Marker ALLE andre rader i Excel (ved bruk av betinget formatering)

Se video - Hvordan markere alternativ (annenhver rad) i Excel

Nedenfor er den komplette skriftlige opplæringen, hvis du foretrekker å lese fremfor å se en video.

Betinget formatering i Excel kan være en god alliert når du arbeider med regneark.

Et triks så enkelt som det å markere annenhver rad i Excel kan øke lesbarheten til datasettet ditt enormt.

Og det er like enkelt som PIE.

Anta at du har et datasett som vist nedenfor:

La oss si at du vil markere annenhver måned (dvs. februar, april og så videre) i dette datasettet.

Dette kan enkelt oppnås ved å bruke betinget formatering.

Uthev annenhver rad i Excel

Her er trinnene for å markere hver alternative rad i Excel:

1. Velg datasettet (B4: D15 i dette tilfellet).
2. Åpne dialogboksen Betinget formatering (Hjem-> Betinget formatering-> Ny regel) [Tastaturgenvei - Alt + O + D].
3. Klikk på "I dialogboksenBruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres”Alternativet.
4. I delen Rediger regelbeskrivelse skriver du inn følgende formel i feltet:
   = MOD (RAD (), 2) = 1

5. Klikk på Format -knappen for å angi formateringen.
6. Klikk OK.

Det er det!! Du har de alternative radene uthevet.

Hvordan virker det?

La oss nå ta et skritt tilbake og forstå hvordan denne tingen fungerer.

Hele magien er i formelen = MOD (RAD (), 2) = 1. [MOD -formelen returnerer resten når ROW -tallet er delt med 2].

Dette evaluerer hver celle og sjekker om den oppfyller kriteriene. Så det sjekker først B4. Siden RAD -funksjonen i B4 ville returnere 4, returnerer MOD (4,2) 0, som ikke oppfyller våre angitte kriterier.

Så den går videre til den andre cellen i neste rad.

Her er radnummeret i celle B5 5 og = MOD (5,1) returnerer 1, som oppfyller betingelsen. Derfor fremhever den hele denne raden (siden alle cellene i denne raden har samme radnummer).

Du kan endre formelen i henhold til dine krav. Her er noen eksempler:

• Merk hver 2. rad fra første rad = MOD (RAD (), 2) = 0
• Merk hver 3. rad = MOD (RAD (), 3) = 1
• Merk hver 2. kolonne =MOD (COLUMN (), 2) = 0

Disse bandede radene kalles også sebralinjer og er ganske nyttige for å øke datasettets lesbarhet.

Hvis du planlegger å skrive ut dette, må du bruke en lys nyanse for å markere radene slik at den er lesbar.

Bonustips: En annen rask måte å markere alternative rader i Excel er å konvertere dataområdet til en Excel -tabell. Som en del av Excl -tabellformateringen kan du enkelt markere alternative rader i Excel (alt du trenger er å bruke merket alternativet Strekte rader som vist nedenfor):

Du kan også like følgende Excel -opplæringsprogrammer:

• Opprette et varmekart i Excel.
• Slik bruker du betinget formatering i et pivottabell i Excel.
• Betinget formatering for å lage 100% stablet stolpediagram i Excel.
• Slik setter du inn flere rader i Excel.
• Hvordan telle fargede celler i Excel.
• Hvordan markere tomme celler i Excel.
• 7 raske og enkle måter å tallrekke på i Excel.
• Hvordan sammenligne to kolonner i Excel.
• Sett inn en tom rad etter hver rad i Excel (eller hver niende rad)