Vi lager og jobber ofte med flere Excel -regneark. Dette kan være separate ark i samme arbeidsbok (for eksempel forskjellige regneark for forskjellige år, produkter, avdelinger, etc.).
Noen ganger må du kanskje sende en del av regnearket eller et enkelt Excel -regneark fra arbeidsboken til din kollega eller sjef. Selv om det kan være andre måter å gjøre dette på, vil jeg i denne opplæringen vise deg den raskeste og enkleste måten å sende et enkelt Excel -regneark eller en del av regnearket på e -post.
Men det er noe forhåndsarbeid.
Du må legge til et ikon i verktøylinjen for hurtig tilgang i Excel. Dette gjør det mulig for funksjonaliteten å sende et enkelt Excel -regneark eller en del av regnearket som e -postvedlegg.
Slik gjør du det:
- Høyreklikk på en av båndfanene og velg Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang.
- I dialogboksen Alternativer for Excel velger du Alle kommandoer i rullegardinmenyen 'Velg kommando fra'.
- Rull ned og velg Send til e -postmottaker.
- Klikk på Legg til -knappen. Dette vil legge til alternativet Send til e -postmottaker i høyre rute.
- Klikk Ok.
Dette vil legge til ikonet Send til e -postmottaker i verktøylinjen for rask tilgang.
Her er tingene du kan gjøre med dette alternativet:
- Send en del av regnearket i e -postteksten.
- Send et enkelt Excel -regneark som e -postvedlegg.
- Send hele arbeidsboken som e -postvedlegg.
Merk: Jeg har bare testet dette i Outlook. Jeg tror det burde fungere med din standard e -postklient også.
Send en del av regnearket som e -posttekst
Du kan sende en del av regnearket (et celleområde) som e -posttekst ved å bruke alternativet Send til e -postmottaker som vi la til i verktøylinjen for rask tilgang.
Slik gjør du dette:
- Aktiver regnearket du vil sende en rekke celler til.
- Klikk på ikonet Send av e -postmottaker fra verktøylinjen for hurtig tilgang.
- I e-postmeldingen som åpnes, velger du "Send gjeldende ark som meldingsdel" og klikker OK.
- Det vil gjøre det nåværende regnearket som brødtekst i en utgående e -post. Det vil automatisk åpne standard e -postklient på systemet ditt og ha regnearket som en del av e -postteksten.
- Det vil gjøre det nåværende regnearket som brødtekst i en utgående e -post. Det vil automatisk åpne standard e -postklient på systemet ditt og ha regnearket som en del av e -postteksten.
- Hvis du velger et celleområde, sender det bare utvalget som en del av e -postteksten. Ellers vil det sende hele regnearket.
- Klikk på Send.
Vær oppmerksom på at når du bruker metoden ovenfor til å sende en del av regnearket i e -postteksten, beholder den ingen funksjonalitet i et Excel -regneark. Dette kan være nyttig hvis du raskt vil sende en del av et større datasett, i stedet for å sende hele regnearket.
Send et enkelt Excel -regneark som e -postvedlegg
Det kan være lurt å sende et enkelt Excel -regneark (fra mange regneark i arbeidsboken) som e -postvedlegg. For å gjøre dette må du opprette en ny arbeidsbok med det ene arket og deretter sende den ved hjelp av Send til e -postmottaker.
Her er trinnene:
- Høyreklikk på arket du vil sende, og velg Flytt eller Kopier.
- Velg (ny bok) i rullegardinmenyen Til bok i dialogboksen Flytt eller kopier. Sjekk også alternativet Opprett kopi nederst til venstre.
- Klikk OK. Dette vil opprette en ny arbeidsbok som bare vil ha det kopierte regnearket.
- Når den nyopprettede arbeidsboken er aktivert, klikker du på Send til e -postmottaker -ikonet fra verktøylinjen for rask tilgang.
- Velg alternativet "Send hele arbeidsboken som vedlegg" i dialogboksen E -post.
- Klikk OK. Dette åpner en utgående e -post med arbeidsboken vedlagt. Siden dette er den nye arbeidsboken som vi opprettet, og bare har ett ark (som vi flyttet), sender du bare et enkelt regneark.
- Klikk på Send.
Send hele arbeidsboken som e -postvedlegg
Du kan enkelt sende hele arbeidsboken ved å legge den til som en del av e -posten.
Her er trinnene for å gjøre dette:
- Klikk på Send til e -postmottaker fra verktøylinjen for rask tilgang.
- Velg alternativet "Send hele arbeidsboken som vedlegg" i dialogboksen E -post.
- Klikk OK. Dette åpner en utgående e -post med arbeidsboken vedlagt.
- Klikk på Send.
Selv om du kan gjøre alle de ovennevnte tingene uten å bruke alternativet Send til e-postmottaker, fremskynder det prosessen og gjør den mer effektiv.
