Se video - Kombiner celler i Excel (ved hjelp av formler)
Mange ganger må vi jobbe med tekstdata i Excel. Det kan være navn, adresse, e -post -ID -er eller andre typer tekststrenger. Ofte er det behov for å kombinere celler i Excel som inneholder tekstdata.
Dataene dine kan være i tilstøtende celler (rader/kolonner), eller de kan være langt borte i det samme regnearket eller til og med et annet regneark.
Slik kombinerer du celler i Excel
I denne opplæringen lærer du hvordan du kombinerer celler i Excel i forskjellige scenarier:
- Hvordan kombinere celler uten mellomrom/separator i mellom.
- Hvordan kombinere celler med mellomrom/separator i mellom.
- Hvordan kombinere celler med linjeskift i mellom.
- Slik kombinerer du celler med tekst og tall.
Slik kombinerer du celler uten mellomrom/separator
Dette er den enkleste og sannsynligvis den mest brukte måten å kombinere celler i Excel. Anta for eksempel at du har et datasett som vist nedenfor:
Du kan enkelt kombinere celler i kolonnene A og B for å få en streng som A11, A12, og så videre …
Slik kan du gjøre dette:
- Skriv inn følgende formel i en celle der du vil ha den kombinerte strengen:
= A2 og B2
- Kopier-lim inn dette i alle cellene.
Dette vil gi deg noe som vist nedenfor:
Du kan også gjøre det samme ved å bruke CONCATENATE -funksjonen i stedet for å bruke ampersand (&). Formelen nedenfor vil gi det samme resultatet:
= KONTAKT (A2, B2)
Hvordan kombinere celler med mellomrom/separator i mellom
Du kan også kombinere celler og ha en spesifisert skilletegn i mellom. Det kan være et mellomromstegn, et komma eller en annen separator.
Anta at vi har et datasett som vist nedenfor:
Her er trinnene for å kombinere for- og etternavnet med et mellomrom mellom:
- Skriv inn følgende formel i en celle:
= A2 & "" & B2
- Kopier-lim inn dette i alle cellene.
Dette ville kombinere fornavn og etternavn med et mellomrom mellom.
Hvis du vil ha en annen separator (for eksempel komma eller prikk), kan du bruke det i formelen.
Hvordan kombinere celler med linjeskift i mellom
Bortsett fra skilletegn kan du også legge til linjeskift mens du kombinerer celler i Excel.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor:
I eksemplet ovenfor er forskjellige deler av adressen i forskjellige celler (navn, husnummer, gate, by og land).
Du kan bruke CONCATENATE -funksjonen eller & (ampersand) for å kombinere disse cellene.
Imidlertid ville bare ved å kombinere disse cellene gi deg noe som vist nedenfor:
Dette er ikke i et godt adresseformat. Du kan prøve å bruke tekstomslaget, men det ville heller ikke fungere.
Det som trengs her er å ha hvert element i adressen på en separat linje i samme celle. Du kan oppnå det ved å bruke CHAR (10) -funksjonen sammen med & -tegnet.
CHAR (10) er en linjefeed i Windows, noe som betyr at den tvinger alt etter at den skal gå til en ny linje.
Bruk formelen nedenfor for å få hver celles innhold på en egen linje i samme celle:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2
Denne formelen bruker funksjonen CHAR (10) mellom hver cellereferanse og setter inn et linjeskift etter hver celle. Når du har resultatet, kan du bruke wrap -tekst i cellene som har resultatene, og du får noe som vist nedenfor:
Slik kombinerer du celler med tekst og tall
Du kan også kombinere celler som inneholder forskjellige typer data. For eksempel kan du kombinere celler som inneholder tekst og tall.
La oss se på et enkelt eksempel først.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor:
Datasettet ovenfor har tekstdata i en celle, og et tall er en annen celle. Du kan enkelt kombinere disse to ved å bruke formelen nedenfor:
= A2 & "-" & B2
Her har jeg brukt en dash som separator.
Du kan også legge til litt tekst til den. Så du kan bruke følgende formel til å lage en setning:
= A2 og "regionen har" & B2 og "kontorer"
Her har vi brukt en kombinasjon av cellereferanse og tekst for å konstruere setninger.
La oss nå ta dette eksemplet fremover og se hva som skjer når du prøver å bruke tall med litt formatering på det.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor, der vi har salgsverdier.
La oss nå kombinere cellene i kolonne A og B for å konstruere en setning.
Her er formelen jeg skal bruke:
= A2 og "region genererte salg av" og B2
Slik ser resultatene ut:
Ser du problemet her? Se nøye på formatet for salgsverdien i resultatet.
Du kan se at formateringen av salgsverdien forsvinner, og resultatet har den enkle numeriske verdien. Dette skjer når vi kombinerer celler med tall som har formatering brukt på den.
Slik løser du dette. Bruk formelen nedenfor:
= A2 og "region genererte salg av" og TEKST (B2, "$ ###, 0.0")
I formelen ovenfor, i stedet for å bruke B2, har vi brukt TEKST -funksjonen. TEKST -funksjonen får nummeret til å vises i det angitte formatet og som tekst. I tilfellet ovenfor er formatet $ ###,0.0. Dette formatet forteller Excel å vise tallet med et dollartegn, tusen skilletegn og ett desimaltegn.
På samme måte kan du bruke tekstfunksjonen til å vise i alle format som er tillatt i Excel.
Her er et annet eksempel. Det er navn og fødselsdato, og hvis du prøver å kombinere disse cellene, får du noe som vist nedenfor:
Du kan se at Excel skruer helt opp datoformatet. Årsaken er at dato og klokkeslett lagres som tall i Excel, og når du kombinerer celler som har tall, som vist ovenfor, viser det tallverdien, men bruker ikke det opprinnelige formatet.
Her er formelen som vil fikse dette:
= A2 & "ble født på" & TEKST (B2, "dd mmm ååå")
Igjen, her har vi brukt TEKST -funksjonen og spesifisert formatet der vi vil at fødselsdatoen skal vises i resultatet.
Slik fungerer dette datoformatet:
- dd - Viser datoen for dagen. (prøv å bruke ddd og se hva som skjer).
- mmm - viser koden på tre bokstaver i en måned.
- åååå - viser årstallet.
Kult … er det ikke?
Gi meg beskjed om tankene dine i kommentarfeltet.
