Det er flere måter du kan slå sammen celler i Excel.
En av de mest brukte måtene er å bruke Slå sammen og senter alternativet i kategorien Hjem.
Problemet med å bruke Slå sammen og senter er at den kan slå sammen cellene, men ikke teksten i disse cellene. La oss si at vi har et datasett som vist nedenfor:
Hvis jeg velger celle A1 og B1 og bruker alternativet Merge & Center, vil den beholde teksten fra cellen lengst til venstre (A1 i dette tilfellet) og fjerne teksten fra alle andre celler.
Excel er imidlertid ikke helt hensynsløs - det advarer deg før dette skjer. Hvis du prøver å slå sammen celler som har tekst i den, viser den en advarsel som gir deg beskjed om dette (som vist nedenfor).
Hvis du fortsetter og trykker OK, vil den slå sammen de to cellene og beholde teksten fra cellen lengst til venstre. I eksemplet ovenfor vil den slå sammen A1 og B1 og bare vise teksten John.
Slå sammen celler i Excel på riktig måte
Hvis du ikke vil miste teksten fra celler som blir slått sammen, bruker du CONCATENATE -formelen. For eksempel, i tilfellet ovenfor skriver du inn følgende formel i celle C1: = KONKATENERE (A1, ”“, B1)
Her kombinerer vi cellene A1 og B1 og har et mellomrom som skilletegn. Hvis du ikke vil ha noen skilletegn, kan du bare la den stå ut og bruke formelen = KONKATENERE (A1, B1).
Alternativt kan du bruke hvilken som helst annen separator, for eksempel komma eller semikolon.
Dette resultatet av CONCATENATE -funksjonen er i en annen celle (i C1). Så det kan være lurt å kopiere det (som verdier) i cellen du ønsket å slå sammen.
Du kan også bruke tegnet for å kombinere tekst. For eksempel kan du også bruke = A1 & ”“ & B1
Fordelen med ikke å slå sammen celler i Excel
Når du bruker alternativet Flett og senter for å slå sammen celler, frarøver du muligheten til å sortere datasettet. Hvis du prøver å sortere et datasett som har noen sammenslåtte celler, vil det vise deg en pop-up som vist nedenfor:
Alternativ til å bruke Merge & Center
Hvis du vil slå sammen celler i forskjellige kolonner i en enkelt rad, her er et alternativ til Slå sammen og senter - den Senter på tvers av utvalget alternativ.
Slik bruker du det:
- Velg cellene du vil slå sammen.
- Trykk på Control + 1 for å åpne dialogboksen for formatceller.
- I kategorien Justering, i rullegardinmenyen Horisontal, velger du Senter på tvers av utvalg.
- Klikk OK.
Dette vil slå sammen cellene på en måte at det du skriver inn i cellen til venstre blir sentrert, men du kan fortsatt velge hver celle individuelt. Dette viser heller ikke en feil når du prøver å sortere dataene.
MERK: For at Center to Across skal fungere, må du kontrollere at bare cellen til venstre har data.
