Slik fjerner du komma i Excel (fra tekst og tall)

Et komma brukes ofte når du arbeider med både tekst og tall i Excel.

Med tekst kan et komma brukes som separator (for eksempel et skilletegn mellom fornavn og etternavn eller adresse) eller som en del av vanlig grammatikk.

Og med tall pleide det ofte å gjøre tallene mer lesbare (tusen skilletegn er den vanligste bruken av komma med tall).

Selv om komma bidrar til å gjøre dataene mye mer lesbare, kan det være lurt å fjerne alle kommaene fra dataene (eller fjerne bestemte forekomster av kommaet).

I denne opplæringen vil jeg vise deg noen enkle måter å fjern komma i Excel fra tekst og tall.

Så la oss komme i gang!

Fjern komma fra tall

Når du arbeider med tall i Excel, kan du bruke forskjellige formater på cellene, og tallene vil bli vist tilsvarende.

Siden disse kommaene er en del av formateringen og ikke selve tallet, må vi redigere formateringen for å fjerne disse kommaene fra tallene.

Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil bli kvitt kommaene fra tallene i kolonne B.

Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:

1. Velg datasettet (det med tallene)
2. Klikk på kategorien Hjem på båndet
3. I tallgruppen klikker du på dialogboksen (det lille skrå pilikonet nederst til høyre i gruppen)
4. I dialogboksen Formater celler må du kontrollere at kategorien Nummer er valgt
5. I kategorilisten velger du Antall (hvis det ikke allerede er valgt)
6. Fjern merket for “Bruk 1000 skilletegn (,)” og angi hvor mange desimaler du vil ha
7. Klikk OK

Trinnene ovenfor vil fjerne kommaet fra alle de valgte tallene.

Tips: Du kan også bruke hurtigtasten Kontroll + 1 for å åpne dialogboksen for formatceller (etter å ha valgt cellene). Hold inne Control -tasten, og trykk deretter på 1 -tasten.

Husk at denne metoden bare ville fungere der komma var en del av formateringen og ikke cellen. For å kontrollere dette, velg cellen og se verdien i formellinjen. Hvis du ser kommaer i formellinjen, er disse ikke en del av formateringen.

Bruke NUMBERVALUE -funksjonen

Hvis du har en situasjon der tall ikke faktisk er tall (men tekst) og du vil fjerne kommaet fra disse tallene, kan du bruke funksjonen NumberValue.

Denne funksjonen gjør akkurat dette - konverterer tekst til et tall.

Anta at du har et datasett som vist nedenfor der noen har angitt komma manuelt (eller det kom som en del av en nedlasting av data).

Du kan se at dette ikke er tall ettersom de er justert til venstre i cellen (som standard). Når du velger en celle og ser i formellinjen, kan du også se kommaene som en del av tallet (som indikerer at dette ikke er numerisk, men tekst).

Nedenfor er formelen som vil konvertere denne teksten til tall.

= NUMBERVALUE (B2)

Kopier denne formelen for alle cellene i kolonnen, så får du tallene.

Det er en mulighet for at du fortsatt kan se komma i resultatet av formelen, men det ville da være på grunn av tallformatering. Du kan bruke den forrige metoden til å fjerne disse kommaene fra tallene.

Fjern komma fra tekststrenge

Å fjerne komma fra tekststrengen ville fungere annerledes enn å fjerne komma fra tall.

Med tekststrenger er komma faktisk en del av strengen, og du må finne og deretter fjerne disse kommaene på en eller annen måte.

La meg vise deg et par metoder for å gjøre dette når du har tekstdataene.

Bruke Finn og erstatt

Med Finn og erstatt -funksjonalitet kan du enkelt finne alle kommaene i en celle og erstatte den med noe annet (tomt eller annet tegn).

Vær oppmerksom på at denne metoden bare fungerer med tekstdata. Hvis du har tall der komma er på grunn av formateringen, vil denne metoden ikke fjerne kommaet.

Anta at du har navnedataene som vist nedenfor der det er komma mellom fornavn og etternavn.

Nedenfor er trinnene for å fjerne komma fra dette datasettet:

1. Velg datasettet
2. Klikk på kategorien Hjem
3. Klikk på alternativet Finn og erstatt i redigeringsgruppen
4. Klikk på Erstatt. Dette åpner dialogboksen Finn og erstatt
5. I feltet "Finn hva:" skriver du inn , (et komma)
6. La feltet «Erstatt med:» stå tomt. Hvis du vil fjerne kommaet og erstatte det med noe annet, bør du skrive det i feltet "Erstatt med:".
7. Klikk på Erstatt alle -knappen

Trinnene ovenfor vil fjerne alle kommaene fra alle de valgte cellene.

Vær oppmerksom på at trinnene ovenfor vil fjerne alle forekomster av kommaer fra alle cellene. Så hvis du har mer enn ett komma i en celle, vil alle kommaene bli fjernet.

Dette vil også endre det opprinnelige datasettet. Hvis du vil beholde de originale dataene intakte, må du først lage en sikkerhetskopi eller kopiere dataene til et annet ark/område og deretter bruke trinnene ovenfor.

Pro tips: Du kan også bruke hurtigtasten - Ctrl + H for å åpne dialogboksen Søk og erstatt.

Bruke SUBSTITUTE Formula

En annen måte å fjerne komma på er å bruke SUBSTITUTE -funksjonen, der du kan erstatte kommaet med et tomt eller annet tegn.

I motsetning til Find and Replace -metoden der den fjerner alle kommaene på en gang, får du med SUBSTITUTE -funksjonen litt mer kontroll (som vi vil se i eksemplene senere i denne delen).

Anta at du har et datasett som vist nedenfor der du vil fjerne alle kommaene.

Nedenfor er formelen som gjør dette:

= ERSTATNING (A2, ",", "")

Formelen ovenfor tar tre argumenter:

1. Teksten (eller cellereferansen som inneholder teksten) som du vil fjerne kommaet fra
2. Tegnet du vil erstatte (komma i dette eksemplet)
3. Tegnet du vil fjerne kommaet med (tomt i dette eksemplet)

Men hva om du bare vil fjerne det første kommaet og ikke det andre.

Med SUBSTITUTE -funksjonen kan du angi antall forekomster du vil erstatte. Dette kan gjøres ved å bruke det fjerde argumentet, som er et valgfritt argument. Hvis du ikke spesifiserer dette valgfrie argumentet, vil funksjonen erstatte alle forekomster av det angitte tegnet/strengen.

Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og at du bare vil fjerne det første kommaet og ikke det andre.

Nedenfor er formelen som gjør dette:

= ERSTATNING (A2, ",", "", 1)

Formelen ovenfor bruker også det fjerde argumentet (som er valgfritt) - [forekomst_nummer].

Å angi forekomstnummeret som 1 forteller formelen at det bare skal erstatte den første forekomsten av kommaet og la alle andre forekomster være som de er.

Men hva om du ikke vil fjerne det første kommaet, men i stedet erstatte det andre kommaet med et bindestrek i stedet.

Du kan gjøre det ved å bruke formelen nedenfor:

= ERSTATNING (A2, ",", " -", 2)

Ovennevnte formel erstatter bare den andre forekomsten av kommaet og erstatter den med en strek.

Så dette er noen enkle måter å fjern komma fra tall og tekststrenger i Excel.

Jeg håper du synes denne opplæringen var nyttig!