Å bruke flere regneark i en Excel -arbeidsbok er en enkel måte å holde dataene organisert på. For eksempel kan du ha forskjellige ark for forskjellige regioner, eller for forskjellige måneder/år, eller forskjellige prosjekter, etc.
Og når du arbeider med flere ark, må du noen ganger endre navnene.
I denne Excel -opplæringen vil jeg vise deg noen enkle måter å gjøre det på gi nytt navn til et ark i Excel (inkludert en hurtigtast).
Og hvis du vil gi alle arkene et nytt navn samtidig (for eksempel å legge til et prefiks eller suffiks på alle arkene), kan du se delen om hvordan du bruker VBA for å gjøre dette (det er ikke komplisert).
Så la oss komme i gang!
Gi nytt navn til ark med et enkelt dobbeltklikk
Å bruke mus er den enkleste måten å endre navnet på et ark i Excel.
Nedenfor er trinnene for å gi nytt navn til et ark ved å dobbeltklikke med musen:
- Plasser markøren over arkfanen du vil gi nytt navn til
- Dobbeltklikk på den. Dette vil sette arknavnet i redigeringsmodus
- Skriv inn navnet på arket du vil ha
- Trykk Enter -tasten (eller klikk hvor som helst i regnearket)
Hvis du vil gi nytt navn til flere ark, må du gjøre disse trinnene ovenfor for alle arkene.
Hvis du også vil legge til et prefiks/suffiks i arknavnet, kan du piltastene flytte markøren når du er i redigeringsmodus i fanen. Når du har markøren der du vil legge til teksten, skriver du inn manuelt.
Relatert: Øk nummereringen av Excel -fanen mens du lager en kopi
Gi nytt navn til ark med en hurtigtast
Hvis du foretrekker å bruke tastaturet og ikke vil bytte til en mus bare for å gi nytt navn til et ark, kan du også bruke følgende hurtigtast (for Windows).
ALT + O + H + R
Du må trykke disse tastene etter hverandre.
Selv om dette ikke er en av de enkle tastatursnarveiene, kan du finne det en bedre måte å gi nytt navn til ark i Excel når du blir vant til det.
Pro tips: Hvis du vil gå til neste ark, kan du bruke hurtigtastene Control + PageUp/PageDown (hold nede Ctrl -tasten og trykk deretter på PageUP -tasten for å gå til neste ark eller PageDown -tasten for å gå til forrige ark.Gi nytt navn til ark ved hjelp av formatalternativet i båndet
Du kan også få tilgang til muligheten til å gi nytt navn til ark via Excel -båndet:
- Klikk på kategorien Hjem
- Klikk på "Format" -alternativet i cellegruppen
- Klikk på alternativet Gi nytt navn til ark. Dette vil få bladnavnet til redigeringsmodus
- Skriv inn navnet du vil ha på arket
Denne metoden lar deg bare endre navnet på det gjeldende arket. For å endre navnet på et annet ark, må du først aktivere det og deretter bruke trinnene ovenfor.
Selv om denne metoden eksisterer, foretrekker jeg alltid å dobbeltklikke på musen for å endre navnet på arket.
Gi nytt navn til ark ved hjelp av VBA - Legg prefiks/suffiks til alle arknavn på en gang
Noen ganger kan det hende du må legge til et prefiks eller et suffiks på alle arkene i arbeidsboken.
Selv om du kan gjøre dette manuelt (ved å bruke metodene vist ovenfor) hvis du bare har noen få regneark. Men hvis du har mange mange, kan dette være kjedelig og utsatt for feil.
I et slikt tilfelle kan du bruke en enkel VBA -kode i det umiddelbare vinduet for å få dette gjort på et blunk.
Nedenfor er VBA -koden som vil legge til prefikset "2020 - "Foran alle bladnavnene:
For hver sh i regneark: sh.Name = "2020 -" & sh.Name: neste sh
Koden ovenfor bruker en VBA -sløyfe (For Next loop) for å gå gjennom hvert ark i arbeidsboken og endre navnet ved å legge til det angitte prefikset.
Nedenfor er trinnene for å bruke denne VBA -makrokoden i Excel:
- Høyreklikk på en av arkfanene
- Klikk på Vis kode. Dette åpner Visual Basic Editor -backend
- I VB Editor -vinduet klikker du på "Vis" -alternativet i menyen og klikker deretter på Umiddelbart vindu. Dette vil få det umiddelbare vinduet til å dukke opp. Du trenger ikke å gjøre dette hvis det umiddelbare vinduet allerede er synlig.
- Kopier og lim inn kodelinjen ovenfor i det umiddelbare vinduet
- Plasser markøren på slutten av linjen
- Trykk Enter
Så snart du trykker på Enter -tasten, kjøres koden og den legger til det angitte prefikset i alle arknavnene.
Vær oppmerksom på at dette vil gi alle bladene et nytt navn - både synlige og skjulte.
På samme måte, hvis du vil legge til et suffiks for alle arknavnene, kan du bruke koden nedenfor:
For hver sh i regneark: sh.Name = sh.Name & "-2021-2022": neste sh
Du kan til og med gå et skritt videre og også endre navnet på noen spesifikke ark (la oss si bare de der teksten2021-2022 vises). Dette kan enkelt gjøres ved å redigere koden.
Regler for navngivning av ark i Excel
Når du gir nytt navn til et ark i Excel, er det noen navneregler du må følge:
- Et arknavn kan inneholde maksimalt 31 tegn.
- Du kan ikke la et arknavn stå tomt.
- Du kan ikke ha to ark med samme navn.
- Du kan ikke begynne eller avslutte arknavnet med en apostrof (‘). Du kan imidlertid bruke den i midten et sted i arknavnet
- Du kan ikke bruke følgende tegn mens du gir nytt navn til arket i Excel: [ ] \ / ? : *
- Dette betyr at du ikke kan ha et arknavn med en dato som bruker en skråstrek fremover. For eksempel, 01/01/2020 er ikke et gyldig arknavn, men 01-01-2020 er gyldig.
- Du kan ikke navngi arket Historie (ettersom det brukes internt av Excel)
Jeg håper du har funnet denne opplæringen nyttig.
Du kan også like følgende Excel -tips og opplæringsprogrammer:
- Slik viser du ark i Excel (alt på en gang)
- Slik sorterer du regneark i Excel ved hjelp av VBA (alfabetisk)
- Kombiner data fra flere regneark til et enkelt regneark i Excel
- Hvordan sammenligne to Excel -ark