Se video - 25 FANTASTISKE Excel -hurtigtaster (du bør vite)!
Hvis du jobber med Excel dag ut og dag inn, kan Excel -hurtigtaster hjelpe deg med å forkorte arbeidsdagen og spare mye tid.
I tillegg har den også muligheten til å fortrylle dine kolleger og sjef til å tro at du er en Excel-veiviser.
Da jeg begynte min karriere som analytiker, var jeg helt ærefrykt for en av mine kolleger som var superrask mens han jobbet med Excel. Han så alltid ut til å ha en hurtigtast for alt.
En dag fortalte han meg sin hemmelighet …
"Du trenger ikke å kjenne hver snarvei. Bare mestre de du trenger regelmessig, så klarer du det fantastisk. "
Jeg tok hans råd og kjente Excel -hurtigtaster har hjulpet meg enormt i arbeidet mitt (spesielt med å imponere sjefen min).
Tastatursnarveier i Excel
I denne opplæringen deler jeg de 20 beste hurtigtastene i Excel som kan hjelpe deg med å få fart på arbeidet og spare mye tid.
Slik bruker du tolke hurtigtaster: CONTROL + T betyr at du trykker på Ctrl -tasten og deretter på T -tasten. CONTROL T betyr at du holder inne Ctrl -tasten og trykker på T -tasten.
#1 Autosum
Hvis du har tall i en kolonne/rad, kan du raskt få summen ved å bruke denne hurtigtasten i Excel.
ALT =
#2 Lim inn som verdier
Når du kopierer og limer inn en celle eller et celleområde, kopierer den også verdien, formelen i den og formateringen. Hvis du bare vil kopiere verdiene, bruker du følgende hurtigtast.
ALT + E + S + V + ENTER
Les mer:
- Fem lim inn spesielle snarveier som vil spare deg for mye tid.
- Slik multipliserer du i Excel ved hjelp av Paste Special.
#3 Fyll ned
Denne vil hjelpe deg mens du skriver inn data i Excel.
Bruk den til å kopiere cellen rett over den aktive cellen. Vær oppmerksom på at dette også vil kopiere innholdet, formlene og formateringen.
KONTROLL D
Les også: Slik bruker du Fill Handle i Excel
#4 Velg hele raden/kolonnen
Du bruker følgende snarveier til å velge en hel rad eller kolonne som inneholder den aktive cellen.
Slik velger du hele raden:
SKIFT MELLOMROM
Slik velger du hele kolonnen:
KONTROLL MELLOMROM
For eksempel, hvis celle B2 er valgt, vil Shift + mellomrom velge den andre raden og Control + mellomrom velge den andre kolonnen.
#5 Slett celler/rad/kolonne
Hvis du vil slette utvalgte celler, rader eller kolonner, bruker du hurtigtasten:
KONTROLL -
Dette åpner dialogboksen Slett, der du kan velge blant følgende alternativer:
- Skift celler til venstre.
- Skift cellene opp.
- Slett hele raden.
- Slett hele kolonnen.
#6 Påføring av grense
For å raskt bruke grenser til de valgte cellene, bruker du hurtigtasten:
ALT + H + B + A
Vær oppmerksom på at dette gjelder "All Border" -formatet, noe som betyr at alle cellene får kantformatet. Hvis du vil bruke konturgrensen, bruker du bare ALT + H + B + S.
#7 Sette inn en kommentar
Hvis arbeidet ditt innebærer å sette inn mange kommentarer i celler i Excel, vil du finne denne snarveien veldig nyttig.
For å raskt sette inn en kommentar i en celle, bruk hurtigtasten:
SKIFT F2
Dette vil sette inn kommentaren og plassere markøren i kommentaren.
Når du har lagt inn kommentaren, trykker du på Escape -tasten for å komme ut av kommentarmodus. Cellen som inneholder kommentaren vil vise en rød trekant øverst til høyre.
Hvis du allerede har en kommentar i en celle, åpner dette kommentaren og plasserer markøren i kommentaren.
#8 Sett inn gjeldende dato og klokkeslett
Denne hurtigtasten kan brukes til å sette inn tidsstempler raskt i celler.
For å sette inn gjeldende dato, bruk hurtigtasten:
KONTROLL;
For å sette inn gjeldende tid, bruk hurtigtasten:
KONTROLLSKIFT;
#9 Naviger gjennom regneark
Hvis du har mange regneark i arbeidsboken, kan det gjøre deg gal å navigere gjennom den.
Her er hurtigtasten som løser dette problemet.
For å gå til forrige regneark:
KONTROLL SIDEUP
For å gå til neste regneark:
KONTROLL SIDEN NED
Vær oppmerksom på at hvis du fortsetter å holde tastene, fortsetter det til forrige/neste regneark.
#10 Bruk filter
Selv om du enkelt kan bruke/fjerne filteret med alternativet Filter Filter i båndet (i datafanen), tar det fortsatt tid og et par klikk.
Her er en hurtigtast som umiddelbart ville bruke datafilter (eller fjerne filtre hvis det allerede er brukt):
KONTROLLSKIFT L
#11 Velg bare synlige celler
La meg først fortelle deg hvorfor dette er viktig.
Anta at du har en liste i Excel, og at du skjuler noen rader. Hvis du nå kopierer hele listen og limer den inn et annet sted, vil den kopiere alle cellene (inkludert de som er skjult, som vist nedenfor):
Vær oppmerksom på at noen få rader i det originale datasettet er skjult, men når du kopierer og limer det inn, blir selv de skjulte radene kopiert.
Hvis du ikke vil at dette skal skje, må du først velge bare de cellene som er synlige. For å gjøre dette, velg hele listen og bruk hurtigtasten:
ALT;
Når du kopierer den og limer den hvor som helst, kan du være sikker på at bare de synlige cellene blir kopiert.
#12 Frys den øverste raden
Hvis du jobber med et datasett som er enormt og strekker seg over hundrevis eller tusenvis av rader og mange kolonner, står du overfor problemet med overskriften som forsvinner når du ruller nedover. Dette sløser ofte med mye tid da du må rulle tilbake for å se hva et datapunkt betyr.
Frysing av rader og kolonner er veien å gå i slike tilfeller.
Her er snarveiene for frysing av rader/kolonner:
- Slik fryser du den øverste raden:
ALT + W + F + R
Vær oppmerksom på at den øverste raden blir fikset. - Slik fryser du den første kolonnen:
ALT + W + F + C
Vær oppmerksom på at den venstre kolonnen blir fikset.
Hvis du vil fryse både rader og kolonner, velger du en celle som du vil fryse rader over (du kan fryse mer enn én rad), og til venstre for hvilken du vil fryse kolonner (kan være en eller flere enn én) . For eksempel, hvis du vil fryse de to øverste radene og en kolonne til venstre, velger du celle B3.
Bruk nå snarveien:
ALT + W + F + F
#13 Åpningsformatceller Dialogboks
Denne er min favoritt. Hvis du vil endre formateringen av en celle eller et celleområde, velger du cellene og bruker hurtigtasten:
KONTROLL 1
Det er en inngangsport til all formatering du kan gjøre denne Excel. Den åpner en dialogboks der du har forskjellige faner for forskjellige typer formatering.
#14 Start ny linje i samme celle
Noen ganger kan det være lurt å vise teksten/dataene i to eller flere enn to rader i samme celle i Excel. For eksempel vil du kanskje angi adressen i en celle, men vil ha husnummer, gate, by, stat i forskjellige linjer i samme celle.
For å gjøre dette, plasser markøren der du vil sette inn linjen og bruk hurtigtasten:
ALT ENTER
#15 Bytt til neste arbeidsbok
Hvis du jobber med flere arbeidsbøker, må du kanskje bytte mellom disse arbeidsbøkene. En populær snarvei for å gjøre dette er ALT + TAB
Men dette vil gå gjennom alle de åpne applikasjonene. For eksempel, hvis du har flere programmer åpne samtidig, for eksempel en nettleser, PowerPoint, word, excel, skype, VLC, og så videre, vil ALT + TAB gå gjennom alle disse programmene.
I stedet aktiverer du en arbeidsbok og bruker deretter følgende snarvei til å veksle mellom åpne arbeidsbøker.
KONTROLLTAB
#16 Sett inn hyperkobling
For å sette inn en hyperkobling i en celle, må du åpne dialogboksen Sett inn hyperkobling. Hurtigtasten for dette er:
KONTROLL K
#17 Sett inn kule
Hvis du vil sette inn kuler i Excel (hvis du oppretter en liste), kan du gjøre det raskt ved å bruke en hurtigtast.
Hvis du har et numerisk tastatur på tastaturet:
- Velg cellen du vil sette inn punktet i.
- Enten dobbeltklikk på cellen eller trykk F2 - for å komme inn i redigeringsmodus.
- Hold inne ALT -tasten, trykk på 7 eller 9, la ALT -tasten stå.
- Så snart du forlater ALT -tasten, vises en kule.
Hvis du ikke har et numerisk tastatur (som min bærbare datamaskin), må du først aktivere NumLock og deretter gjenta trinnene ovenfor (eller prøve med ALT + FUNCTION + 7/9)
#18 Konvertering av tabelldata til Excel -tabell
Excel-tabell er en funksjon du må bruke hvis du jobber med tabelldata.
For raskt å konvertere tabelldata til en Excel -tabell, velg dataene (eller velg en hvilken som helst celle i datasettet) og bruk hurtigtasten:
KONTROLL T
Dette åpner dialogboksen Opprett tabell. Selv om det automatisk velger området som må konverteres, og i de fleste tilfeller er det riktig, er det en god praksis å kryssjekke dette.
Klikk på OK (eller trykk Enter).
#19 Stavekontroll
Mens de fleste jobber med data i Excel, hvis arbeidet ditt også innebærer litt tekst, er det en god praksis å kjøre stavekontroll før du merker arbeidet som avsluttet og sender videre til sjefen din eller klienten.
I motsetning til MS Word eller PowerPoint, vil ikke Excel vise røde linjer under ordene som er stavet feil. Men hvis du kjører stavekontroll, vil den fange opp disse feilene.
For å kjøre stavekontroll, trykker du bare på F7 -tasten.
F7
#20 Åpne vinduet VB Editor
Arbeid med VBA krever at en bytter mellom regnearket og VB Editor.
For å bytte fra Excel -arbeidsbok til VB Editor, bruk hurtigtasten:
ALT F11
Dette er de 20 beste hurtigtastene i Excel. Jeg er sikker på at du også har noen egne.
Del det med meg i kommentarfeltet.
Nyttige Excel -ressurser:
- 200+ Excel -hurtigtaster.
- 100+ Excel -intervjuspørsmål + svar.
- 70+ Excel -funksjoner (eksempel + videoer).
- Online Excel -opplæring
- Sett inn nye kolonner i Excel
