Pivottabell er en av de beste funksjonene i Excel.
Du trenger ikke å kjenne noen formel eller koding for raskt å knuse tusenvis av rader med data og lage raske sammendrag av det. Alt du trenger å vite er hvordan du drar og slipper og litt kunnskap om hvordan du lager et pivottabell.
I denne opplæringen vil jeg vise deg forskjellige måter å slette et pivottabell fra Excel.
Slik sletter du et pivottabell i Excel
Siden du leser en opplæring om hvordan du fjerner eller sletter et pivottabell, antar jeg at du allerede har en pivottabell (er) på plass som du vil fjerne.
Når det gjelder sletting av et pivottabell, er det noen forskjellige måter du kan gjøre dette på.
Metoden du velger vil avhenge av hvordan du vil slette pivottabellen.
Nedenfor er noen scenarier som jeg vil dekke i denne opplæringen:
- Slett pivottabellen og de resulterende dataene (sammendraget opprettet ved hjelp av pivottabellen)
- Slett pivottabellen, men behold de resulterende dataene
- Slett de resulterende dataene, men behold pivottabellen
- Slett alle pivottabellene på en gang
La oss dykke ned og se hver av disse metodene.
Slett pivottabellen og de resulterende dataene
Nedenfor er et eksempel der jeg har laget en pivottabell og brukt den til å få summen av inntekter for forskjellige regioner (som jeg vil referere til som Pivot Table -sammendragsdata i denne opplæringen).
Nedenfor er trinnene for å slette pivottabellen samt sammendragsdata:
- Velg en celle i pivottabellen
- Klikk på "Analyser" -fanen på båndet. Dette er en kontekstuell fane som bare vises når du har valgt en celle i pivottabellen.
- I handlingsgruppen klikker du på "Velg" -alternativet.
- Klikk på Hele pivottabellen. Dette vil velge hele pivottabellen.
- Trykk på Slett -tasten.
Trinnene ovenfor vil slette pivottabellen.
Vær oppmerksom på at du også kan velge hele pivottabellen ved å velge hvilken som helst celle og deretter bruke hurtigtasten ‘Kontroll + A.'. Hvis du har filtre brukt i pivottabellen, vil ikke kontroll A velge hele pivottabellen. Du må bruke metoden vist ovenfor (eller velg pivottabellen manuelt)En annen rask måte å slette pivottabellen er å ganske enkelt slette regnearket som har pivottabellen. Selvfølgelig vil du ikke gjøre dette hvis du har andre data i regnearket.
Slett pivottabellen, men behold de resulterende dataene
Det kan være tilfeller der du vil slette pivottabellen, men ikke de resulterende dataene du har fått etter bruk av pivottabellen. Dette kan være tilfelle når du har brukt pivottabellen og deretter vil sende til lederen/klienten din bare de resulterende dataene.
Et annet tilfelle der dette kan være nødvendig er når pivottabellen din er for tung og oppblåser regnearket ditt. Hvis du sletter et slikt pivottabell, kan du redusere Excel -filstørrelsen drastisk.
I eksempelet nedenfor vil jeg for eksempel fjerne pivottabellen, men jeg vil fortsatt beholde dataene i celle A3: B8
Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:
- Velg en celle i pivottabellen
- Klikk på "Analyser" -fanen på båndet. Dette er en kontekstuell fane som bare vises når du har valgt en celle i pivottabellen.
- I handlingsgruppen klikker du på "Velg" -alternativet.
- Klikk på Hele pivottabellen. Dette vil velge hele pivottabellen.
- Høyreklikk på hvilken som helst celle i det valgte pivottabellen.
- Klikk på Kopier. Dette vil kopiere dataene i hele pivottabellen.
- Klikk på kategorien Hjem.
- Klikk på alternativet Lim inn
- Klikk på det første ikonet (som er Lim inn som verdi) i delen Lim inn verdier.
Trinnene ovenfor vil slette pivottabellen, men fortsatt beholde de resulterende dataene.
Noen hurtigtaster du kan bruke:
- Velg hvilken som helst celle i pivottabellen, og bruk tastaturet "Control + A" for å velge hele pivottabellen
- Når du har valgt hele pivottabellen og kopiert dataene, kan du bruke følgende hurtigtast til å lime inn som verdier - ALT+E+S+V+Enter (den ene tasten etter den andre)
Du kan også bruke de samme trinnene som vist ovenfor for å kopiere dataene fra pivottabellen og lime dem inn som verdier på et annet sted (et eller annet sted i det samme regnearket eller et annet regneark/arbeidsbok). Når du har dataene, kan du slette pivottabellen.
Merk: Når du kopierer data (kontroll C) fra et pivottabell og limer dem (kontroll V) hvor som helst i regnearket, oppretter det ganske enkelt en annen pivottabell. Hvis du bare vil beholde de resulterende dataene, og ikke pivottabellen, må du lime inn som verdier.Slett de resulterende dataene, men behold pivottabellen
Anta at du har opprettet en pivottabell og oppsummerte dataene (ved hjelp av filter- og kolonne-/radoverskrifter for å få dataene du ønsker) som vist nedenfor.
Hvis du bare vil fjerne dataene du har mens du beholder pivottabellen (slik at du kan omorganisere og lage et nytt sammendrag), kan du også gjøre det.
Hvis du velger dataene og trykker på slette -tasten, slettes også pivottabellen.
Nedenfor er trinnene for å beholde pivottabellen og bare fjerne de resulterende dataene:
- Velg en celle i pivottabellen
- Klikk på "Analyser" -fanen på båndet. Dette er en kontekstuell fane som bare vises når du har valgt en celle i pivottabellen.
- I handlingsgruppen klikker du på alternativet "Fjern".
- Klikk på alternativet "Fjern alle".
Slett alle pivottabeller på en gang
Hvis du har flere pivottabeller og du vil slette alle disse på en gang, kan du gjøre det ved hjelp av en enkel VBA -kode.
Forsiktighet: Når du har slettet disse pivottabellene med VBA -koden, vil du ikke kunne få disse tilbake. Så vær helt sikker når du gjør dette, og om nødvendig, lag en sikkerhetskopi for å unngå å miste disse.Nedenfor er VBA -koden som vil slette alle pivottabellene på en gang:
Sub DeleteAllPivotTables () Dim Ws As Worksheet, Pt As PivotTable On Error Resume Next For Each Ws in ActiveWorkbook.Worksheets For Every Pt In Ws.PivotTables Ws.Range (Pt.TableRange2.Address) .Slett Shift: = xlUp Neste Pt Neste Ws Slutt Sub
Kodingen ovenfor bruker sløyfen For-hver-neste for å gå gjennom hvert regneark i den aktive arbeidsboken. I hvert regneark sjekker det om det er et pivottabell eller ikke, og sletter det (hvis det er det).
Hvor skal jeg legge denne VBA -koden?
Denne koden må plasseres i den vanlige modulen i VB Editor
Nedenfor er trinnene for å sette denne koden i modulen:
- Åpne en arbeidsbok som du vil fjerne pivottabellene fra.
- Bruk snarveien ALT + F11 (dette åpner VBA Editor -vinduet).
- I dette VBA Editor -vinduet, til venstre, er det en prosjektutforsker (der alle arbeidsbøkene og regnearkene er oppført). Høyreklikk på et objekt i arbeidsboken der du vil at denne koden skal fungere.
- Hold markøren på Sett inn.
- Klikk på modul. Dette vil sette inn en ny modul for den gjeldende arbeidsboken.
- I modulvinduet (som vises til høyre), kopier og lim inn koden ovenfor.
- Nå kan du kjøre denne VBA -koden ved å klikke på den grønne knappen i VBA Editor -verktøylinjen.
Her er en artikkel der jeg dekker forskjellige måter å kjøre en VBA -makro i Excel.
Så snart du kjører denne koden, fjerner den alle pivottabellene fra alle regnearkene i arbeidsboken.
Du kan også like følgende artikler:
- Filtrer data i en pivottabell i Excel
- Gruppedatoer i pivottabeller i Excel
- Gruppetall i pivottabell i Excel
- Slik bruker du betinget formatering i et pivottabell i Excel
- Bruke skiver i Excel -pivottabell
- Pivottabell beregnet felt
- Slik oppdaterer du pivottabell i Excel
