterium, og deretter basert på om en celle oppfyller kriteriene eller ikke, kan du deretter legge til verdien i et tilsvarende område.
Nedenfor har jeg et datasett der jeg vil legge til eller cellene der veksten er positiv som er i kolonne C.
Nedenfor er formelen som bare vil legge til cellene i kolonne B, der den tilsvarende cellen i kolonne C har en positiv verdi:
= SUMIF (C2: C6, "> 0", B2: B6)
Vær oppmerksom på at dette er en lignende formel som vi hadde brukt ovenfor (med én endring). I stedet for å ha de samme "kriteriene" og "summen", er det annerledes i denne formelen.
Pro tips: Når du har angitt kriterieområdet, trenger du ikke å spesifisere hele sumområdet. For eksempel vil følgende formel fungere helt fint - = SUMIF (C2: C6, ”> 0 ″, B2). Siden C2: C6 allerede er spesifisert, trenger du ikke å angi B2: B6. Bare den første cellen vil gjøre det. Formelen tar automatisk det samme størrelsesområdet fra B2.SUM bare negative tall
Akkurat som vi gjorde summen av alle de positive tallene, kan du bruke et lignende konsept for å summere bare de negative verdiene.
Anta at du har datasettet som vist nedenfor, og du vil bare summere de negative tallene i kolonne B.
Nedenfor er formelen for å gjøre dette:
= SUMIF (B2: B8, "<0", B2: B8)
Formelen ovenfor bruker "<0" som kriterier (andre argument), som bare legger til de negative tallene.
Og du kan bruke de samme konseptene som ble vist tidligere for å legge til negative tall under et bestemt tall og kan til og med ha separate kriterier og sumområder.
Så dette er hvordan du kan bruke en enkel SUMIF -formel for å legge til bare de positive tallene eller de negative tallene i Excel.
Jeg håper du synes denne opplæringen var nyttig!
