Hvordan lage en tidslinje / milepælsdiagram i Excel

Se video - Opprette en tidslinje / milepælsdiagram i Excel

I prosjektene jeg har jobbet så langt, er Milestone Charts (også kjent som tidslinjediagrammer) ofte en av de mest diskuterte delene.

En forpliktelse til å levere er like viktig som selve prosjektet. Et milepælsdiagram er et effektivt verktøy for å skildre prosjektets omfang og tidslinjer.

I dette innlegget vil jeg vise deg en enkel teknikk for raskt å generere et Milestone -diagram i Excel.

Noe som vist nedenfor:

Fremgangsmåte for å lage milepældiagram i Excel

1. Få dataene på plass. For å lage dette, har jeg to kolonner med data (dato i B3: B10 og aktivitet i C3: C10) og tre hjelperkolonner.
   
2. Gå til Sett inn -> Diagrammer -> Linjediagram med markører
   
3. Gå til Design -> Velg data
   • Klikk Velg Legg til i dialogboksen Velg datakilde
   • I dialogboksen Rediger serier
     • Serienavn: Dato
     • Serieverdier: Aktivitetsceller i kolonne F
       Dette setter inn et linjediagram med X-akseverdier som 1,2,3 … og Y-akseverdier som 0
4. I dialogboksen Velg datakilde klikker du på Rediger i horisontale aksekategorier (kategori) og velger datoer i kolonne E. Dette endrer X-akseverdier til datoer.
   
5. Klikk på Legg til i dialogboksen Velg datakilde
   • I dialogboksen Edit Series
     • Serienavn: Activity
     • Serieverdier: Tekstplasseringsceller i kolonne G
       Dette legger inn et tilfeldig linjediagram. Noe som vist nedenfor:
       
     • Klikk på et av aktivitetsdatapunktene, høyreklikk og velg en endringskarttype. Velg kolonnediagrammet i dialogboksen Endre diagramtype. Dette vil endre tilfeldig linjediagram til kolonnediagram
       
     • Dette vil endre tilfeldig linjediagram til kolonnediagram
       
6. Høyreklikk på datalinjer og velg Format Data Series. Velg alternativruten i serien
   1. • Plottserie om: Sekundærakse
        Dette vil introdusere en sekundær vertikal akse til høyre på diagrammet. Klikk på den og slett den.
7. Gå til Design -> Velg data
   • I dialogboksen Velg datakilde, velg Aktivitetsserie og klikk på Rediger i horisontale (kategori) akselabeller. Velg Aktivitetsceller i kolonne F i dialogboksen Akseetiketter
8. Velg barer, høyreklikk og velg Legg til datatiketter
9. Høyreklikk på datatiketten og velg Format Data Label
   1. • Velg kategorienavn i ruten for formatetiketter (og fjern avmerkingen for andre). Dette legger til aktivitetsnavn som datatiketter. Juster posisjonen for å få aktivitetsnavnet på spissen av linjen
        
10. Velg og gå til Design -> Legg til diagramelement -> Feilfelt -> Flere feilfeltalternativer [For 2010 er dette alternativet i Layout -> Analyse]
    
11. Gjør følgende valg i ruten Formateringsfelter
    1. • Vertikal feillinje: minus
       • Sluttstil: Ingen hette
       • Feilbeløp: Prosentandel - 100%
12. Høyreklikk på stolper og velg Format Data Series. I Format Data Series -ruten (i Fill and Line)
    1. • Fyll: Ingen fylling
       • Grense: Ingen grense

Det er det!! Milepælsdiagrammet er klart. Pynt den og server den varm 🙂

Prøv det selv … Last ned filen herfra