Hvis du har jobbet med formler i Excel en stund, er jeg sikker på at du allerede har møtt #REF! Feil (referansefeil).
Siden dette er ganske vanlig, tenkte jeg å skrive en opplæring bare for å takle #REF! feil.
I denne Excel -opplæringen vil jeg dekke hva som er #REF! feil, hva som forårsaker det, og hvordan du kan fikse det.
Hva er #REF! Feil i Excel?
En referansefeil er noe du får når formelen din ikke vet hvilken celle/område du skal referere til eller når referansen ikke er gyldig.
Den vanligste årsaken til at du kan ende opp med referansefeilen er når du har en formel som refererer til en celle/rad/kolonne og du sletter den cellen/raden/kolonnen.
Siden formelen (som refererte til området før den ble slettet) ikke har peiling på hvor den skal pekes, endres den tidligere referansen i formelen til #REF !.
Dette igjen. gjør at formelen returnerer #REF! feil for formelresultatet.
Eksempel på #REF! Feil
La meg vise deg et enkelt eksempel der vi ender med å få referansefeilen, og senere vil jeg dekke hvordan du finner og fikser det.
Nedenfor er et datasett der jeg vil legge til de fire cellene, og jeg bruker enkel regning ved hjelp av tilleggsoperatoren.
Så langt så bra!
Hvis jeg sletter en av kolonnene, vil ikke formelen ha referansen for den slettede cellen, så den kommer til å gi meg en #REF! feil (som vist nedenfor)
I eksemplet ovenfor, siden jeg slettet den fjerde raden (som hadde cellen med verdien 3), vet ikke formelen hva den skal referere til og returnerer en referansefeil.
Referansefeil er ganske vanlige, og det kan være lurt å gjøre en rask sjekk før du bruker et datasett i beregningen (som har muligheten til å ha #REF! -Feilen).
Så la meg vise deg to måter å raskt finne celler som har referansefeil og noen mulige reparasjoner.
Relatert opplæring: Slett rader basert på en celleverdi (eller tilstand) i Excel
Finn #REF! Feil ved bruk av Finn og erstatt
Anta at du har et datasett som vist nedenfor der du har et par referansefeil.
Nedenfor er trinnene for å finne og velge alle cellene som har "referansefeil":
- Velg hele datasettet der du vil kontrollere
- Hold inne Ctrl -tasten og trykk på F -tasten (eller Command + F hvis du bruker Mac). Dette åpner dialogboksen Finn og erstatt
- Skriv inn i "Finn hva" -feltet #REF!
- Klikk på "Finn alle" -knappen. Dette vil finne alle cellene som har #REF! feil
- Hold inne Ctrl -tasten og trykk på A -tasten (eller Command + A hvis du bruker Mac). Dette ville velge alle cellene som har referansefeilen.
- Lukk Finn og erstatt dialogboksen.
Trinnene ovenfor vil finne og deretter velge alle cellene som har #REF! feil og velg disse.
Når du har valgt alle disse cellene som har feilen, kan du velge hva du skal gjøre med den.
La oss se på noen av de mulige måtene du kan håndtere referansefeilen.
Måter å fikse #REF! feil
Når du har valgt alle cellene med referansefeilen, kan du velge å gjøre ett av følgende:
- Slett feilen: Bare trykk på slette -tasten, så fjernes denne feilen, og du får i stedet tomme celler
- Erstatt med en verdi eller tekst: Du kan velge å erstatte feilen med 0 eller bindestrek eller annen meningsfull tekst. For å gjøre dette, skriver du inn det du vil erstatte feilen med, holder inne Ctrl -tasten og trykker deretter på Enter -tasten. Dette vil skrive inn teksten du skrev inn i alle de valgte cellene.
- Marker disse cellene ved å bruke alternativet cellefarge i kategorien Hjem på båndet
Merk: Når du bruker Finn og erstatt -metoden, finner den bare cellene som har #REF! feil, ettersom det er det vi søkte etter i "Finn hva" -feltet. Hvis det er andre feil (for eksempel #NA eller #DIV! Feil), vil disse ikke bli funnet (med mindre du gjentar de samme trinnene for disse feilene også.
Hvis du vil finne alle feilene (inkludert #REF! -Feilen), bruker du metoden som dekkes deretter.
Finn feil ved å gå til spesialalternativ
En annen metode for raskt å finne #REF! feil som er et resultat av en formel er ved å bruke Paste Special -metoden.
Den gode delen med denne metoden er at den vil finne og velge alle cellene som har noen type feil (inkludert referansefeil). Men ulempen med denne metoden er at den bare finner og velger celler der feilen skyldes formelen. Hvis feilen er der som tekst, vil denne metoden ikke kunne finne den.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil finne og velge alle cellene som har feil i det.
Nedenfor er trinnene for å bruke alternativet Gå til spesial for å finne og velge alle feilene:
- Velg hele datasettet der du vil se etter feil
- Klikk på kategorien Hjem
- Klikk på "Finn og velg" -alternativet i redigeringsgruppen.
- Klikk på alternativet "Gå til spesial" i alternativene som vises
- I dialogboksen Gå til spesiell klikker du på alternativet Formler
- I alternativene i formler fjerner du merket for alt unntatt feil -avmerkingsboksen.
- Klikk OK
Trinnene ovenfor ville umiddelbart velge alle cellene som har formler som returnerer en feil.
Når du har valgt disse cellene, kan du velge å slette disse, markere det eller erstatte det med 0 eller dash eller annen meningsfull tekst.
Merk: En begrensning av denne metoden er at den bare vil finne og velge cellene der feilen er et resultat av en formel. Hvis du har en datadump der feilene er i cellene som selve verdien og ikke som et resultat av en formel, vil denne metoden ikke velge disse cellene.Så dette er to raske metoder du kan bruke til å finne og fikse #REF -feilen (referansefeil) i Excel.
Håper du synes denne opplæringen var nyttig.
