Se video - Excel Camera Tool og hvordan du bruker det!
https://www.youtube.com/watch?v=x1bxByrpqKg
For alle som synes det er kjedelig å jobbe med Excel, her er svaret ditt på dem - Excel Camera Tool.
Nå skal du ikke glede deg.
Det handler ikke om et fancy DSLR og objektiv. Det er bare en annen funksjon med et kult navn.
Til å begynne med er Excel Camera Tool ikke engang tilgjengelig som standard i Excel QAT eller Ribbon. Du må ta noen få skritt for å grave ned i excel -funksjoner og trekke den ut.
Få tilgang til Excel Camera Tool
Her er trinnene som vil legge til Excel Camera Tool t0 Quick Access Toolbar:
- Høyreklikk på en av kategoriene og velg Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang. Det vil åpne dialogboksen Alternativer for Excel.
- Velg Alle kommandoer i rullegardinmenyen Velg kommandoer.
- Rull nedover listen under rullegardinmenyen og velg Camera Tool Option (TIPS: Ikonet ser ut som et kamera).
- Når kameraalternativet er valgt, klikker du på Legg til -knappen.
- Klikk OK, og det vil legge til kameraverktøyikonet i verktøylinjen for rask tilgang.
Så du har tilgang til kameraverktøyet. Hva nå?
Bruke Excel Camera Tool
Å få kameraverktøyet i QAT er bare halve kampen vunnet. Den virkelige ferdigheten er å bruke den effektivt.
Å bruke Excel-kameraverktøyet er en 3-trinns prosess (akkurat som LYS … KAMERA … HANDLING):
- Velg cellen eller celleområdet du vil ha et bilde for.
- Klikk på Excel Camera Tool -ikonet i verktøylinjen for hurtig tilgang.
- Gå til regnearket og klikk hvor som helst.
Det er det!
Nå vil du ha et bilde av celleområdet du valgte.
Prøv det. Hvis du endrer noe i celleområdet, oppdateres bildet automatisk.
Noe som vist nedenfor:
Det er nesten som en live feed. Når du gjør en endring i datasettet, er det synlig i bildet i sanntid.
Du trenger heller ikke ha dataene og bildet i det samme regnearket. Du kan ha den hvor som helst i arbeidsboken, og den vil fortsatt fungere.
Når du skal bruke Excel Camera Tool - Noen eksempler
Excel Camera Tool er nyttig i mange situasjoner.
Her er et par eksempler der det vil gjøre arbeidet ditt lettere.
#1 Mens du oppretter Excel Dashboards
Når du oppretter et Excel -dashbord, blir det ofte vanskelig å få plass til forskjellige diagrammer og/eller tabeller på en enkelt side.
Excel -kameraverktøy kan være nyttig her, ettersom du enkelt kan ta et bilde av diagrammet eller datatabellen og plassere det på dashbordet.
Du kan også bruke Excel Camera -verktøyet til å lage mikrodiagrammer, som er en endret størrelse på et vanlig diagram.
#2 Når du arbeider med store datasett
Hvis du jobber med datamodeller som er sammenkoblet og strekker seg over forskjellige regneark, blir det vanskelig å holde styr på endringene som skjer når du endrer en bestemt celle.
La oss si at du har en kompleks datamodell der brukeren kan endre verdier i Sheet1 og den beregner verdiene i Sheet3.
I et slikt tilfelle kan du ta et øyeblikksbilde av dataene i Sheet3 og se hvordan de endres når du endrer dataene i Sheet1.
#3 Opprette koblede bilder som oppdateres basert på brukervalg
Denne er litt avansert bruk av Excel Camera -verktøyet. Anta at du har en liste over elementer eller navn, og du vil at et bilde skal oppdateres basert på hvilket navn du velger, så kan du bruke kameraverktøyet til å lage et koblet bilde.
Noe som vist nedenfor:
Se også: Bildeoppslag i Excel
Dette er bare noen få eksempler. Excel Camera Tool kan brukes i mange situasjoner.
Håper du likte denne opplæringen. Gi meg beskjed om tankene dine ved å legge igjen en kommentar.
Fortsett å klikke !!
Du kan også finne følgende Excel -opplæringsprogrammer nyttige:
- Slik setter du inn bilde i en Excel -celle.
- Slik setter du inn vannmerke i Excel.
- Slik får du fanen Utvikler i Excel -båndet.
- KPI Dashboard i Excel.
- Hvordan lagre Excel -diagrammer som bilder (lagre som PNG, JPG, BMP)
- Excel tekst til tale
