Jeg jobbet nylig med et prosjekt der jeg hadde datoer i Excel, og jeg måtte finne ut hvilket kvartal av året det var basert på datoen.
For hensikten med denne opplæringen, la oss vurdere følgende:
- 1. kvartal - jan, feb og mar
- 2. kvartal - april, mai og juni
- 3. kvartal - juli, august og september
- 4. kvartal - oktober, november og desember
Hvis du jobber med økonomiske data der kvartalet starter fra april, kan du justere formlene tilsvarende (også dekket senere i denne opplæringen).
La oss nå se hvordan du bruker enkle formler for å finne ut kvartalet fra datoen.
Finn kvartal fra dato i Excel (kalenderår)
Anta at du har datasettet som vist nedenfor, og du vil beregne kvartalsnummeret for hver dato.
Nedenfor er formelen for å gjøre det:
= AVRUNDE (MÅNED (A2)/3,0)
Formelen ovenfor bruker MÅNED -funksjonen for å få månedsverdien for hver dato. Resultatet av dette ville være 1 for januar, 2 for februar, 3 for mars, og så videre.
Dette månedstallet er delt med 3 slik at vi for alle månedene i kvartal 1 får en verdi mindre enn eller lik 1, og for alle månedene i kvartal 2 får vi en verdi som er større enn 1 og mindre enn eller lik 2, og så nei.
Og så brukes ROUNDUP -funksjonen slik at vi får samme kvartalverdi for alle månedene i det kvartalet.
Ganske greit!
Finn kvartal fra dato i Excel (regnskapsår)
I regnskap og finansiell analyse begynner kvartal 1 og april og kvartal 4 slutter i mars.
I et slikt tilfelle må vi justere formelen vår for å få riktig resultat.
Nedenfor er formelen som vil gi riktig kvartalverdi for datoer i et regnskapsår:
= HVIS (ROUNDUP (MONTH (A2)/3,0) -1 = 0,4, ROUNDUP (MONTH (A2)/3,0) -1)
I denne formelen har jeg brukt den samme ROUNDUP -funksjonen (som jeg brukte i forrige eksempel for å beregne kvartalet for et kalenderår), og trekket 1 fra den.
Det gir det riktige resultatet for alle kvartalene unntatt kvartal 4 (der det ville gi 0 i stedet for 4).
Og for å fikse dette enkle problemet bruker jeg IF -formelen for å sjekke om kvartalsverdien er 0 eller ikke, og hvis den er 0, så får jeg ganske enkelt formelen til å returnere 4 i stedet.
Du kan bruke den samme logikken for å få kvartalsverdien fra datoen i tilfelle kvartalet starter fra juli eller oktober.
Så dette er hvordan du kan bruke en enkel formel for å få kvartalsverdien fra en dato i Excel.
Jeg håper du synes denne opplæringen var nyttig.
