Se video - Håndtering av datahull i Excel -diagrammer
Mange ganger har vi diagrammer som må håndtere tomme dataceller. Excel gir deg fleksibiliteten til å bestemme hvordan de tomme cellene skal behandles.
Anta at jeg har dataene for dato-messig salg av et produkt fra en butikk. Forutsatt at butikken er stengt på søndag og helligdager, er det noen hull på disse dagene.
Håndter datahull i Excel -diagrammer
Hvis du plotter disse dataene i et diagram i Excel, er det tre alternativer. Vis tomme celler som:
- Mellomrom
- Null
- Koble datapunkter til linje
Slik får du tilgang til dette alternativet:
- Velg diagrammet
- Gå til Design -> Velg data
- Velg dialogboksen Velg datakilde Skjulte og tomme celler alternativ (som er nederst til venstre)
- Velg det riktige alternativet
Avhengig av graftype er det nyttig å vite hva excel gjør for å tømme celler. Her er eksemplene på hvordan diagrammene dine ville se ut:
#1 Vis tomme celler som gap
Dette alternativet kan være nyttig enten i søylediagrammer eller i scenarier der du vil at hullene skal bli markert.
#2 Vis tomme celler som null
Dette ser ut som en fullstendig feilaktig fremstilling av data. Dette alternativet unngås best i linjediagrammer. Dette kan brukes i kolonnediagrammer
#3 Vis tomme celler som Koble datapunkter til linje
Dette ser ut til å være det beste alternativet blant de tre. Basert på den pågående trenden, forstyrrer det ikke flyt av diagrammet. Du bør imidlertid være forsiktig så du ikke bruker den når gapet er stort (for eksempel hvis dataene mangler i 4-5 dager på rad)