Finn og fjern duplikater i Excel - Den ultimate guiden

Se video - Hvordan finne og fjerne dubletter i Excel

Med mye data … kommer det mange dupliserte data.

Duplikater i Excel kan forårsake mange problemer. Enten du importerer data fra en database, får det fra en kollega eller samler det selv, duplikatdata kan alltid krype inn. Og hvis dataene du jobber med er enorme, blir det veldig vanskelig å finne og fjerne disse duplikatene i Excel .

I denne opplæringen viser jeg deg hvordan du finner og fjerner duplikater i Excel.

INNHOLD:

1. FINN og HIGHLIGHT -dubletter i Excel.
   • Finn og marker duplikater i en enkelt kolonne.
   • Finn og marker duplikater i flere kolonner.
   • Finn og marker dupliserte rader.
2. FJERN Duplikater i Excel.
   • Fjern duplikater fra en enkelt kolonne.
   • Fjern duplikater fra flere kolonner.
   • Fjern dupliserte rader.

Finn og marker duplikater i Excel

Duplikater i Excel kan komme i mange former. Du kan ha den i en enkelt kolonne eller flere kolonner. Det kan også være en duplisering av en hel rad.

Finne og markere dubletter i en enkelt kolonne i Excel

Betinget formatering gjør det enkelt å markere duplikater i Excel.

Slik gjør du det:

• Velg dataene du vil markere duplikatene i.

• Gå til Hjem -> Betinget formatering -> Fremhev celleregler -> Dupliser verdier.

• Velg Dupliser i rullegardinmenyen til venstre i dialogboksen Dupliser verdier, og angi formatet du vil markere duplikatverdiene i. Du kan velge mellom de ferdige formatalternativene (i rullegardinmenyen til høyre), eller angi ditt eget format.

• Dette vil markere alle verdiene som har duplikater.

Raskt tips: Husk å se etter ledende eller etterfølgende mellomrom. For eksempel blir "John" og "John" betraktet som forskjellige ettersom sistnevnte har en ekstra mellomromskarakter. En god idé er å bruke TRIM -funksjonen til å rense dataene dine.

Finne og markere duplikater i flere kolonner i Excel

Hvis du har data som strekker seg over flere kolonner, og du må se etter duplikater i den, er prosessen nøyaktig den samme som ovenfor.

Slik gjør du det:

• Velg dataene.
• Gå til Hjem -> Betinget formatering -> Fremhev celleregler -> Dupliser verdier.
• Velg Dupliser i rullegardinmenyen til venstre i dialogboksen Dupliser verdier, og angi formatet du vil markere duplikatverdiene i.
• Dette vil markere alle cellene som har duplikatverdi i det valgte datasettet.

Finne og markere dupliserte rader i Excel

Å finne dupliserte data og finne dupliserte rader med data er to forskjellige ting. Ta en titt:

Å finne dupliserte rader er litt mer komplisert enn å finne dupliserte celler.

Her er trinnene:

• I følgende kolonne bruker du følgende formel:
  = A2 & B2 & C2 & D2
  Dra dette ned for alle radene. Denne formelen kombinerer alle celleverdiene som en enkelt streng. (Du kan også bruke CONCATENATE -funksjonen til å kombinere tekststrenger)

Ved å gjøre dette har vi laget en enkelt streng for hver rad. Hvis det er dupliserte rader i dette datasettet, vil disse strengene være nøyaktig de samme for det.

Nå som vi har de kombinerte strengene for hver rad, kan vi bruke betinget formatering for å markere dupliserte strenger. En markert streng innebærer at raden har en duplikat.

Her er trinnene for å markere dupliserte strenger:

• Velg området som har de kombinerte strengene (E2: E16 i dette eksemplet).
• Gå til Hjem -> Betinget formatering -> Fremhev celleregler -> Dupliser verdier.
• Kontroller at duplikat er valgt i dialogboksen Dupliser verdier, og angi deretter fargen du vil markere duplikatverdiene i.

Dette vil markere duplikatverdiene i kolonne E.

I tilnærmingen ovenfor har vi bare fremhevet strengene vi skapte.

Men hva om du vil markere alle dupliserte radene (i stedet for å markere celler i en enkelt kolonne)?

Her er trinnene for å markere dupliserte rader:

• I følgende kolonne bruker du følgende formel:
  = A2 & B2 & C2 & D2
  Dra dette ned for alle radene. Denne formelen kombinerer alle celleverdiene som en enkelt streng.

• Velg dataene A2: D16.
• Med dataene valgt, gå til Hjem -> Betinget formatering -> Ny regel.

• I dialogboksen "Ny formateringsregel" klikker du på "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres".
• I feltet nedenfor bruker du følgende TELLING -funksjon:
  = TELLING ($ E $ 2: $ E $ 16, $ E2)> 1

• Velg formatet og klikk OK.

Denne formelen vil markere alle radene som har en duplikat.

Fjern duplikater i Excel

I delen ovenfor lærte vi hvordan vi kan finne og markere duplikater i excel. I denne delen vil jeg vise deg hvordan du kan bli kvitt disse duplikatene.

Fjern duplikater fra en enkelt kolonne i Excel

Hvis du har dataene i en enkelt kolonne og du vil fjerne alle duplikatene, er dette trinnene:

• Velg dataene.
• Gå til Data -> Dataverktøy -> Fjern duplikater.
• I dialogboksen Fjern duplikater:
  • Hvis dataene dine har overskrifter, må du kontrollere at alternativet "Mine data har overskrifter" er merket av.
  • Sørg for at kolonnen er valgt (i dette tilfellet er det bare en kolonne).

• Klikk OK.

Dette ville fjerne alle dupliserte verdier fra kolonnen, og du vil bare ha de unike verdiene.

FORSIKTIGHET: Dette endrer datasettet ditt ved å fjerne duplikater. Sørg for at du har en sikkerhetskopi av det originale datasettet. Hvis du vil trekke ut de unike verdiene på et annet sted, kopier du dette datasettet til det stedet og bruk deretter de ovennevnte trinnene. Alternativt kan du også bruke avansert filter til å trekke ut unike verdier til et annet sted.

Fjern duplikater fra flere kolonner i Excel

Anta at du har dataene som vist nedenfor:

I dataene ovenfor har rad #2 og #16 nøyaktig de samme dataene for salgsrepresentant, region og beløp, men forskjellige datoer (det samme er tilfellet med rad #10 og #13). Dette kan være en oppføringsfeil der den samme oppføringen er registrert to ganger med forskjellige datoer.

Slik sletter du duplikatraden i dette tilfellet:

• Velg dataene.
• Gå til Data -> Dataverktøy -> Fjern duplikater.
• I dialogboksen Fjern duplikater:
  • Hvis dataene dine har overskrifter, må du kontrollere at alternativet "Mine data har overskrifter" er merket av.
  • Velg alle kolonnene unntatt Dato -kolonnen.

• Klikk OK.

Dette ville fjerne de to dupliserte oppføringene.

MERK: Dette beholder den første forekomsten og fjerner alle gjenværende dupliserte forekomster.

Fjern dupliserte rader i Excel

Slik sletter du dupliserte rader:

• Velg hele data.
• Gå til Data -> Dataverktøy -> Fjern duplikater.
• I dialogboksen Fjern duplikater:
  • Hvis dataene dine har overskrifter, må du kontrollere at alternativet "Mine data har overskrifter" er merket av.
  • Velg alle kolonnene.

• Klikk OK.

Bruk de ovennevnte teknikkene for å rense dataene dine og bli kvitt duplikater.

Du kan også like følgende Excel -opplæringsprogrammer:

• 10 måter å rense data i Excel -regneark.
• Fjern ledende og etterfølgende mellomrom i Excel.
• 24 daglige Excel -problemer og hurtige løsninger.
• Hvordan finne sammenslåtte celler i Excel.