Ja det er sant! Du kan sende e -post fra Excel ved å bruke HYPERLINK -funksjonen.
I dette blogginnlegget vil jeg vise deg forskjellige måter å bruke HYPERLINK -funksjonen til å sende e -post fra Excel. Det er også en bonus e -postgenerator Excel -mal tilgjengelig for nedlasting på slutten av dette innlegget.
La meg først forklare Hyperlink -funksjonen:
Syntaks for hyperkoblingsfunksjon:
= HYPERLINK (link_location, [friendly_name]
- link_location: Dette er et obligatorisk argument der du gir koblingen til en celle, regneark, arbeidsbok eller en ekstern URL.
- vennlig navn: Dette er valgfritt, og viser teksten som er hyperkoblet til det angitte stedet.
Send e -post fra Excel
Når vi kommer tilbake til hvordan du sender e -post fra excel, kan du bruke det faktum at hyperkoblingen kan håndtere “mailto” URL -eiendom og kan brukes til å lage en hyperkobling som automatisk vil konstruere e -posten. Slik kan du konstruere en formel for å lage forskjellige komponenter i e -posten.
Enkelt mottaker e -post -ID
= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Generer e -post ")
Dette vil åpne e -postklienten med e -post -IDen [email protected] i "Til" -feltet.
E -post -ID for flere mottakere
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," Generer e -post ")
For å sende e -posten til flere mottakere, bruk komma for å skille e -post -ID -er. Dette vil åpne e -postklienten med alle e -post -ID -ene i "Til" -feltet.
Legg til mottakere i CC- og BCC -listen
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Generer e -post ")
Hvis du vil legge til mottakere i CC- og BCC -listen, bruker du spørsmålstegnet "?" Når "mailto" -argumentet slutter, og blir med CC og BCC med "&". Når du klikker på lenken i excel, vil den ha de to første ID -ene i "Til" -feltet, [email protected] i "CC" -feltet og [email protected] i "BCC" -feltet.
Legg til emnelinje
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &subject = Excel er fantastisk"," Generer e -post ")
Du kan legge til en emnelinje ved å bruke & Emne -koden. I dette tilfellet vil dette legge til 'Excel er fantastisk' i feltet 'Emne'.
Legg til enkeltlinjemelding i brødtekst
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel is Awesome &body = Jeg elsker Excel"," Send Trump Excel på e -post ")
Dette vil legge til en enkelt linje 'Jeg elsker Excel' i e -postmeldingen.
Legg til melding om flere linjer i brødtekst
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel is Awesome &body = Jeg elsker Excel.%0AExcel er fantastisk"," Generer e -post ")
For å legge til flere linjer i kroppen må du skille hver linje med %0A. Hvis du ønsker å innføre 2 linjeskift, kan du legge til %0A to ganger, og så videre.
BONUS - E -postgeneratorverktøy i Excel
Nå som du vet hvordan du sender e -post fra Excel, er det ikke rakettvitenskap å lage et enkelt verktøy som kan generere en e -post med et enkelt klikk.
Jeg har laget en mal der du ikke trenger å bekymre deg for å huske syntaksen. Bare skriv inn e -post -ID -er, emnelinje og melding, så gjør dette det automatisk for deg.
Merk: Dette fungerer bare når du har en standard e -postklient i systemet ditt (for eksempel Outlook, Lotus Notes, Gmail). Hvis e -postklienten ikke er angitt, fungerer dette kanskje ikke.
