Se video - Bruk formatmaler til å kopiere formatering i Excel
Hvis arbeidet ditt innebærer å bruke samme formatering på datasett, vil du spare mye tid ved å bruke Formatmaler i Excel.
Hva er Excel Format Painter?
Excel Format Painter er et smart verktøy som lar deg kopiere formatering fra en rekke celler og lime det inn et annet sted i regnearket (eller andre regneark/arbeidsbøker).
Tenk deg dette!
Du får helt stygge data fra en kollega, og du bruker de neste minuttene på å bruke litt formatering for å gjøre det vakkert. Dette kan omfatte bruk av kanter, formatering av overskrifter, justering av kolonnebredder, fjerning av rutenett osv.
Og mens du klapper på ryggen for å gjøre stygge data til en vakker, får du en annen fil som må formateres på samme måte.
Det er her Excel Format Painter kommer inn i bildet og sparer deg for mye tid.
Du kan nå raskt kopiere formateringen du allerede hadde gjort, og lime den inn i det nye datasettet.
Og woosh … det blir transformert til de samme formaterte dataene der du gjorde alt manuelt.
Hvordan bruke formatmaler i Excel?
La oss forstå Format Painter i Excel ved hjelp av et enkelt eksempel.
Anta at jeg har en celle (B2 som vist nedenfor), og jeg vil kopiere formateringen fra den til celle D2.
Her er trinnene for å kopiere formatering ved hjelp av Formatmaler i Excel:
- Velg cellen (e) du vil kopiere formateringen fra.
- Gå til kategorien Hjem -> Utklippstavle -> Formatmaler.
- Velg cellen der du vil kopiere formateringen.
Umiddelbart ville formateringen fra celle B2 bli kopiert til celle D2 (som vist nedenfor).
Vær oppmerksom på at når du klikker på Format Painter -ikonet på båndet, endres markøren, og du kan se en pensel i det. Dette indikerer at formatmaleren er aktiv.
Her er hva alt er kopiert av formatmaler i dette eksemplet ovenfor:
- Cellefarge
- Nummerformatering (merk $ -tegnet og de to desimalene).
- Grense.
Formatmaler kopierer bare formateringen og ikke verdien i cellen.
Du kan bruke formatmaler i Excel til å:
- Kopier formatering fra det samme regnearket.
- Kopier formatering til et annet regneark i samme arbeidsbok.
- Kopier formatering til en annen arbeidsbok.
Bruke Formatmaler i Excel - eksempler
La oss dykke ned for å se noen eksempler på bruk av Formatmaler i Excel.
Eksempel 1 - Legge til formatering for et utvidet datasett
Anta at du har et datasett med eksisterende formatering, og at du legger til en ny kolonne i dette datasettet.
Du kan bruke formatmaler til å umiddelbart bruke den samme formateringen som brukes i det eksisterende datasettet (som vist nedenfor).
Eksempel 2 - Kopiering av betinget formatering ved hjelp av Formatmaler
En av mine favorittbruk av Format Painter er å kopiere betinget formatering.
Siden betinget formatering lar deg angi flere regler for det samme datasettet, kan det være tidkrevende å gjøre det igjen for forskjellige datasett.
Anta for eksempel at du har et datasett som vist nedenfor, der elevens merker er markert med rødt hvis det er mindre enn 35 og i grønt hvis det er mer enn 80.
Hvis jeg legger til en ny kolonne med merker i et nytt emne (fysikk), i stedet for å bruke den betingede formateringen igjen, kan jeg ganske enkelt bruke Formatmaler til å kopiere celleformatering og betingede formateringsregler.
Eksempel 3 - Kopiering av formformatering
Ved å bruke Format Painter kan du også raskt kopiere formatering fra figurer og lime den inn i andre former.
Her er trinnene for å kopiere formatering fra formen og lime den inn i en annen ved hjelp av formatmaler i Excel:
- Velg formen du vil kopiere formateringen fra.
- Gå til kategorien Hjem og i Utklippstavle -gruppen klikker du på Formatmaler.
- Klikk på formen der du vil kopiere formateringen.
Behold formatmaleren aktiv (for å bruke den flere ganger)
I noen tilfeller vil du kanskje kopiere formateringen fra en rekke celler og lime den inn i et ikke-sammenhengende celleområde. Disse kan være på det samme regnearket eller forskjellige regneark/arbeidsbøker.
Når du klikker på ikonet Formatmaler i kategorien Hjem, lar du deg kopiere og lime inn formateringen bare én gang.
For å kopiere og lime inn formateringen flere ganger, må du dobbeltklikke på ikonet Formatmaler. Dette lar deg kopiere fra en rekke celler og lime inn formateringen flere ganger (til du deaktiverer Formatmaler).
For å deaktivere det, klikker du bare på Format Painter -ikonet igjen eller trykker på Escape -tasten.
