Dette er den tredje artikkelen i den femdelte serien om dataanalyse i Excel. I denne delen vil jeg vise deg hvordan du bruker Scenario Manager i Excel.
Last ned fil
Andre artikler i denne serien:
- Én variabel datatabell i Excel.
- To variabel datatabell i Excel.
- Målsøk i Excel.
- Excel -løsning.
Se video - Scenario Manager i Excel
Scenariobehandling i Excel kan være et valgfritt verktøy når du har flere variabler, og du vil se effekten på det endelige resultatet når disse variablene endres.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil beregne resultatverdien:
Fortjenesteverdien er avhengig av 3 variabler - Salgsmengde, Pris per enhet og Variabel kostnad per enhet. Her er formelen jeg har brukt til å beregne fortjenesten:
= B2*B3-B4-B5*B2
Tanken er å se hvordan dette endelige resultatet endres når vi endrer disse avhengige variablene.
Som vist i de to første artiklene i denne serien, kan du opprette en variabel eller to-variabel datatabell hvis du bare har en eller to variabler som endres. Men hvis du har 3 eller variabler som kan endres, er scenariobehandling veien å gå.
Sette opp Scenario Manager i Excel
- Gå til fanen Data -> Dataverktøy -> Hva -om -analyse -> Scenariobehandling.
- Klikk på Legg til i dialogboksen Scenariobehandling.
- I dialogboksen Legg til scenario fyller du ut følgende detaljer:
- Scenarionavn: Worst Case
- Endre celler: $ B $ 2, $ B $ 3, $ B $ 5 (du kan også velge det ved å trykke på CONTROL-knappen og bruke musen med venstre museklikk).
- Kommentar: Enhver kommentar du vil legge til. Du kan også la dette stå tomt.
- Klikk OK. Dette åpner dialogboksen Scenario Values.
- Fyll ut følgende verdier i dialogboksen Scenarioverdier (siden dette er det verste tilfellet, skriv inn verdiene tilsvarende). Hvis du oppretter navn for hver celle, er det navnet synlig i stedet for celleadressen:
- $ B $ 2: 50
- $ B $ 3: 30
- $ B $ 4:30
- Klikk OK (Klikk på Legg til hvis du vil legge til et annet scenario).
Dette skaper Worst Case -scenariet for dette datasettet. Du kan på samme måte følge disse trinnene og lage flere scenarier (for eksempel Worst Case, Realistic, Best Case).
Når du har opprettet alle scenariene, kan du se resultatet fra hvert av scenariene ved å dobbeltklikke på et av scenariene. Når du dobbeltklikker, vil verdiene endres basert på det scenariet.
I tillegg kan du også lage en oppsummering av alle scenariene.
Lag en oppsummering av alle scenariene
- Klikk på Sammendrag -knappen i dialogboksen Scenariobehandling.
- Velg Scenariooppsummering eller pivottabell i dialogboksen Scenariooppsummering (dette er de 2 måtene å vise sammendrag). Spesifiser også resultatcellene (cellen der du har utdataene for denne beregningen; B6 i dette eksemplet)
- Klikk OK. Umiddelbart opprettes en ny fane med sammendrag av alle de tre scenariene.
Scenariobehandling i Excel er et flott verktøy når du trenger å gjøre sensitivitetsanalyse. Bare lag scenarier, og et sammendrag kan genereres umiddelbart, noe som gir deg en komplett komparativ oversikt.
