I denne opplæringen dekker jeg hvordan du gjør en sortering på flere nivåer i Excel. Du kan se videoen nedenfor, eller du kan lese opplæringen under den.
Når du arbeider med data i Excel, er sortering av data en av de vanlige tingene du må gjøre.
I de fleste tilfeller må du sortere en enkelt kolonne.
Men i noen tilfeller kan det være behov for å sortere to kolonner eller mer enn to kolonner.
For eksempel, i datasettet nedenfor, vil jeg sortere dataene etter Region -kolonnen og deretter etter salgskolonnen. Dette vil tillate meg å se hvilken salgsrepresentant som har gjort det bra i hvilke regioner.
Selv om det er enkelt å sortere data etter en kolonne i Excel, må du ta et par ekstra trinn når det gjelder sortering etter to kolonner.
I denne opplæringen vil jeg vise deg to måter å gjøre datasortering på flere nivåer i Excel (dvs. sorter etter to kolonner)
Sortering på flere nivåer ved hjelp av dialogboks
Når du sorterer data ved hjelp av sorteringsdialogboksen, får du et alternativ for å legge til flere nivåer i dem.
Her er trinnene for å gjøre sortering på flere nivåer ved hjelp av dialogboksen:
- Velg hele datasettet du vil sortere.
- Klikk kategorien Data.
- Klikk på sorteringsikonet (det som vises nedenfor). Dette åpner dialogboksen Sorter.
- Gjør følgende valg i boksen Sorter dialog
- Sorter etter (kolonne): Region (dette er det første sorteringsnivået)
- Sorter etter: Verdier
- Rekkefølge: A til Å
- Hvis dataene dine har overskrifter, må du kontrollere at alternativet "Mine data har overskrifter" er merket av.
- Klikk på Legg til nivå (dette vil legge til et annet nivå av sorteringsalternativer).
- I det andre sorteringsnivået, gjør du følgende valg:
- Deretter ved (Kolonne): Salg
- Sorter etter: Verdier
- Rekkefølge: Størst til minste
- Klikk OK
Trinnene ovenfor vil gi deg resultatet som vist nedenfor. Dette sorterer dataene først etter region og deretter etter salgskolonne. Vær oppmerksom på at siden den sorterer Region -kolonnen først når salgskolonnen er sortert, forblir Region -kolonnen uendret.
I dette eksemplet har jeg sortert dataene for to kolonner. Du kan også ha mer enn to-kolonne sortering. Alt du trenger å gjøre er å legge til disse sorteringsnivåene og spesifisere detaljene.
Merk: Selv om denne metoden er lengre og tar noen flere trinn (sammenlignet med flersorteringsmetoden som dekkes neste), anbefaler jeg å bruke denne siden den er mindre forvirrende.
Sortering på flere nivåer ved hjelp av sorteringsikoner
Ikke mange mennesker kjenner denne måten å utføre datasortering på flere nivåer i Excel.
Denne teknikken fungerer på samme måte med en liten forskjell - du sorterer det andre nivået først og går deretter til sorteringskolonnen på første nivå.
Her er trinnene for å gjøre det:
- Velg kolonnen du vil sortere sist (i dette tilfellet, velg salgsdata først - C1: C13).
- Klikk på fanen Data.
- Klikk på Z til A -sorteringsikonet i gruppen Sorter og filtrer. Dette vil sortere salgsdataene fra største til minste.
- Trinnet ovenfor vil lage en dialogboks for sorteringsadvarsel. Sørg for at "Utvid utvalget" er valgt. Dette sikrer at hele datasettet er sortert, og ikke bare data i salgskolonnen.
- Klikk på Sorter.
- Velg Region -kolonnen.
- I kategorien Data klikker du på sorteringsikonet A til Å.
- I popup-vinduet Sorter advarsel, må du kontrollere at "Utvid utvalget" er valgt.
- Klikk på Sorter.
Trinnene ovenfor vil sortere dataene akkurat som i den første metoden.
Selv om denne metoden fungerer bra, anbefaler jeg å bruke bo -metoden for sortering.
Sorteringsdialogboksen gjør den mindre utsatt for feil (da du kan se hvilke nivåer som blir sortert i hvilken rekkefølge).
Det er også flere måter å sortere data på i dialogboksen. For eksempel kan du sortere en kolonne basert på celle-/skriftfargen, og du kan også bruke dine egne tilpassede sorteringskriterier.
