Du kan gruppere tall i pivottabell for å lage frekvensfordelingstabeller. Dette hjelper til med å analysere numeriske verdier ved å gruppere det i områder.
Et enkelt eksempel på dette kan være å analysere hvor mange elever som fikk karakterer mellom 40 og 50 og hvor mange som fikk karakterer mellom 50 og 60 og så videre …
Et annet eksempel kan være å lage en frekvensfordeling av alder for en gruppe mennesker. Dette vil hjelpe til med å identifisere hvor mange som faller i 30-40-årsalderen og hvor mange i 40-50-årsgruppen og så videre.
La oss ta et eksempel på detaljsalgsdata for å se hvordan du kan gruppere tall i pivottabell i Excel.
Klikk her for å laste ned eksempelfilen for å følge med.
Gruppetall i pivottabell i Excel
Anta at du har detaljsalgsdata som vist nedenfor:
Ved hjelp av disse dataene har jeg opprettet et pivottabell med butikker og salg i rader -området og salg i verdiområdet. Dette vil gi deg et pivottabell som vist nedenfor (tabellform):
Vær oppmerksom på at verdikolonnen har COUNT i stedet for SUM. Dette kan gjøres ved å endre verdifeltinnstillingene for salgsverdien for å vise COUNT (som vist nedenfor).
Per nå er Pivot -tabellen ikke til mye nytte, siden den viser mye data. Men du kan gruppere salgsverdien for hver butikk og opprette en frekvensfordeling.
Å gjøre dette:
- Velg cellene i radetikettene som har salgsverdien.
- Gå til Analyser -> Gruppe -> Gruppevalg.
- I grupperingsdialogboksen angir du verdiene Starter på, Slutt på og Etter. I dette tilfellet er Etter verdi 250, noe som ville opprette grupper med et intervall på 250.
- Klikk OK.
Dette ville opprette en pivottabell som viser frekvensfordelingen til antall salgstransaksjoner i gruppene vi opprettet.
Denne pivottabellen har nå en frekvensfordeling som kan brukes til analyse som:
- Hvilke butikker gjør flere høyverdige transaksjoner?
- Hvilke butikker trenger å forbedre salget ved å prøve å øke transaksjonsverdien?
Du kan også flytte det grupperte salget til kolonneområdet for å lage en matrise som er enda lettere å lese.
Klikk her for å laste ned eksempelfilen.
Hvordan koble fra tall i pivottabell
For å fjerne gruppering av disse tallgruppene, velg hvilken som helst av gruppen og gå til Analyser -> Gruppe -> Opphev gruppering.
Feil under gruppering av tall i pivottabell
Noen ganger kan du få "Kan ikke gruppevalg" -feilen (som vist nedenfor) mens du oppretter grupper med tall.
Dette kan skje hvis du har celler som inneholder tekst i stedet for tall.
I slike tilfeller må du gå tilbake til datakilden og fjerne teksten med passende numerisk verdi.
Noen ganger lagres tall som tekst i Excel. I slike tilfeller må du konvertere denne teksten til tall før du grupperer den i pivottabell.
Du kan også like følgende opplæringsprogrammer for pivottabeller:
- Hvordan gruppere datoer i pivottabell i Excel.
- Hvordan lage et pivottabell i Excel.
- Klargjøre kildedata for pivottabell.
- Slik oppdaterer du pivottabell i Excel.
- Bruke skiver i Excel -pivottabell - En nybegynnerguide.
- Slik bruker du betinget formatering i et pivottabell i Excel.
- Slik legger du til og bruker et Excel -pivottabellberegnet felt.
- Hvordan erstatte tomme celler med nuller i Excel -pivottabeller.
- Pivot -cache i Excel - hva er det og hvordan bruker du det best?
- Tell distinkte verdier i pivottabell
