Aktiver kun dataregistrering i en celle hvis en avhengig celle er fylt ut i Excel

Du ville ha sett dette i forskjellige online skjemaer, der du må fylle en celle før du går til den andre. Dette sikrer at du er begrenset med mindre du angir bestemt datainføring (eller fyller et bestemt felt).

For eksempel kan det hende at du ikke kan velge staten med mindre du har valgt landet først.

Denne konstruksjonen sikrer at du ikke går glipp av å fylle ut noen av dataene. Noe som vist nedenfor

En kollega ønsket en lignende konstruksjon i Excel, og det eneste jeg tenkte på var datavalidering.

Hvordan begrense dataregistrering i en celle basert på en annen celle

I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du begrenser oppføringer i en celle basert på en formel.

Slik kan du lage dette i Excel

1. Velg celle A2.
2. Gå til Data -> Dataverktøy -> Datavalidering.
3. I kategorien Innstillinger går du til Tillat -rullegardinmenyen og velger Tilpasset.
4. I Formel -feltet skriver du = NOT (ISBLANK ($ A $ 1)).
5. Kontroller at Ignorer tomt er merket av.
6. Klikk Ok.

Når du skriver inn noe i celle A2, og hvis A1 er tom, vises en feil.

Du kan også like følgende Excel -tips og opplæringsprogrammer:

• Skriv raskt inn data i Excel i en bestemt rekkefølge i ikke-sammenhengende celler.
• 10 tips for Excel -dataregistrering du ikke har råd til å gå glipp av.
• Opprette et Excel -dataregistreringsskjema.