Selv om Excel er et fantastisk verktøy for dataanalyse, bruker mange det til grunnleggende aritmetiske beregninger som addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon.
Hvis du er ny i Excel og lurer på hvordan du trekker fra i Excel, er du på rett sted.
I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du trekker fra i Excel (trekker fra celler, områder, kolonner og mer).
Jeg vil begynne med det grunnleggende og deretter dekke noen avanserte subtraksjonsteknikker i Excel. Jeg dekker også hvordan jeg trekker datoer, klokkeslett og prosenter i Excel.
Så la oss få det til!
Trekker fra celler/verdier i Excel
La oss starte med et veldig enkelt eksempel, der jeg har to verdier (si 200 og 100), og jeg vil trekke disse og få resultatet.
Slik gjør du dette:
- Velg cellen du vil trekke fra og skriv inn et likhetstegn (=)
- Skriv inn den første verdien
- Skriv inn subtraksjonstegnet (minustegn -)
- Skriv inn det andre nummeret
- Trykk Enter
Trinnene ovenfor vil utføre beregningen i cellen og vise resultatet.
Vær oppmerksom på at dette kalles en formel i Excel, hvor vi starter med et lik-til-tegn og deretter har formelen eller ligningen vi vil løse.
I eksemplet ovenfor har vi hardkodet verdiene i cellen. Dette betyr at vi manuelt skrev inn verdiene 200 og 100 i cellen.
Du kan også bruke en lignende formel når du har disse verdiene i celler. I så fall kan du bruke cellenes referanse i stedet for å angi verdiene manuelt.
Anta at du har to verdier i celle B1 og B2 (som vist nedenfor), og du vil trekke verdien i celle B2 fra verdien i celle B1
Nedenfor er formelen som gjør dette:
= B1-B2
Det er den samme konstruksjonen, men i stedet for å angi verdiene i formelen manuelt, har vi brukt cellereferansen som inneholder verdien.
Fordelen med å gjøre dette er at i tilfelle verdiene i cellene endres, vil formelen automatisk oppdateres og vise deg det riktige resultatet.
Trekker en verdi fra en hel kolonne
La oss nå gå til litt mer avanserte subtraksjonsberegninger.
I eksemplet ovenfor hadde vi to verdier som vi ønsket å trekke fra.
Men hva om du har en liste med verdier i en kolonne, og du vil trekke fra en bestemt verdi fra hele kolonnen.
Igjen kan du enkelt gjøre det i Excel.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil trekke verdien 10 fra hver celle i kolonne A.
Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:
- Skriv inn formelen i celle B2: = A2-10
- Kopier celle B2
- Velg celle B3 til B12
- Lim inn den kopierte cellen
Når du gjør dette, vil Excel kopiere formelen i celle B2, og deretter bruke den på alle cellene der du limte inn den kopierte cellen.
Og siden vi bruker en cellereferanse i formelen (A2), vil Excel automatisk justere cellereferansen når den går ned.
For eksempel, i celle B3, vil formelen bli = A3-10, og i celle B4 vil formelen bli A4-10.
Hvis du bruker Microsoft 365
Metoden jeg har dekket ovenfor vil fungere med alle versjoner av Excel, men hvis du bruker Microsoft 365, kan du bruke en enda enklere formel.
Anta at du har de samme dataene (med data i kolonne A) og du vil trekke 10 fra hver celle, du kan bruke formelen nedenfor i celle B2:
= A2: A12-10
Det er det!
Du trenger ikke å bekymre deg for å kopiere og lime inn formelen i andre celler, ettersom Excel ville ta seg av det.
Dette kalles en dynamisk matriseformel, der resultatet ikke returnerer en enkelt verdi, men en rekke verdier. Og disse er verdier blir deretter spilt over til andre celler i kolonnen
Merk: For at disse dynamiske matriseformlene skal fungere, må du sørge for at cellene der resultatet skal fylles ut er tomme. Hvis det allerede er et antall tekst i disse cellene, vil du se #SPILL! feil i cellen der du skriver inn formelen.
Trekker en celleverdi fra en hel kolonne
I eksemplet ovenfor trakk jeg 10 fra flere celler i en kolonne.
Vi kan bruke det samme konseptet til å trekke en verdi i en celle fra en hel kolonne.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor der du vil trekke verdien i celle D2 med alle cellene i kolonne A.
Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:
- I celle C2 skriver du inn formelen: = A2- $ D $ 2
- Kopier celle C2
- Velg celle C3 til C12
- Lim inn den kopierte cellen
I dette eksemplet har jeg brukt formelen A2- $ D $ 2, som sørger for at når jeg kopierer formelen for alle de andre cellene i kolonne C, forblir verdien jeg trekker fra den samme, som er celle B2.
Når du legger til en dollar før kolonne -alfabetet og radnummeret, sørger det for at hvis du kopierer cellen med denne referansen og limer den inn et annet sted, vil referansen fortsatt forbli $ D $ 2. Dette kalles absolutt referanse (ettersom disse ikke endres).
Når du kopierer denne formelen i celle C3, vil den bli A3- $ D $ 2, og i celle C4 vil den bli A4- $ D $ 2.
Så mens den første delen av referansen endres fra A3 til A4 mens vi kopierer den ned, endres ikke den absolutte referansen,
Dette lar oss trekke den samme verdien fra alle cellene i kolonne A.
Hvis du bruker Microsoft 365
Hvis du bruker Microsoft 365 og har tilgang til dynamiske matriser, kan du også bruke formelen nedenfor:
= A2: A12-D2
Med dynamiske matriser trenger du ikke bekymre deg for at referanser endres. Det vil ta seg av det selv.
Trekk flere celler fra én celle
I likhet med eksemplet ovenfor kan du også slette verdier i en hel kolonne fra en enkelt verdi eller cellen som inneholder verdien.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil trekke alle verdiene i kolonne B fra verdien i celle A2.
Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:
- I celle C2 skriver du inn formelen: = $ A $ 2-B2
- Kopier celle C2
- Velg celle C3 til C12
- Lim inn den kopierte cellen
Logikken som brukes her er nøyaktig den samme som ovenfor, der jeg har låst referansen $ A $ 2 ved å legge til et $ -tegn før kolonne -alfabetet og radnummeret.
På denne måten endres ikke cellereferansen $ A $ 2 når vi kopierer den i kolonne C, men den andre referansen til formelen (B2) endres stadig når vi går ned i cellen.
Hvis du bruker Microsoft 365
Hvis du bruker Microsoft 365 og har tilgang til dynamiske matriser, kan du også bruke formelen nedenfor:
= A2-B2: B12
Trekker fra celler i to kolonner
I de fleste praktiske tilfeller vil du ha to kolonner der du vil trekke cellene i hver kolonne (i samme rad) og få resultatet.
Anta for eksempel at du har inntekts- og utgiftsverdiene i to kolonner, og du vil beregne nettoinntekten (som er forskjellen mellom inntekter og utgifter)
Slik gjør du dette:
- I celle C2 skriver du inn formelen: = B2-C2
- Kopier celle C2
- Velg celle C3 til C12
- Lim inn den kopierte cellen
Formelen ovenfor vil automatisk justere referansen når den kopieres ned, og du får forskjellen mellom inntekt og utgift i den raden.
Hvis du bruker Microsoft 365
Metoden jeg har dekket ovenfor vil fungere med alle versjoner av Excel, men hvis du bruker Microsoft 365, kan du bruke en enda enklere formel.
Anta at du har de samme dataene og du vil trekke fra de to kolonnene, du kan bruke formelen nedenfor:
= B2: B11-C2: C11
Vær oppmerksom på at dette er mulig fordi Excel i Microsoft 365 har noe som kalles Dynamic Arrays. Hvis du ikke har disse, vil den ikke kunne bruke denne formelen.
Trekk fra datoene i Excel
Datoer og tidsverdier lagres som tall i backend i Excel.
For eksempel representerer 44197 datoen 1. januar 2021, og 44198 representerer datoen 2. januar 2021.
Dette lar oss enkelt trekke datoer i Excel og finne forskjellen.
For eksempel, hvis du har to datoer, kan du trekke fra disse og finne ut hvor mange dager som har gått mellom disse to datoene.
Anta at jeg har et datasett som vist nedenfor der jeg har "Startdato" og "Sluttdato", og jeg vil finne ut antall dager mellom disse to datoene.
En enkel subtraksjonsformel ville gi meg resultatet.
= B2-A2
Det er en mulighet for at Excel vil gi deg resultatet i datoformatet i stedet for et tall som vist ovenfor.
Dette skjer noen ganger når Excel prøver å være nyttig og hente formatet fra den tilstøtende kolonnen.
Du kan enkelt justere dette og få verdiene i tall ved å gå til kategorien Hjem, og velge Generelt i rullegardinmenyen for tallformat.
Merk: Denne formelen fungerer bare når du bruker en dato som Excel gjenkjenner som et gyldig datoformat. For eksempel, hvis du bruker 01.01.2020, vil Excel ikke gjenkjenne det som en dato og betrakte det som en tekststreng. Så du vil ikke kunne trekke fra datoer med et slikt format
Du kan lese mer om trekking av datoer i Excel her
Trekk fra tid i Excel
På samme måte som datoer lagres selv tidsverdier som tall i Excel.
Mens dagdelen av datoen ville være representert med hele tallet, ville tidsdelen være representert med desimal.
For eksempel vil 44197.5 representere 01. jan 2021 12:00 og 44197,25 ville representere 01. jan 2021 09:00
Hvis du har tidsverdier i Excel, er det du virkelig har i bakenden i Excel desimaltall som representerer den tidsverdien (som er formatert for å bli vist som tid i cellene).
Og siden dette er tall, kan du enkelt trekke fra disse.
Nedenfor har jeg et datasett hvor jeg har starttid og sluttid, og jeg vil beregne forskjellen mellom disse to gangene.
Her er formelen som vil gi oss forskjellen mellom disse tidsverdiene:
= B2-A2
Det er stor mulighet for at Excel vil endre formatet på resultatkolonnen for å vise forskjellen som en tidsverdi (den kan for eksempel vise deg 9:00 i stedet for 0,375). Du kan enkelt endre dette ved å gå til kategorien Hjem og velge Generelt fra rullegardinlisten for format.
Vær oppmerksom på at i tilfeller vil du få verdien i desimaler, men hvis du vil ha den i timer, minutter og sekunder, kan du gjøre det ved å multiplisere desimalverdien med 24 (for å få timer), eller 24*60 for få minutter og 24*60*60 for å få sekunder.
Så hvis du vil vite hvor mange timer det er på den gitte tiden i datasettet vårt, kan du bruke formelen nedenfor:
= (B2-A2)*24
Trekk fra prosenter i Excel
Å trekke prosent fra et tall i Excel er litt annerledes enn å trekke fra to hele tall eller desimaler.
Anta at du har to prosentverdier (som vist nedenfor) og du vil trekke en fra en annen, du kan bruke en enkel subtraksjonsformel
Men hvis du vil trekke en prosentverdi fra en ikke-prosentverdi, må du gjøre det annerledes.
Anta at du har 100 i celle B1, og du vil trekke 20% fra denne verdien (dvs. trekke 20% av 100 fra 100).
Du kan bruke formelen nedenfor i dette tilfellet:
= B1*(1-20%)
Du kan også bruke formelen nedenfor:
= B1-B1*20%
Hvis du har prosentverdien i en celle, kan du også bruke cellereferansen. For eksempel, hvis du har datasettet som vist nedenfor, og du vil trekke prosentverdien i celle B2 fra tallet i B1.
Deretter kan du bruke formelen nedenfor:
= B1-B1*B2
Trekk fra ved hjelp av Lim inn
Og til slutt kan du også bruke Lim inn spesialtriks for å trekke fra i Excel.
Dette er nyttig når du raskt vil trekke en bestemt verdi fra en hel kolonne.
Anta at du har datasettet som vist nedenfor, og du vil trekke 100 fra hvert av disse tallene.
Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:
- I en tom celle skriver du inn verdien du vil trekke fra hele kolonnen. I dette eksemplet vil jeg skrive inn denne verdien i celle D1
- Kopier celle D1 (som er cellen der du har lagt inn denne verdien du vil trekke fra)
- Velg hele kolonnen du vil trekke den kopierte verdien fra
- Høyreklikk og klikk deretter på Lim inn spesialalternativet
- I den spesielle dialogboksen velger du Verdier som alternativet Lim inn
- Velg Trekk under Operasjoner
- Klikk OK
- Slett verdien du skrev inn i cellen i trinn 1
Trinnene ovenfor, men bare trekk fra verdien du kopierte fra den valgte kolonnen. Resultatet du får fra dette er en statisk verdi.
Fordelen med denne metoden er at du ikke trenger en ekstra kolonne der du må bruke en formel for å trekke fra verdiene. Hvis du også vil beholde de opprinnelige verdiene, kan du bare lage en kopi av kolonnen og deretter bruke trinnene ovenfor
Så dette er forskjellige måter du kan bruke Excel til trekke fra verdier/prosenter, celler og kolonner.
Å forstå disse grunnleggende konseptene vil hjelpe deg med å bruke Excel -regnearkverktøyet på den mest effektive måten.
Jeg håper du synes denne opplæringen var nyttig.
