7 enkle måter å velge flere celler i Excel

Å velge en celle er en av de mest grunnleggende tingene brukerne gjør i Excel.

Det er mange forskjellige måter å velge en celle i Excel - for eksempel å bruke musen eller tastaturet (eller en kombinasjon av begge).

I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan velg flere celler i Excel. Disse cellene kan alle være sammen (sammenhengende) eller atskilt (ikke-sammenhengende)

Selv om dette er ganske enkelt, er jeg sikker på at du vil plukke opp et par nye triks for å hjelpe deg med å få fart på arbeidet ditt og bli mer effektiv.

Så la oss komme i gang!

Velg flere celler (som alle er sammenhengende)

Hvis du vet hvordan du velger en celle i Excel, er jeg sikker på at du også vet hvordan du velger flere celler.

Men la meg likevel dekke dette.

Anta at du vil velge celler A1: D10.

Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:

1. Plasser markøren på celle A1
2. Velg celle A1 (ved å bruke venstre museknapp). Hold museknappen inne.
3. Dra markøren til celle D10 (slik at den dekker alle cellene mellom A1 og D10)
4. La museknappen stå

Easy-peasy, ikke sant?

La oss nå se noen flere saker.

Velg Rader/kolonner

Mange ganger må du velge en hel rad eller kolonne (eller til og med flere rader eller kolonner). Disse kan være å skjule eller slette disse radene/kolonnene, flytte det rundt i regnearket, markere det, etc.

På samme måte som du kan velge en celle i Excel ved å plassere markøren og klikke med musen, kan du også velge en rad eller en kolonne ved å klikke på radnummeret eller kolonnealfabetet.

La oss gå gjennom hver av disse sakene.

Velg en enkelt rad/kolonne

Slik kan du velge en hel rad i Excel:

1. Før markøren over radnummeret i raden du vil velge
2. Bruk venstre museklikk for å velge hele raden

Når du velger hele raden, vil du se at fargen på valget endres (det blir litt mørkere i forhold til resten av cellen i regnearket).

Akkurat som vi har valgt en rad i Excel, kan du også velge en kolonne (der du i stedet for å klikke på radnummeret må klikke på kolonne -alfabetet, som er øverst i kolonnen).

Velg Flere rader/kolonner

Hva om du ikke vil velge bare en rad.

Hva om du vil velge flere rader?

La oss for eksempel si at du vil velge rad nummer 2, 3 og 4 samtidig.

Slik gjør du det:

1. Plasser markøren over rad nummer 2 i regnearket
2. Trykk på venstre museknapp mens markøren er på rad nummer to (hold museknappen inne)
3. Hold venstre museknapp inne og dra markøren ned til rad 4
4. La museknappen stå

Du vil se at dette ville velge tre tilstøtende rader du dekket gjennom musen.

Akkurat som vi har valgt tre tilstøtende rader, kan du følge de samme trinnene for å velge flere kolonner også.

Velg Flere ikke-tilstøtende rader/kolonner

Hva om du vil velge flere rader, men disse er ikke tilstøtende.

For eksempel kan det være lurt å velge radnummer 2, 4, 7.

I et slikt tilfelle kan du ikke bruke musetrekk -teknikken som er dekket ovenfor, fordi den ville velge alle radene mellom.

For å gjøre dette må du bruke en kombinasjon av tastatur og mus.

Slik velger du ikke-tilstøtende flere rader i Excel:

1. Plasser markøren over rad nummer 2 i regnearket
2. Hold inne Control -tasten på tastaturet
3. Trykk på venstre museknapp mens markøren er på rad nummer 2
4. La museknappen stå
5. Plasser markøren over neste rad du vil velge (rad 4 i dette tilfellet),
6. Hold inne Control -tasten på tastaturet
7. Trykk på venstre museknapp mens markøren er på rad nummer 4. Når rad 4 også er valgt, lar du museknappen stå
8. Gjenta det samme for å velge rad 7 også
9. La kontrolltasten stå

Trinnene ovenfor vil velge flere ikke-tilstøtende rader i regnearket.

Du kan bruke den samme metoden til å velge flere ikke-tilstøtende kolonner.

Velg alle cellene i gjeldende tabell/data

Mesteparten av tiden, når du må velge flere celler i Excel, vil dette være cellene i en bestemt tabell eller et datasett.

Du kan gjøre dette ved å bruke en enkel hurtigtast.

Nedenfor er trinnene for å velge alle cellene i den nåværende tabellen:

1. Velg en celle i datasettet
2. Hold Ctrl key og trykk deretter på EN nøkkel

De ovennevnte trinnene vil velge alle cellene i datasettet (der Excel anser dette datasettet for å utvide til det støter på en tom rad eller kolonne).

Så snart Excel støter på en tom rad eller tom kolonne, vil det betrakte dette som slutten på datasettet (så alt annet enn den tomme raden/kolonnen vil ikke bli valgt)

Velg alle cellene i regnearket

En annen vanlig oppgave som ofte utføres, er å velge alle cellene i regnearket.

Jeg jobber ofte med data lastet ned fra forskjellige databaser, og ofte er disse dataene formatert på en bestemt måte. Og mitt første trinn så snart jeg får disse dataene er å velge alle cellene og fjerne all formatering.

Slik kan du velge alle cellene i det aktive regnearket:

1. Velg regnearket der du vil markere alle cellene
2. Klikk på den lille omvendte trekanten øverst til venstre i regnearket

Dette ville umiddelbart velge alle cellene i hele regnearket (merk at dette ikke ville velge noen objekter, for eksempel et diagram eller en form i regnearket).

Og hvis du er en tastatursnarvei, kan du bruke snarveien nedenfor:

Ctrl + A + A (hold kontrolltasten inne og trykk på A -tasten to ganger)

Hvis du har valgt en tom celle som ikke har data rundt deg, trenger du ikke å trykke på A-tasten to ganger (bare bruk Control-A).

Velg flere ikke-sammenhengende celler

Jo mer du jobber med Excel, jo mer vil du ha behov for å velge flere ikke-sammenhengende celler (for eksempel A2, A4, A7, etc.)

Nedenfor har jeg et eksempel der jeg bare vil velge postene for USA. Og siden disse ikke er i tilknytning til hverandre, må jeg på en eller annen måte finne ut hvordan jeg skal velge alle disse flere cellene samtidig.

Igjen kan du gjøre dette enkelt ved å bruke en kombinasjon av tastatur og mus.

Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:

1. Hold inne Control -tasten på tastaturet
2. Velg en etter en alle de ikke-sammenhengende cellene (eller cellene) som du vil beholde valgt
3. Når du er ferdig, lar du Ctrl -tasten stå

Ovenstående teknikk fungerer også når du vil velge ikke-sammenhengende rader eller kolonner. Du kan bare holde Ctrl-tasten og velge de ikke-tilstøtende radene/kolonnene.

Velg celler ved hjelp av navneboks

Så langt har vi sett eksempler der vi kunne velge cellene manuelt fordi de var i nærheten.

Men i noen tilfeller må du kanskje velge flere celler eller rader/kolonner som er langt borte i regnearket.

Selvfølgelig kan du gjøre det manuelt, men du vil snart innse at det er tidkrevende og utsatt for feil.

Hvis det er noe du må gjøre ganske ofte (det vil si velge de samme cellene eller radene/kolonnene), kan du bruke navneboksen til å gjøre det mye raskere.

Navneboks er det lille feltet du har til venstre på formellinjen i Excel.

Når du skriver inn en cellereferanse (eller en områdereferanse) i navnefeltet, velger den alle de angitte cellene.

La oss for eksempel si at jeg vil velge celle A1, K3 og M20

Siden disse er ganske langt unna, hvis jeg prøver å velge disse med musen, må jeg rulle litt.

Dette kan være berettiget hvis du bare trenger å gjøre det en gang i blant, men hvis du må si velge de samme cellene ofte, kan du bruke navneboksen i stedet.

Nedenfor er trinnene for å velge flere celler ved hjelp av navneboksen:

1. Klikk på navneboksen
2. Skriv inn cellereferansene du vil velge (atskilt med komma)
3. Trykk enter -tasten

Trinnene ovenfor vil umiddelbart velge alle cellene du har angitt i navnefeltet.

Av disse utvalgte cellene vil den ene være den aktive cellen (og cellereferansen til den aktive cellen vil nå være synlig i navnefeltet).

Velg et navngitt område

Hvis du har opprettet et navngitt område i Excel, kan du også bruke Navneboksen til å referere til hele det navngitte området (i stedet for å bruke cellereferansene som vist i metoden ovenfor)

Hvis du ikke vet hva et navngitt område er, er det når du tilordner et navn til en celle eller et celleområde og deretter bruker navnet i stedet for cellereferansen i formler.

Nedenfor er trinnene for å raskt opprette et navngitt område i Excel:

1. Velg cellene du vil inkludere i det navngitte området
2. Klikk på Navn -boksen (som er feltet ved siden av formellinjen)
3. Skriv inn navnet du vil tildele det valgte celleområdet (du kan ikke ha mellomrom i navnet)
4. Trykk Enter

Trinnene ovenfor vil opprette et navngitt område for cellene du valgte.

Hvis du raskt vil velge de samme cellene, kan du i stedet for å gjøre det manuelt bare gå til Navn -boksen og skrive inn navnet på det navngitte området (eller klikke på rullegardinikonet og velge navnet derfra)

Dette ville umiddelbart velge alle cellene som er en del av det navngitte området.

Så dette er noen av metodene du kan bruke til velg flere celler i Excel.

Jeg håper du synes denne opplæringen var nyttig.