Enkel beregning, for eksempel å legge til verdiene i et celleområde eller telle verdiene innenfor cellens rekkevidde, er noe du må gjøre når du arbeider med data i Excel.
Og i noen tilfeller må du kanskje bare telle cellene som oppfyller et bestemt kriterium.
Og du kan enkelt gjøre det med COUNTIF -funksjon i Excel
I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan Excel COUNTIF -funksjonen fungerer med enkle eksempler og legge til en detaljert forklaring
La oss først se på syntaksen til COUNTIF -funksjonen:
Excel TELLING Funksjonssyntaks
= COUNTIF (område, kriterier)
hvor
- område er celleområdet der du vil telle celler som oppfyller betingelsen
- kriterier er tilstanden som må evalueres mot celleområdet for at en celle skal telles.
Excel COUNTIF Funksjon Eksempler
La oss se på noen eksempler som viser deg hvordan du bruker COUNTIF -funksjonen i Excel.
Telle celler med en bestemt tekststreng
Med COUNTIF -funksjonen kan du telle alle cellene som inneholder en bestemt tekststreng.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil telle alle cellene som har teksten Skriver i den.
Her er formelen som vil gjøre dette:
= TELLING (A2: A9, "Skriver")
Formelen ovenfor bruker teksten jeg spesifiserte som det andre argumentet som kriterier og teller alle cellene som har samme tekst (som er "Skriver")
I dette eksemplet har jeg lagt inn kriterieteksten manuelt, men du kan også referere til en celle som inneholder kriterieteksten.
Merk: Kriterietekst i COUNTIF -formelen er ikke store og små bokstaver. Så jeg kan også bruke ‘skriver’ eller ‘SKRIVER’, ettersom resultatet fortsatt ville være det samme
Tell celler Verdi større enn eller mindre enn
Akkurat som jeg brukte COUNTIF -funksjonen med tekst, kan jeg også bruke den med celler som inneholder tall.
Anta at jeg har et datasett som vist nedenfor, og jeg vil telle alle cellene der tallet i kolonne B er større enn 30.
Nedenfor er formelen som gjør dette:
= TELLING (B2: B10, "> 30")
Formelen ovenfor bruker den større enn en operator med tallet som kriterier. Dette forteller Excel å bare vurdere cellene der verdien er mer enn 30.
Du kan også bruke andre operatører, for eksempel mindre enn (<). lik (=), og ikke lik () i COUNTIF -kriteriene.
Tell celler som inneholder tekststreng
Selv om det er COUNTA-funksjonen som teller cellene som inneholder tall, er det ingen innebygd formel som bare kan telle cellene som inneholder en tekststreng.
Men det kan enkelt gjøres ved hjelp av COUNTIF -funksjonen.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil bare telle antall celler som er tekst (og ignorere tallene).
Her er formelen som vil gjøre dette:
= TELLING (A2: A10, "*")
Formelen ovenfor bruker en stjerne (som er et jokertegn). En stjerne representerer teksten i hvilken som helst lengde.
Så dette kriteriet vil telle alle cellene der det er en tekststreng (av hvilken som helst lengde). Hvis cellene er tomme/tomme eller har tall i dem, vil disse ikke bli talt.
Noen tilleggsnotater
- Kriterier kan være et tall, uttrykk, cellereferanse, tekst eller en formel.
- Kriterier som er tekst eller matematiske/logiske symboler (for eksempel =,+,-,/,*) skal være i doble anførselstegn.
- Jokertegn kan brukes i kriterier.
- Det er tre jokertegn i Excel - spørsmålstegnet (?), En stjerne (*) og tilde (~)
- Et spørsmålstegn (?) Matcher et enkelt tegn
- En stjerne samsvarer med (*) enhver sekvens av tegn.
- Hvis du vil finne et faktisk spørsmålstegn eller en stjerne, skriver du en tilde (~) før karakteren.
- Det er tre jokertegn i Excel - spørsmålstegnet (?), En stjerne (*) og tilde (~)
- Kriterier er små og små bokstaver ("Hei" og "hei" blir behandlet som det samme).
- Excel COUNT -funksjon.
- Excel COUNTBLANK -funksjon.
- Excel COUNTIFS -funksjon
- Excel -funksjoner
Du kan også like følgende opplæringsprogrammer:
- Tell unike verdier i Excel ved hjelp av COUNTIF -funksjonen.
- Bruke flere kriterier i Excel COUNTIF og COUNTIFS -funksjonen
- Hvordan telle celler som inneholder tekststrenger
- Hvordan telle fargede celler i Excel
- Tell tegn i en celle (eller rekkevidde av celler) ved hjelp av formler i Excel
