Selv om Excel hovedsakelig brukes til dataregistrering og analyse, har den også noen flotte diagramtyper som du kan bruke for å gjøre rapportene/dashbordene dine bedre.
Bortsett fra standardkartene som er tilgjengelige i Excel, er det mange avanserte diagrammer som du enkelt kan lage og bruke i det daglige arbeidet.
I denne opplæringen vil jeg liste opp et eksempel på avanserte diagrammer som kan være nyttige når du oppretter rapporter/dashbord i Excel.
Hva er et avansert diagram?
I forbindelse med denne opplæringen vurderer jeg hvilken som helst Excel -diagramtype som ikke er tilgjengelig som standard som et avansert diagram.
For eksempel, hvis du går til Sett inn -fanen, dekkes ikke alle diagrammene du kan se og setter inn direkte derfra som avanserte diagrammer. For å lage et avansert diagram, må du gjøre litt ekstra arbeid (og litt muggle -magi).
Merk: Noen diagramtyper (for eksempel Histogram, Pareto, Sales Funnel, etc.) ble lagt til som standarddiagramtyper i Excel 2016. Jeg har fortsatt inkludert disse som avanserte diagrammer da jeg viser hvordan jeg lager disse i Excel 2013 og tidligere versjoner.Hvordan bruke denne opplæringen?
Her er noen tips som kan gjøre denne opplæringen mer nyttig å bruke.
- Siden det er mange avanserte diagrammer som jeg vil dekke i denne artikkelen, kan jeg ikke vise deg nøyaktig hvordan du lager disse i denne opplæringen. Imidlertid vil jeg lenke til opplæringsprogrammene der jeg viser nøyaktig hvordan disse avanserte diagrammene er laget.
- For noen diagrammer har jeg også en videoopplæring. Jeg har innebygd disse videoene i denne opplæringen selv.
- For hvert forhåndsdiagram har jeg listet opp scenariene der du kan bruke det og noen av de fremtredende funksjonene.
- I de fleste tilfeller har jeg også levert en nedlastingsfil som du kan bruke til å se hvordan det avanserte diagrammet er laget i Excel.
La oss komme i gang og lære noen fantastiske karttriks.
Eksempler på avanserte diagrammer i Excel
Nedenfor er en liste over alle de avanserte diagrammene som er dekket i denne opplæringen. Du kan klikke på hvilken som helst av den og hoppe til den delen umiddelbart.
Faktiske vs måldiagrammer
Faktiske vs måldiagrammer er nyttige hvis du må rapportere data som har målverdien og den faktiske eller oppnådde verdien.
Dette kan være tilfelle når du vil vise salget oppnådd kontra målet eller medarbeidertilfredshetsvurderingen mot målvurderingen.
Som standard kan du ikke lage et slikt diagram, men det kan gjøres ved å lage kombinasjonskart og spille med diagramtypen og formateringen.
Selv om jeg bare har vist to måter å lage dette diagrammet på, kan det være mange andre måter. Tanken er å ha en målverdi som ser fremtredende ut og tydelig viser om målet er oppnådd eller ikke.
Nedenfor er en video om hvordan du oppretter et faktisk vs måldiagram i Excel:
Klikk her for å lese mer om de faktiske mot måldiagrammer | Last ned eksempelfil
Milepælsdiagram
Et milepælsdiagram lar deg plotte milepæler på en tidslinje. Denne diagramtypen kan være nyttig når du planlegger et nytt prosjekt og vil visuelt vise de planlagte milepælene i løpet av en bestemt periode (eller kartlegge milepælene som er oppnådd tidligere).
Et milepælsdiagram viser deg visuelt milepælene og avstanden mellom hver milepæl (som vist nedenfor).
Da jeg var i min daglige jobb, laget vi et milepælsdiagram når vi planla et nytt prosjekt og måtte rapportere midlertidige oppdateringer og leveranser. Vi viste datoene da vi planla innsjekkingssamtalen og midlertidige/siste leveranser.
Selv om du kan ha disse dataene i en kjedelig tabell, hjelper det å visuelt se fremdriften (så vel som tiden mellom milepæler) ved å plotte den som et milepælsdiagram.
Nedenfor er en video der jeg viser hvordan du lager et milepælsdiagram i Excel:
Klikk her for å lese mer om milepælsdiagrammet i Excel | Last ned eksempelfil
Gantt -diagram
Gantt -diagrammet er ganske populært blant prosjektledere.
Det brukes til å lage en tidsplan for et prosjekt eller spore fremdriften.
Med et Gantt -diagram kan du visuelt se:
- Hva alle oppgaver/aktiviteter er tidsplaner
- På hvilken dato starter og slutter en oppgave
- Antall dager det tar for hver oppgave å bli fullført
- Enhver overlapping på en dato med andre aktiviteter.
Nedenfor er et eksempel på et Gantt -diagram (som handler om Alfred - butleren - som skapte Batsuit for Batman).
Den største fordelen med å bruke et Gantt -diagram er at det viser deg om det er dager hvor flere aktiviteter/oppgaver overlapper hverandre. Dette kan hjelpe deg med å planlegge bedre for prosjektet ditt.
En annen god bruk av denne typen Gantt -diagram kan være å plotte blader tatt av teammedlemmene dine. Det vil vise deg datoene for når mer enn ett teammedlem har permisjon, og du kan planlegge fremover.
Klikk her for å lese mer om Gantt -diagrammet i Excel | Last ned eksempelfil
Bell Curve
En klokkekurve (også kjent som normalfordelingskurve) er en måte å plotte og analysere data som ser ut som en bjellekurve.
Det brukes ofte under ansattes vurderinger eller på skoler/høyskoler for å rangere studenter.
Selv om en klokkekurve ikke er annet enn et "spred linjediagram" som du kan sette inn med et enkelt klikk, er grunnen til at jeg har lagt det til som et av de avanserte diagrammene at det er noe forhåndsarbeid som er nødvendig før du lager dette diagrammet.
Hvis du har data om ansattes rangering eller data for studenter, kan du ikke plotte det direkte som en bjellekurve.
Du må beregne gjennomsnittet og standardavviksverdiene og deretter bruke disse til å lage bjellekurven.
Klikk her for å lese hvordan du lager en bjellekurve i Excel
Salgstraktdiagram
I enhver salgsprosess er det stadier. Et typisk salgstrinn kan se noe ut som vist nedenfor:
Mulighet identifisert -> validert -> kvalifisert -> forslag -> vinn
Hvis du tenker på tallene, ville du innse at dette danner en salgstrakt.
Mange muligheter er "identifisert", men bare en del av det er i kategorien "Validert", og enda mindre ender opp som en potensiell kundeemne.
Til slutt er det bare en håndfull avtaler som vinnes.
Hvis du prøver å visualisere det, ville det se noe ut som vist nedenfor:
Hvis du har disse tallene i Excel, kan du enkelt lage et salgstraktdiagram. Hvis du bruker Excel 2016, har du muligheten til å sette inn salgstraktdiagrammet direkte fra Sett inn -fanen.
Men for versjoner før Excel 2016 må du bruke noen karttriks.
Nedenfor er videoen hvor jeg viser hvordan du oppretter et salgstraktdiagram i Excel 2013 eller tidligere versjoner:
Klikk her for å lese opplæringen om hvordan du lager et diagram for salgstrakter | Last ned eksempelfil
Pareto -diagram
Pareto Chart er basert på Pareto-prinsippet (også kjent som 80/20-regelen), som er et velkjent konsept innen prosjektledelse.
I henhold til dette prinsippet kan ~ 80% av problemene tilskrives omtrent ~ 20% av problemene (eller ~ 80% av resultatene dine kan være et direkte resultat av ~ 20% av din innsats, og så videre …).
Denne typen diagram er nyttig når du vil identifisere de 20% tingene som forårsaker 80% av resultatet. For eksempel kan du på et hotell opprette et Pareto -diagram for å sjekke 20% av problemene som fører til 80% av kundens klager.
Eller hvis du er prosjektleder, kan du bruke dette til å identifisere 20% av prosjektene som genererer 80% av inntektene.
Hvis du bruker Excel 2016, kan du sette inn Pareto -diagrammet fra Sett inn -fanen, men hvis du bruker Excel 2013 eller tidligere versjoner, må du ta noen ekstra trinn.
Nedenfor er en video der jeg viser hvordan du oppretter et Pareto -diagram i Excel 2013 og tidligere versjoner:
Klikk her for å lese opplæringen om hvordan du oppretter Pareto -diagram i Excel | Last ned eksempelfil
Bullet Chart
Bullet chart er godt egnet for dashbord, da det kan slå mye informasjon og tar svært lite plass.
Bullet -diagrammer ble designet av dashbordeksperten Stephen Few, og siden har det blitt allment akseptert som en av de beste kartfremstillingene der du må vise ytelse mot et mål.
Dette enkelt stolpediagrammet er fullpakket med analyse. Det har:
- Kvalitative band: Disse bandene hjelper til med å identifisere ytelsesnivået. For eksempel er 0-60% dårlig ytelse (vist som et mørkeblått bånd), 60-75% er rettferdig, 75-90% er bra og 90-100% er utmerket.
- Mål ytelsesmarkør: Dette viser målverdien. For eksempel, her i tilfellet ovenfor, er 90% målverdien.
- Faktisk ytelsesmarkør: Denne kolonnen viser den faktiske ytelsen. I eksemplet ovenfor indikerer den svarte kolonnen at ytelsen er god (basert på posisjonen i de kvalitative båndene), men den oppfyller ikke målet.
Nedenfor er en video om hvordan du lager et punktdiagram i Excel
Klikk her for å lese opplæringen om hvordan du lager et punktdiagram i Excel | Last ned eksempelfil
Trinndiagram
Et trinndiagram kan være nyttig når du vil vise endringene som skjer med uregelmessige intervaller. For eksempel prisstigning på melkeprodukter, bensin, skattesats, renter, etc.
Selv om Excel ikke har en innebygd funksjon for å lage et trinndiagram, kan det enkelt opprettes ved å omorganisere datasettet.
Nedenfor er et eksempel på et trinndiagram.
Hvis du tenker hvorfor ikke bruke et linjediagram i stedet, ta en titt på diagrammene nedenfor.
Begge disse diagrammene ser like ut, men linjediagrammet er litt misvisende. Det gir deg et inntrykk av at bensinprisene har gått jevnt opp i løpet av mai 2015 og juni 2015 (se bildet nedenfor). Men hvis du ser på trinndiagrammet, vil du legge merke til at prisøkningen bare fant sted ved to anledninger.
Nedenfor er en video der jeg viser hvordan du lager et trinndiagram i Excel.
Klikk her for å lese hvordan du oppretter et trinndiagram i Excel | Last ned eksempelfil
Vaffeldiagram
Et vaffeldiagram er et sektordiagramalternativ som er ganske vanlig i dashbord. Det kalles også det firkantede kakediagrammet.
Relatert artikkel: Opprette et kakediagram i Excel
Når det gjelder Excel -kartlegging, bruker egentlig ikke et vaffeldiagram noen av kartverktøyene. Det er heller opprettet ved hjelp av celler i regnearkene og betinget formatering.
Likevel ser det ut som et skikkelig diagram, og du kan bruke det til å jazz opp dashbordene dine.
Nedenfor er et eksempel på vaffeldiagram i Excel.
Hva liker jeg i et vaffeldiagram?
- Et vaffeldiagram ser kult ut og kan jazz opp dashbordet ditt.
- Det er veldig enkelt å lese og forstå. I KPI -vaffeldiagrammet vist ovenfor har hvert diagram ett datapunkt, og et raskt blikk vil fortelle deg omfanget av målet oppnådd per KPI.
- Den fanger lesernes oppmerksomhet og kan effektivt brukes til å markere en bestemt beregning/KPI.
- Det gir ikke en feilaktig fremstilling eller forvrengning av et datapunkt (som et kakediagram noen ganger er skyldig i).
Hva er manglene?
- Når det gjelder verdi, er det ikke mer enn et datapunkt (eller noen få datapunkter). Det tilsvarer nesten å ha verdien i en celle (uten alle farger og jazz).
- Det tar litt arbeid å lage den i Excel (ikke så lett som en stolpe/kolonne eller et sektordiagram).
- Du kan prøve å bruke mer enn ett datapunkt per vaffeldiagram som vist nedenfor, men så snart du går utover et par datapunkter, blir det forvirrende.
Klikk her for å lese hvordan du lager et vaffeldiagram i Excel | Last ned eksempelfil
Termometer diagram
Et termometerdiagram er et annet eksempel der du kan vise ytelsen mot en målverdi (ligner på Faktisk vs Måldiagram eller punktdiagram).
Det kalles et termometerdiagram, ettersom du kan få det til å ligne et termometer.
Merk: Termometer -diagram kan bare brukes når du måler ytelsen til bare en KPI. Hvis du må analysere flere KPI -er eller beregninger, må du enten opprette flere termometerdiagrammer eller velge et vanlig faktisk vs måldiagram jeg dekket tidligere.
Nedenfor er en video der jeg viser hvordan du lager et termometer diagram i Excel.
Klikk her for å lese hvordan du lager et termometerdiagram i Excel | Last ned eksempelfil
Dette er noen av de avanserte diagrammene du enkelt kan lage og bruke i ditt daglige arbeid. Å bruke disse diagrammene kan virkelig krydre rapportene eller dashbordene dine, og samtidig hjelper det også med å formidle mer informasjon sammenlignet med et vanlig Excel -diagram.
Gi meg beskjed i kommentarfeltet hvis det er noen diagramtype du bruker (og kan betraktes som et avansert diagram). Jeg vil fortsette å legge til mer avanserte diagrammer i opplæringsprogrammer basert på tilbakemeldingen din.
Du kan også like følgende Excel -tips og opplæringsprogrammer:
- Excel Sparklines - En komplett guide med eksempler.
- Hvordan lage et varmekart i Excel.
- Hvordan lagre Excel -diagrammer som bilder
