Konverter tekst til tall i Excel - en trinnvis veiledning

Det er vanlig å finne tall som er lagret som tekst i Excel. Dette fører til feil beregninger når du bruker disse cellene i Excel -funksjoner som SUM og GJENNOMSNITT (ettersom disse funksjonene ignorerer celler som har tekstverdier i det). I slike tilfeller må du konvertere celler som inneholder tall som tekst tilbake til tall.

La oss først se på noen grunner til at du kan ende opp med en arbeidsbok som har tall lagret som tekst, før vi går videre.

1. Bruker ‘(apostrof) før et tall.
   • Mange skriver inn apostrof før et tall for å gjøre det til tekst. Noen ganger er det også tilfelle når du laster ned data fra en database. Selv om dette får tallene til å vises uten apostrof, påvirker det cellen ved å tvinge den til å behandle tallene som tekst.
2. Få tall som et resultat av en formel (for eksempel VENSTRE, HØYRE eller MIDD)
   • Hvis du trekker ut den numeriske delen av en tekststreng (eller til og med en del av et tall) ved hjelp av TEKST -funksjonene, blir resultatet et tall i tekstformatet.

La oss nå se hvordan vi skal håndtere slike saker.

Konverter tekst til tall i Excel

I denne opplæringen lærer du hvordan du konverterer tekst til tall i Excel.

Metoden du trenger å bruke, avhenger av hvordan nummeret er konvertert til tekst. Her er de som er dekket i denne opplæringen.

• Bruk alternativet "Konverter til nummer".
• Endre formatet fra Tekst til Generelt/tall.
• Bruk Paste Special.
• Bruke tekst til kolonne.
• Bruker en kombinasjon av VALUE, TRIM og CLEAN -funksjonen.

Konverter tekst til tall ved hjelp av alternativet "Konverter til tall"

Når en apostrof legges til et tall, endrer det tallformatet til tekstformat. I slike tilfeller vil du legge merke til at det er en grønn trekant øverst til venstre i cellen.

I dette tilfellet kan du enkelt konvertere tall til tekst ved å følge disse trinnene:

• Velg alle cellene du vil konvertere fra tekst til tall.
• Klikk på det gule diamantformikonet som vises øverst til høyre. Velg "Konverter til nummer" fra menyen som vises.

Dette ville umiddelbart konvertere alle tallene som er lagret som tekst tilbake til tall. Du vil legge merke til at tallene blir justert til høyre etter konverteringen (mens disse ble justert til venstre når de ble lagret som tekst).

Konverter tekst til tall ved å endre celleformat

Når tallene er formatert som tekst, kan du enkelt konvertere det tilbake til tall ved å endre cellens format.

Her er trinnene:

• Velg alle cellene du vil konvertere fra tekst til tall.
• Gå til Hjem -> Nummer. Velg Generelt i rullegardinmenyen Nummerformat.

Dette ville umiddelbart endre formatet til de valgte cellene til Generelt, og tallene ville bli justert til høyre. Hvis du vil, kan du velge et av de andre formatene (for eksempel tall, valuta, regnskap) som også vil føre til at verdien i celler blir betraktet som tall.

Les også: Hvordan konvertere serienumre til datoer i Excel

Konverter tekst til tall ved hjelp av Lim inn spesialalternativ

Slik konverterer du tekst til tall ved hjelp av alternativet Lim inn:

• Skriv inn 1 i en hvilken som helst tom celle i regnearket. Sørg for at det er formatert som et tall (dvs. justert til høyre for cellen).
• Kopier cellen som inneholder 1.
• Velg cellene du vil konvertere fra tekst til tall.
• Høyreklikk og velg Lim inn spesial.
• Velg Multipliser i kategorien Operasjon i dialogboksen Lim inn spesial.
• Klikk OK.

Konverter tekst til tall ved hjelp av tekst til kolonne

Denne metoden er egnet i tilfeller der du har dataene i en enkelt kolonne.

Her er trinnene:

• Velg alle cellene du vil konvertere fra tekst til tall.
• Gå til Data -> Dataverktøy -> Tekst til kolonner.
• I veiviseren for tekst til kolonne:
  • I trinn 1: Velg Delimited og klikk på Next.
  • I trinn 2: Velg Tab som skilletegn og klikk på Neste.
  • I trinn 3: I kolumnedataformat, må du kontrollere at Generelt er valgt. Du kan også angi destinasjonen der du vil ha resultatet. Hvis du ikke angir noe, erstatter det det originale datasettet.

Selv om du fremdeles kan finne de resulterende cellene i tekstformatet, og tallene fortsatt er justert til venstre, fungerer det nå i funksjoner som SUMMER og GJENNOMSNITT.

Konverter tekst til tall ved hjelp av VALUE -funksjonen

Du kan bruke en kombinasjon av VALUE, TRIM og CLEAN -funksjonen for å konvertere tekst til tall.

• VALUE -funksjonen konverterer tekst som representerer et tall tilbake til et tall.
• TRIM -funksjonen fjerner alle ledende eller etterfølgende mellomrom.
• CLEAN-funksjonen fjerner ekstra mellomrom og tegn som ikke skrives ut som kan snike seg inn hvis du importerer dataene eller laster ned fra en database.

Anta at du vil konvertere celle A1 fra tekst til tall, her er formelen:

= VERDI (TRIM (RENGJØR (A1)))

Hvis du også vil bruke dette på andre celler, kan du kopiere og bruke formelen.

Til slutt kan du konvertere formelen til verdi ved å bruke pasta spesial.