Hvis du jobber med å rapportere de faktiske og måldataene, kan det være nyttig å presentere de faktiske verdiene mot målverdiene i et diagram i Excel.
Du kan for eksempel vise de faktiske salgsverdiene mot målsalgsverdiene, eller tilfredshetsvurderingen som er oppnådd i forhold til målkarakteren.
Det kan være flere måter å lage et diagram i Excel som viser dataene med faktisk verdi og målverdi.
Her er de to representasjonene jeg foretrekker:
I diagrammet til venstre vises målverdiene som den brede grå linjen og oppnådde/faktiske verdier vises som den smale blå stolpen.
I diagrammet til høyre vises de faktiske verdiene som de blå stolpene og målverdiene vises som røde markører.
I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du lager disse to faktiske vs måldiagrammene.
Klikk her for å laste ned eksempelfilen.
#1 Faktisk vs måldiagram i Excel - målverdier som stolper
Dette diagrammet (som vist nedenfor) bruker en kontrast i de faktiske og målfeltene for å vise om målet er nådd eller ikke.
Det er bedre å ha de faktiske verdiene i mørk nyanse ettersom det umiddelbart trekker oppmerksomhet.
Her er trinnene for å lage dette Faktisk vs Mål -diagrammet:
- Velg dataene for mål- og faktiske verdier.
- Gå til kategorien Sett inn.
- I diagramgruppen klikker du på ikonet "Clustered Column Chart".
- Klikk på en av stolpene for faktisk verdi i diagrammet som er satt inn i regnearket.
- Høyreklikk og velg Format Data Series
- I Format Series -ruten (en dialogboks åpnes i Excel 2010 eller tidligere versjoner), velg 'Secondary Axis i Plot Series -alternativene.
- Diagrammet ditt skal nå se noe ut som vist nedenfor.
- Velg nå en av målverdi-stolpene (bare klikk på den blå fargelinjen), høyreklikk og velg 'Format Data Series'.
- I "Format Data Series" -ruten (eller dialogboksen hvis du bruker Excel 2010 eller tidligere versjoner), senk Gap Width -verdien (jeg endret den til 100%). Tanken er å øke bredden på stengene for å gjøre den bredere enn normalt.
- Diagrammet ditt skal se ut som vist nedenfor.
- (Valgfritt trinn) Velg en av de faktiske verdistolpene. Høyreklikk og velg Format Data Series. Gjør gapbredden 200%. Dette vil redusere bredden på de faktiske verdistolpene.
- Klikk på verdiene for sekundæraksen til høyre i diagrammet og trykk på Slett -tasten.
- Nå er diagrammet ditt klart. Formater diagrammet. Skygge målverdien i en lys farge for å få en kontrast.
Her er hva du får som den endelige utgangen.
La oss nå se en annen måte å representere de samme dataene i et diagram.
Prøv det selv … Last ned filen
#2 Faktisk vs måldiagram i Excel - målverdier som markørlinjer
Dette diagrammet (som vist nedenfor) bruker markørlinjer for å vise målverdien. De faktiske verdiene vises som kolonnelinjer.
Her er trinnene dette oppretter denne Faktiske Vs. Måldiagram i Excel:
- Velg hele datasettet.
- Gå til Sett inn fanen.
- I diagramgruppen klikker du på ikonet "Clustered Column Chart".
- Klikk på en av stolpene for målverdi i diagrammet som er satt inn i regnearket.
- Med målfeltene valgt, høyreklikker du og velger 'Endre serietabelltype'.
- Velg Linjediagram med markører i dialogboksen Endre diagramtype. Dette vil endre målverdistolpene til en linje med markører.
- Klikk OK.
- Diagrammet ditt skal se noe ut som vist nedenfor.
- Velg linjen, høyreklikk og velg Format Data Series.
- Velg "Fill & Line" -ikonet i Format Series -ruten.
- Velg "Ingen linje" i linjealternativene. Dette vil fjerne linjen i diagrammet, og bare markørene vil være igjen.
- Velg "Marker" -ikonet. Hvis du bruker en Excel -versjon som viser en dialogboks i stedet for ruten, må du velge "Markeringsalternativer" i dialogboksen.
- Velg Innebygd i markeringsalternativene, og velg markøren som ser ut som en bindestrek.
- Endre størrelsen til 20. Du kan sjekke hvilken størrelse som ser best ut på diagrammet og justere deretter.
Det er det! Diagrammet ditt er klart. Sørg for at du formaterer diagrammet slik at markøren og stolpene er synlige når det er en overlapping.
Prøv det selv … Last ned filen
Disse to diagrammene som er dekket i denne opplæringen, er de jeg foretrekker når jeg skal vise faktiske/oppnådde og mål/planlagte verdier i et Excel -diagram.
Hvis det er måter du bruker, vil jeg gjerne høre om det i kommentarfeltet.
Du kan finne følgende Excel -opplæringsprogrammer nyttige:
- Opprette en dynamisk mållinje i Excel -søylediagrammer.
- Opprette et trinndiagram i Excel.
- Opprette et milepælsdiagram i Excel.
- Opprette et Gantt -diagram i Excel.
- Opprette et varmekart i Excel.
- Opprette et histogram i Excel.
- Opprette kombinasjonskart i Excel.
- Excel Sparklines - En komplett guide.
- Avanserte Excel -diagrammer.
