Når du jobber med data i Excel, må du mesteparten av tiden håndtere desimaler (spesielt hvis du jobber med valutadata eller regnskapstall).
I et forsøk på å gjøre Excel til et smart og mer brukervennlig verktøy, er det noen innebygde funksjoner som ender opp med å bli litt irritasjon.
Når du arbeider med desimaler, vil du sannsynligvis stå overfor et slikt problem.
La meg forklare!
Hvis du skriver 10.00 i en celle i Excel, vil det automatisk konvertere dette til 10 ved å fjerne nullene etter desimalen. Selv om dette er en smart ting å gjøre, kan det hende at du noen ganger vil at alle tallene dine skal vise et bestemt antall sifre etter desimalen, selv om disse er nuller.
I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan automatisk legge til desimaler i tallene i Excel.
Formater celler for å vise fast talllengde etter desimalpunkt
I noen tilfeller vil du kanskje ha konsistente tall, der det alltid er to eller tre tall etter desimaltegnet (som vist nedenfor).
Selv om Excel ikke tillater dette som standard (ettersom det ikke tillater bare nuller etter desimaltallet), kan du enkelt endre dette ved å endre den tilpassede tallformateringen av cellene.
Nedenfor er trinnene for å sikre at tallene dine alltid viser minst 2 tall etter desimaltegnet.
- Velg cellene som har tallene der du vil legge til desimaltegnet
- Klikk på "Hjem" -fanen
- I Nummer -gruppen klikker du på dialogboksen (den lille, skrå pilen nederst til høyre i gruppen). du kan også bruke hurtigtasten Control + 1
- Velg Nummer i kategorien Nummer i kategorialternativer
- Endre verdien “Desimalplasser” til 2 (eller 3 hvis du vil ha tre desimaltall)
- Klikk OK
Trinnene ovenfor vil sørge for at alle tallene nå viser to tall etter desimaltegnet.
Selv om du har et helt tall, vil et desimaltegn og to nuller etter desimalpunktet automatisk bli lagt til disse tallene.
Hvis det er flere tall etter desimaltegnet, vil de bli avrundet. For eksempel vil 91.333 bli endret til 91.33, og 91.338 ville bli endret til 91.34.
Merk: Mens dialogboksen Formatceller gir deg mer kontroll over hvordan vi vil at tallene dine skal vises, men hvis du bare vil vise to tall etter desimaltegnet, kan du også gjøre det ved å velge tallformateringsalternativet i rullegardinmenyen for formatalternativer i gruppen Nummer i kategorien Hjem
Legg til desimalpunkt automatisk i tall mens du skriver
En annen ting du kan gjøre med Excel, er å automatisk sette inn et desimaltegn i antallet hvite du skriver disse tallene.
For eksempel, hvis du vil ha to tall etter desimaltegnet i alle tallene du skriver, kan du endre en innstilling i Excel slik at du ganske enkelt kan skrive inn tallet i desimalpunktet automatisk vil bli satt inn (du vant ' t må angi desimalpunktet manuelt).
Nedenfor er innstillingene du må endre for å aktivere dette:
- Klikk kategorien Fil
- Klikk på Alternativer
- Klikk på "Avansert" -alternativet i venstre rute i dialogboksen Excel -alternativer som åpnes
- I redigeringsalternativene aktiverer du innstillingen - "Sett inn eller desimaltegn automatisk"
- Du kan også angi hvor mange tall du vil ha etter desimaltegnet (standard er 2)
- Klikk OK
Etter at denne innstillingen er aktivert, vil den automatisk sette inn et desimalpunkt før 2 tall når du skriver inn et tall i en celle i Excel.
For eksempel, hvis du skriver inn 1 i en celle, vil den bli konvertert til .01. Hvis du skriver inn 1234, vil det bli konvertert til 12.34
Selv om jeg ikke anbefaler at denne innstillingen er aktivert generelt, er det et godt alternativ når du legger inn dataene manuelt og vil spare litt tid.
Vær oppmerksom på at denne innstillingen bare vil påvirke tallene du angir etter at du har aktivert innstillingen. Alle tallene som allerede var der i regnearket, forblir uendret
Når du er ferdig med dataregistreringen, kan du gå tilbake til den samme Excel -dialogboksen og deaktivere denne innstillingen.
Så dette er to metoder som du kan bruke til å legge til desimaler i tall i Excel. Den første metoden ved bruk av tilpasset nummerformatering er det du trenger i de fleste tilfeller.
Men hvis du gjør manuell dataregistrering og vil spare tid ved å ikke angi desimaltegnet (og fortsatt få et konsistent resultat med desimaler), kan du bruke den andre metoden.
Jeg håper du synes denne opplæringen var nyttig.
