Vis hoved- og underkategori i rullegardinlisten i Excel

Noen spurte meg nylig om det var mulig å få en hovedkategori og underkategori i en rullegardinliste i Excel, (noe som vist nedenfor):

Min første tanke var å gjøre dette ved hjelp av VBA (hvis mulig), men svaret er så enkelt, det overrasket meg.

Opprette underkategori i rullegardinlisten i Excel

Alt du trenger å gjøre er å introdusere et par mellomrom før elementene/navnene på underkategorien. Når du bruker denne listen (med mellomrom) til å lage en rullegardinliste, vil den automatisk vise innrykk.

Slik gjør du det:

• Skriv inn hovedkategorien i en celle.
• Skriv inn et par mellomromstegn i cellene under det, og skriv deretter inn underkategorienavnet. Dette gir innrykk til teksten, og det ser ut som om vi har opprettet en underkategori under hovedkategorien (som vist nedenfor):
• Bruk disse cellene som kilde mens du oppretter en rullegardinliste. Nedtrekkslisten vil også vise innrykk.

Bruke kuler til å vise underkategori i rullegardinlisten i Excel

I eksemplet ovenfor har vi brukt mellomromstegn for å vise innrykk. Du kan også bruke en punkt eller dash for å vise underkategorier.

Noe som vist nedenfor:

Her er trinnene for å sette inn en kule:

• Gå til cellen og dobbeltklikk (eller F2) for å komme inn i redigeringsmodus.
• Trykk Alt + 7 eller Alt + 9 fra det numeriske tastaturet. Det vil sette inn en kule i cellen.
  • Hvis du ikke har et numerisk tastatur, aktiverer du NumLock og følger trinnene ovenfor.
    • Her er noen andre måter å sette inn kuler i Excel.
• Når du har en kule i en celle, kopierer du den og limer den foran underkategorier. For å få innrykk, bare bruk mellomromstegnet.
• Bruk nå listen med punkter for å lage rullegardinlisten. Rullegardinmenyen vil nå vise en hovedkategori og underkategorier i listen (som vist nedenfor):
  

I dette tilfellet har vi brukt kuler for å vise en underkategori. Du kan bruke et hvilket som helst annet symbol (for eksempel å øke/redusere, mindre enn/større enn).

Mantra for i dag: Hold det enkelt!!!

Du kan også like følgende Excel -opplæringsprogrammer:

• Hvordan gjøre flere valg i en rullegardinliste i Excel.
• Opprette flere rullegardinlister i Excel uten gjentagelse.
• Lag en Excel -rullegardinliste med søkeforslag.
• Få flere oppslagsverdier i en enkelt celle.