Pakk ut data fra PDF til Excel med denne omformeren (GRATIS PRØVE)

https://www.youtube.com/watch?v=PKWkWkUgnNs

For noen dager siden jobbet jeg med et prosjekt der jeg måtte trekke ut noen tabeller/data fra PDF til Excel.

Dette er ikke første gangen jeg har sittet fast i en slik situasjon. Tidligere har jeg på en eller annen måte trasket gjennom det med en eller annen løsning.

Jeg husker for noen år siden at jeg måtte gå gjennom et sett med PDF -filer som var på spansk. Jeg måtte trekke ut de økonomiske dataene fra denne PDF -filen og sette dem i Excel. Jeg prøvde mange forskjellige online PDF til Excel -omformere, og ingenting fungerte som forventet. Til slutt måtte jeg gjøre dette manuelt.

Heldigvis ble jeg kjent med en PDF-omformer av høy kvalitet som ble anbefalt på det sterkeste.

Og det beste er at den hadde en gratis prøveperiode.

Det er Able2Extract PDF to Excel converter.

Able2Extract konverterer PDF til Excel, og resultatene er fantastiske.

Den er enkel å bruke og gjør jobben på noen få sekunder.

Det beste er at det ikke ber meg om å dele e -postadressen min eller laste opp PDF -filene på andres nettsted - som andre elektroniske verktøy gjorde.

Able2Extarct er et verktøy du må laste ned til din bærbare/stasjonære datamaskin. Den er tilgjengelig for følgende operativsystemer:

• Windows
• Mac
• Linux

Siden jeg bruker Windows, vil jeg vise deg hvordan jeg bruker den til å konvertere PDF til Excel -filer på et Windows -system.

Dette verktøyet kan også konvertere PDF til mange forskjellige filformater - for eksempel Excel, Word, PowerPoint, HTML, Autocad, Image, etc. Jeg fokuserer bare på å bruke det til å konvertere PDF til Excel.

Klikk her for å få en 7-dagers gratis prøveversjon av Able2Extarct PDF til Excel-omformer.

Vær oppmerksom på at med GRATIS prøveperiode kan du konvertere bare 3 sider per PDF til et Excel -dokument.

Konverter PDF til Excel ved hjelp av Able2Extract

Når du har lastet ned og installert filen, kan du bruke den til å åpne og konvertere PDF -filer til Excel.

Siden jeg hadde en tøff erfaring med å konvertere finansielle data i PDF -filer til Excel, bestemte jeg meg for å teste dem mot noen av de økonomiske rapportene.

Og for å teste dette valgte jeg selskapet som ga PDF til verden - Adobe Systems.

Jeg lastet ned 10K -rapporten deres og bestemte meg for å trekke ut de økonomiske dataene til Excel.

Her er trinnene for å raskt konvertere PDF til Excel:

1. Lagre PDF -filen i systemet.
2. Åpne Able2Extract. Hvis du har prøveversjonen, klikker du på Fortsett -knappen.
3. Klikk på Åpne -knappen.
4. I dialogboksen Åpne, finn og åpne PDF -filen du vil konvertere til Excel. Dette åpner filen i Able2Extract -vinduet.
5. Hvis du vil konvertere hele PDF -filen til Excel, klikker du på Alle -knappen. Hvis du bare vil konvertere en del av dokumentet (si tabeller) til Excel, klikker du på Area -knappen. I dette tilfellet, siden jeg bare vil ha de økonomiske dataene, klikket jeg på Area.
6. Bla til siden som har tabellen, og bruk deretter markøren til å velge tabellen.
7. Når du har valgt, klikker du på Excel -alternativet.
8. Klikk på "Konverter" -knappen i boksen Automatisk i dialogboksen Konverter til Excel. I de fleste tilfeller vil det automatiske alternativet gi deg ønsket resultat. Men hvis du fortsatt vil ha mer kontroll, kan du klikke på Definer -knappen og gjøre endringene.
9. Lagre filen i dialogboksen Lagre som.

Trinnene ovenfor vil konvertere PDF -filen til en Excel -fil på få sekunder.

Trekk ut alle tabellene fra PDF -filen til Excel

En annen nyttig funksjon i Able2Extract er å trekke ut alle tabellene fra en PDF til Excel.

Dette er spesielt nyttig hvis du trekker ut data fra en finansiell rapport (10K), da disse er fulle av tekst og tabeller.

Her er trinnene for å trekke ut alle tabellene fra en PDF:

1. Åpne Able2Extract. Hvis du har prøveversjonen, klikker du på Fortsett -knappen.
2. Klikk på Åpne -knappen.
3. I dialogboksen Åpne, finn og åpne PDF -filen du vil konvertere til Excel. Dette åpner filen i Able2Extract -vinduet.
4. Klikk på Alle -knappen.
5. Klikk på Excel -alternativet.
6. I dialogboksen Konverter til Excel klikker du på det blå tannhjulikonet nederst til venstre i dialogboksen.
7. I dialogboksen Innstillinger merker du av for alternativet "Utdrag kun tabeller".
8. Klikk OK.
9. Klikk på Konverter.
10. Lagre filen i dialogboksen Lagre som.

Trinnene ovenfor vil trekke ut alle tabellene i et regneark i Excel.

Selv om denne funksjonen er fantastisk, skulle jeg ønske det var en måte å fortelle verktøyet å gi tabellene på forskjellige ark. Å ha alle tabellene i et enkelt regneark ødelegger kolonnebreddene. Men dette hjelper fortsatt mye, ettersom du enkelt kan kopiere og lime inn disse tabellene i forskjellige ark manuelt.

Jeg har brukt Able2Extract for å få et par filer konvertert til Excel, og det fungerer bra.

Noen av tingene jeg liker med dette verktøyet er:

• Alt skjer i mitt eget system. Så jeg trenger ikke laste opp filene et sted på nettet.
• Det tar bare noen få sekunder å konvertere filene fra PDF til Excel.
• Sammen med Excel kan jeg også konvertere filer til andre formater (Word, Powerpoint, etc.)
• Jeg kan bare trekke ut tabellene fra en PDF.

Selv om den gratis prøveperioden er flott å prøvekjøre verktøyet, er det bedre å ta hele versjonen hvis du trenger å konvertere PDF -filer regelmessig til Excel. Jeg nådde ut til menneskene som opprettet dette verktøyet og spurte dem om de kunne gi meg og mine lesere noen spesiell avtale for deres betalte plan.

Hvis du bruker følgende lenke for å få den betalte versjonen, kan du få en 15% rabatt på totalprisen.

Klikk her for å få 15% RABATT på Able2Extract

Siden jeg anbefalte denne PDF til Excel -omformeren, har hundrevis av mennesker prøvd det og til og med tatt det betalte abonnementet. Jeg får mange e -poster fra folk som har godt av dette.

Oppdatering: Et av områdene hvor jeg har funnet dette verktøyet veldig nyttig, er mens jeg gjør regnskap og skattemeldinger. Hvert år måtte jeg bruke timer på å skanne bankkontoutskriftene og kredittkortoppgavene som er levert i PDF -format. Nå kan jeg bare bruke dette til å få alle dataene i Excel, og deretter bruke Excel -funksjonene for å få dataene jeg trenger.

Vær oppmerksom på at dette ikke kan konvertere en PDF -fil som er kryptert.

Avsløring: Denne artikkelen inneholder tilknyttede lenker. Dette betyr at hvis du kjøper produktet ved hjelp av linkene mine, får jeg en liten provisjon, uten ekstra kostnad for deg. I dette tilfellet får du også 15% rabatt på den totale kostnaden for Able2Extract -verktøyet når du bruker koblingene i denne artikkelen.