Excel 2010 -versjonen av Pivot Table ble jazzet opp av oppføringen av en ny superkul funksjon - Slicers.
En Pivot Table Slicer lar deg filtrere dataene når du velger ett eller flere alternativer i Slicer -boksen (som vist nedenfor).
I eksemplet ovenfor er Slicer den oransje boksen til høyre, og du kan enkelt filtrere pivottabellen ved å klikke på regionknappen i Slicer.
La oss komme i gang.
Klikk her for å laste ned eksempeldata og følg med.
Sette inn en skiver i Excel -pivottabell
Anta at du har et datasett som vist nedenfor:
Dette er et dummy datasett (detaljhandel i USA) og strekker seg over 1000 rader. Ved å bruke disse dataene har vi laget en pivottabell som viser det totale salget for de fire regionene.
Les mer: Hvordan lage et pivottabell fra bunnen av.
Når du har pivottabellen på plass, kan du sette inn skiver.
En kan spørre - Hvorfor trenger jeg Slicers?
Du kan trenge skiver når du ikke vil ha hele pivottabellen, men bare en del av den. For eksempel, hvis du ikke vil se salget for alle regionene, men bare for Sør eller Sør og Vest, kan du sette inn skiven og raskt velge ønsket region (er) du vil få salgsdata.
Slicers er en mer visuell måte som lar deg filtrere pivottabelldataene basert på valget.
Her er trinnene for å sette inn en skiver for dette pivottabellen:
- Velg en celle i pivottabellen.
- Gå til Sett inn -> Filter -> Skiver.
- I dialogboksen Insert Slicers velger du dimensjonen du kan filtrere dataene for. Slicer -boksen viser alle tilgjengelige dimensjoner, og du kan velge én eller flere dimensjoner samtidig. For eksempel, hvis jeg bare velger Region, vil den bare sette inn Region Slicer -boksen, og hvis jeg velger Region og Retailer Type begge, vil den sette inn to Slicers.
- Klikk OK. Dette vil sette inn Slicer (s) i regnearket.
Vær oppmerksom på at Slicer automatisk identifiserer alle de unike elementene i den valgte dimensjonen og viser den i skiveboksen.
Når du har satt inn skiver, kan du filtrere dataene ved å klikke på elementet. For eksempel, for å få salget bare for Sør -regionen, klikker du på Sør. Du vil legge merke til at det valgte elementet får en annen fargetone sammenlignet med de andre elementene i listen.
Du kan også velge å velge flere elementer samtidig. For å gjøre det, hold inne kontrolltasten og klikk på de du vil velge.
Hvis du vil fjerne markeringen, klikker du på filterikonet (med et rødt kryss) øverst til høyre.
Sette inn flere skiver i et pivottabell
Du kan også sette inn flere skiver ved å velge mer enn én dimensjon i dialogboksen Sett inn skiver.
Slik setter du inn flere skiver:
- Velg en celle i pivottabellen.
- Gå til Sett inn -> Filter -> Skiver.
- I dialogboksen Sett inn snittere, velg alle dimensjonene du vil ha skiverne for.
- Klikk OK.
Dette vil sette inn alle de valgte skiverne i regnearket.
Vær oppmerksom på at disse skiverne er knyttet til hverandre. For eksempel, hvis jeg velger "Midtvesten" i regionfilteret og "Multiline" i filteret forhandlertype, vil det bare vise salget for alle multiline -forhandlerne i Midtvest -regionen.
Hvis jeg velger Midtvesten, legg også merke til at spesialitet -alternativet i det andre filteret får en lysere blå nyanse (som vist nedenfor). Dette indikerer at det ikke er data for spesialforhandler i Midtvest -regionen.
Slicers vs. Rapportfiltre
Hva er forskjellen mellom skiver og rapportfiltre?
Skiver ser superkule ut og er enkle å bruke. Pivot Tables styrke ligger i det faktum at du ikke trenger mye dyktighet for å bruke den. Alt du trenger å gjøre er å dra og slippe og klikke her og der, og du vil ha en flott rapport klar innen sekunder.
Mens rapportfiltre gjør jobben helt fint, gjør Slicers det enda enklere for deg å filtrere et pivottabell og/eller overlevere det til noen uten kunnskap om Excel eller pivottabeller. Siden det er så intuitivt, kan selv den personen bruke disse Slicers ved å klikke på den og filtrere dataene. Siden dette er visuelle filtre, er det enkelt for alle å få tak i det, selv når de bruker det for første gang.
Her er noen viktige forskjeller mellom Slicers og Report Filters:
- Skiver bruker ikke en fast celle i regnearket. Du kan flytte disse som alle andre objekter eller former. Rapportfiltre er knyttet til en celle.
- Rapportfiltre er knyttet til en bestemt pivottabell. Slicers, derimot, kan kobles til flere pivottabeller (som vi vil se senere i denne opplæringen).
- Siden et rapportfilter opptar en fast celle, er det lettere å automatisere det via VBA. På den annen side er en skiver et objekt og trenger en mer kompleks kode.
Formatering av skiver
En Slicer har mye fleksibilitet når det gjelder formatering.
Her er tingene du kan tilpasse i en skiver.
Endre farger på skiver
Hvis du ikke liker standardfargene på en skiver, kan du enkelt endre den.
- Velg skiver.
- Gå til Slicer Tools -> Options -> Slicer Styles. Her finner du en rekke forskjellige alternativer. Velg den du liker, og skjæreren din vil umiddelbart få den formateringen.
Hvis du ikke liker standardstiler, kan du lage dine egne. For å gjøre dette, velg alternativet New Slicer Style og angi din egen formatering.
Få flere kolonner i skiveboksen
Som standard har en Slicer en kolonne, og alle elementene i den valgte dimensjonen er oppført i den. Hvis du har mange elementer, viser Slicer en rullefelt som du kan bruke til å gå gjennom alle elementene.
Det kan være lurt å ha alle elementene synlige uten å måtte rulle. Du kan gjøre det ved å opprette flere kolonner Slicer.
Å gjøre dette:
- Velg Slicer.
- Gå til Slicer Tools -> Options -> Buttons.
- Endre kolonneverdien til 2.
Dette vil umiddelbart dele elementene i Slicer i to kolonner. Imidlertid kan du få noe som ser så forferdelig ut som vist nedenfor:
Dette ser rotete ut og de fulle navnene vises ikke. For å få det til å se bedre ut, endrer du størrelsen på skiver og til og med knappene i den.
Å gjøre dette:
- Velg Slicer.
- Gå til Slicer Tools -> Options.
- Endre høyde og bredde på knappene og skjæreren. (Vær oppmerksom på at du også kan endre størrelsen på skiveren ved å velge den og bruke musen til å justere kantene. Men for å endre knappestørrelsen må du bare gjøre endringene i alternativene).
Endre/fjerne skivehodet
Som standard velger en Slicer feltnavnet fra dataene. For eksempel, hvis jeg oppretter en skiver for regioner, vil overskriften automatisk være 'Region'.
Det kan være lurt å endre overskriften eller fjerne den helt.
Her er trinnene:
- Høyreklikk på Slicer og velg Slicer Settings.
- I dialogboksen Innstillinger for skiver, endrer du bildeteksten til det du vil ha.
- Klikk OK.
Dette vil endre toppteksten i skiven.
Hvis du ikke vil se overskriften, fjerner du merket for Visningsoverskrift i dialogboksen.
Sortering av elementer i skiver
Som standard er elementene i en Slicer sortert i stigende rekkefølge i tilfelle tekst og Eldre til Nyere når det gjelder tall/datoer.
Du kan endre standardinnstillingen og til og med bruke dine egne tilpassede sorteringskriterier.
Slik gjør du dette:
- Høyreklikk på Slicer og velg Slicer Settings.
- I dialogboksen Slicer Settings kan du endre sorteringskriteriene eller bruke dine egne tilpassede sorteringskriterier.
- Klikk OK.
Les mer: Hvordan lage egendefinerte lister i Excel (for å lage dine egne sorteringskriterier)
Skjuler elementer uten data fra skiveboksen
Det kan skje at noen av elementene i pivottabellen ikke har noen data. I slike tilfeller kan du få Slicers til å skjule elementet.
For eksempel, på bildet nedenfor, har jeg to skiver (en for region og den andre for type forhandler). Når jeg velger Midtvest, får spesialitet i det andre filteret en lyseblå nyanse som indikerer at det ikke er data i det.
I slike tilfeller kan du velge å ikke vise den i det hele tatt.
Her er trinnene for å gjøre dette:
- Høyreklikk på Slicer der du vil skjule dataene, og velg Slicer Settings.
- I dialogboksen Slicer Settings, med alternativene ‘Artikelsortering og filtrering’, merker du av for alternativet ‘Skjul elementer uten data’.
- Klikk OK.
Koble en skiver til flere pivottabeller
En skiver kan kobles til flere pivottabeller. Når du er tilkoblet, kan du bruke en enkelt skiver til å filtrere alle de tilkoblede pivottabellene samtidig.
Husk at for å koble forskjellige pivottabeller til en skiver må pivottabellene dele den samme pivotbufferen. Dette betyr at disse enten er opprettet ved hjelp av de samme dataene, eller at en av pivottabellen er kopiert og limt inn som en egen pivottabell.
Les mer: Hva er Pivot Table Cache og hvordan bruker du den?
Nedenfor er et eksempel på to forskjellige pivottabeller. Vær oppmerksom på at Slicer i dette tilfellet bare fungerer for pivottabellen til venstre (og har ingen effekt på den til høyre).
For å koble denne Slicer til begge pivottabellene:
- Høyreklikk på Slicer og velg Rapporter tilkoblinger. (Alternativt kan du også velge slicer og gå til Slicer Tools -> Options -> Slicer -> Report Connections).
- I dialogboksen Rapporttilkoblinger ser du alle pivottabellnavnene som deler den samme pivotbufferen. Velg de du vil koble til Slicer. I dette tilfellet har jeg bare to pivottabeller, og jeg har koblet begge til Slicer.
- Klikk OK.
Nå er din Slicer koblet til begge pivottabellene. Når du gjør et valg i Slicer, vil filtreringen skje i begge pivottabellene (som vist nedenfor).
Lag dynamiske pivotdiagrammer ved hjelp av skiver
Akkurat som du bruker en Slicer med et Pivot Table, kan du også bruke den med Pivot Charts.
Noe som vist nedenfor:
Slik kan du lage dette dynamiske diagrammet:
- Velg dataene og gå til Sett inn -> Diagrammer -> Pivotdiagram.
- I dialogboksen Opprett pivottabell må du kontrollere at området er riktig og klikke OK. Dette vil sette inn et pivotdiagram i et nytt ark.
- Velg feltene (eller dra og slipp feltene til områdeseksjonen) for å få Pivot -diagrammet du vil ha. I dette eksemplet har vi diagrammet som viser salg etter region i fire kvartaler. (Les her om hvordan du grupperer datoer som kvartaler).
- Når du har Pivot Chart klar, går du til Insert -> Slicer.
- Velg Slicer -dimensjonen du vil ha med diagrammet. I dette tilfellet vil jeg ha forhandlertypene, så jeg sjekker den dimensjonen.
- Formater diagrammet og skjæreren, og du er ferdig.
Vær oppmerksom på at du kan koble flere Slicers til det samme pivottabellen, og du kan også koble flere diagrammer til den samme Slicer (på samme måte som vi koblet flere pivottabeller til den samme Slicer).
Klikk her for å laste ned eksempeldataene og prøve det selv.
Du kan også like følgende opplæringsprogrammer for pivottabeller:
- Slik grupperer du datoer i Excel -pivottabell.
- Hvordan gruppere tall i pivottabell i Excel.
- Slik oppdaterer du pivottabell i Excel.
- Klargjøre kildedataene for pivottabell.
- Slik legger du til og bruker et Excel -pivottabellberegnet felt.
- Slik bruker du betinget formatering i et pivottabell i Excel.
- Hvordan erstatte tomme celler med nuller i Excel -pivottabeller.
