Se video - Vis negative tall i rødt (og i parentes)
Hvis du jobber med mange tall i Excel, er det en god praksis å markere negative tall med rødt. Dette gjør det lettere å lese dataene.
Det er forskjellige teknikker du kan bruke til å markere negative tall med rødt i Excel:
- Bruke betinget formatering
- Bruke innebygd tallformatering
- Bruke egendefinert nummerformatering
La oss utforske hver av disse teknikkene i detalj.
Marker negative tall i rødt - ved bruk av betinget formatering
Excel Betingede formateringsregler brukes på en celle basert på verdien den inneholder.
I dette tilfellet vil vi kontrollere om verdien i en celle er mindre enn 0 eller ikke. Hvis det er det, kan cellen utheves i en spesifisert farge (som ville være rød i dette tilfellet).
Her er trinnene for å gjøre dette:
- Gå til Hjem → Betinget formatering → Fremheve celleregler → Mindre enn.
- Velg cellene der du vil markere de negative tallene med rødt.
- I dialogboksen Mindre enn angir du verdien som formateringen skal brukes under. Hvis du vil bruke annen formatering enn dem i rullegardinmenyen, bruker du alternativet Egendefinert format.
- Klikk OK.
Alle cellene med en verdi mindre enn 0 vil bli markert i lys rød farge med mørk rød tekst i den.
Å bruke betinget formatering er også nyttig når du vil skrive ut rapportene. Selv om du kanskje ikke ser noen signifikant forskjell i skriftfargen i en svart -hvit utskrift, siden betinget formatering fremhever hele cellen, får det de markerte cellene til å skille seg ut.
Forsiktig: Betinget formatering er flyktig, noe som betyr at den beregnes på nytt når det er en endring i arbeidsboken. Selv om virkningen er ubetydelig på små datasett, kan det hende du ser noe dra på grunn av den når den brukes på store datasett.
Marker negative tall i rødt - ved hjelp av innebygd Excel -tallformatering
Excel har noen innebygde tallformater som gjør det superenkelt å gjøre negative tall røde i Excel.
Når du bruker ‘Number’ -formatet, legger det til to desimaler i tallene og får de negative tallene til å vises med rødt.
Noe som vist nedenfor:
Å gjøre dette:
- Velg cellene der du vil markere de negative tallene med rødt.
- Gå til Hjem -fanen → Nummerformatgruppe og klikk på dialogboksen (det er det lille skråstilte pilikonet nederst til høyre i gruppen. Dette åpner dialogboksen Formatcelle (eller du kan bruke hurtigtasten Control + 1).
- Velg Nummer i kategorilisten i dialogboksen Formater celler i kategorien Nummer. Velg alternativet til høyre i den røde teksten i alternativene ‘Negative numbers’.
- Klikk OK.
Dette vil automatisk legge til to desimaler og gjøre de negative tallene røde med et minustegn.
Vær oppmerksom på at ingen av teknikkene vist i denne opplæringen endrer verdien i cellen. Det endrer bare måten verdien vises på.
Marker negative tall i rødt - bruk egendefinerte tallformater
Hvis de innebygde formatene ikke er det du vil ha. Excel lar deg lage dine egne tilpassede formater.
Her er trinnene:
- Velg cellene der du vil markere de negative tallene med rødt.
- Gå til kategorien Hjem → Nummerformatgruppe, og klikk på dialogboks. Dette åpner dialogboksen Formatcelle (eller du kan bruke hurtigtasten Control + 1).
- I kategorien Nummer velger du Tilpasset fra kategorilisten og bruker formatet nedenfor i type:
Generelt; [Rød] -Generell
- Klikk OK.
Dette vil få de negative tallene til å vises med rødt, mens alt annet forblir det samme.
Slik fungerer dette:
Det er fire formattyper du kan tilpasse i Excel:
;;;
Disse formatene er atskilt med et semikolon.
Du kan angi formatet for hver type, og det vil vises på den måten i Excel.
For bruk av farger kan du angi fargen i parenteser i begynnelsen av formatet. Ikke alle farger støttes i tilpasset nummerformatering, men du kan bruke vanlige farger som rød, blå, grønn, gul, cyan, etc.
Du kan angi et format for alle eller alle disse fire delene. For eksempel, hvis du skriver Generelt; Generelt; Generelt; Generelt, så er alt i formatet Generelt.
Men hvis du skriver 0,00; -0,00; 0,00; Generelt, positive tall vises med 2 desimaler, negative med et negativt tegn og 2 desimaler, null som 0,00, og tekst som normal tekst.
På samme måte kan du spesifisere formatet for en av de fire delene.
Hvis du bare nevner:
- Ett format: Det brukes på alle de fire seksjonene. For eksempel, hvis du bare skriver Generelt, vil det bli brukt for alle de fire seksjonene.
- To formater: Det første brukes på positive tall og nuller, og det andre brukes på negative tall. Tekstformat blir som standard Generelt.
- Tre formater: Den første brukes på positive tall, den andre brukes på negative tall, den tredje brukes på null, og teksten forsvinner da ingenting er spesifisert for tekst.
Hvis du vil lære alt om tilpasset nummerformatering, vil jeg anbefale Office Hjelp -delen.
