Excel AUTOFIT: Få rader/kolonner til å passe teksten automatisk

Som standard har Excel en viss radhøyde og kolonnebredde, og når du skriver inn noe som opptar mer plass enn den nåværende størrelsen, ser du at det renner ut (som vist nedenfor).

I slike tilfeller kan du justere radene og kolonnene slik at de passer til teksten i cellen (slik at teksten er helt inne i cellen).

Dette kan gjøres ved hjelp av AutoFit -funksjonen i Excel.

I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du bruker Autofit i Excel på flere måter. Jeg vil også dekke noen andre Excel -funksjoner du kan bruke når du jobber med tekstdata i Excel.

Hva er Excel AutoFit?

Når du skriver inn noe i en celle i Excel, vil du legge merke til at det søler når størrelsen på teksten/dataene er mer enn størrelsen på kolonnen.

AutoFit er en funksjon i Excel som lar deg raskt justere radhøyden eller kolonnebredden for å passe teksten helt (slik at det ikke blir søl til andre celler).

AutoFit betyr også at du ikke trenger å spesifisere kolonnebredden eller radhøyden manuelt (eller dra og justere kolonnebredden manuelt). Det er Auto- det vil si at den selv vil finne ut hvor mye den skal utvide/trekke seg sammen for å passe til gjeldende celleinnhold

• AutoFit kolonnebredde: Denne funksjonen justerer automatisk kolonnebredden for å passe til teksten i cellen. Du kan passe inn tekst for flere kolonner samtidig (som vi vil se senere i eksempler)
• Autofit radhøyde: Denne funksjonen justerer radhøyden automatisk for å passe til teksten i cellen. Du kan automatisk tilpasse flere rader samtidig.

I de fleste tilfeller vil du legge merke til at Excel automatisk justerer radhøyden når du skriver inn mer enn én linje i samme celle. I slike tilfeller trenger du ikke å gjøre noen radjusteringer.

Men noen ganger kan du få et datasett fra noen eller som en nedlasting, der radhøyden allerede er løst og trenger justering. Du kan bruke funksjonen ‘AutoFit radhøyde’ i så fall.

Hvordan AutoFit i Excel (Juster rader og kolonner for å passe tekst)

Det er et par måter å Autofit i Excel:

1. Dobbeltklikk-metoden med musen
2. Bruke alternativet AutoFit på båndet
3. Ved hjelp av en hurtigtast

Alle disse metodene fungerer fint, og du kan velge den som fungerer best for deg.

I de fleste tilfeller bruker jeg dobbeltklikk-metoden som jeg synes er den mest praktiske.

AutoFit-rader og -kolonner ved bruk av musen Dobbeltklikk

Anta at du har et datasett som vist nedenfor der teksten søl til den andre kolonnen ettersom kolonnebredden er mindre.

Slik kan du automatisk tilpasse kolonnebredden ved å bruke musen:

1. Hold markøren på høyre kant av kolonneoverskriften
2. Du vil legge merke til at markøren endres til et tosidig pilikon
3. Dobbeltklikk på venstre tast på musen (eller styreflaten)

Det er det!

Du vil se at kolonnebredden endres automatisk for å justere alle cellene, slik at det ikke blir overflod av tekst til andre celler. Vær oppmerksom på at kolonnebredden er utvidet for å justere cellen som trenger maksimal bredde.

Du kan også bruke dobbeltklikk-metoden til å justere flere kolonner samtidig.

Anta at du har datasettet som vist nedenfor der det er to kolonner og begge har tekst som må autofit.

Du kan bruke trinnene nedenfor til å tilpasse kolonnebredden automatisk med musen:

1. Velg alle kolonnene som må utstyres automatisk. I dette tilfellet vil det være kolonne A og B.
2. Når begge kolonnene er valgt, plasserer du markøren i høyre kant av kolonneoverskriften
3. Du vil merke at markøren endres til et tosidig pilikon
4. Dobbeltklikk på venstre tast på musen (eller styreflaten)

Så snart du gjør dette, vil det automatisk tilpasse begge de valgte kolonnene (som vist nedenfor)

Vær oppmerksom på at for at dette skal fungere, må du velge hele kolonnene og ikke cellene i regnearket.

Selv om jeg har vist eksemplet som automatisk tilpasser tekst til kolonner (som er mer nødvendig), kan det samme også gjøres med rader. Du trenger bare å plassere markøren nederst på den valgte raden og dobbeltklikke

AutoFit -rader og -kolonner ved hjelp av Excel -bånd

En annen rask måte å autofitte celler i Excel er ved å bruke alternativet på båndet.

Anta at du har et datasett som vist nedenfor der du vil autofitte kolonne A.

Nedenfor er trinnene for å gjøre dette:

1. Velg kolonnen du trenger for å automatisk tilpasse
2. Klikk på kategorien Hjem
3. Klikk på "Format" -alternativet i Cells -gruppen. Dette vil vise flere alternativer i rullegardinmenyen
4. Klikk på alternativet ‘Autofit Column Width’.

De ovennevnte trinnene vil umiddelbart utvide kolonnen for å justere teksten i cellene.

Du kan også bruke de samme trinnene til også å tilpasse radhøyden automatisk. For å gjøre det må du først velge radene du trenger for å automatisk tilpasse og deretter velge alternativet ‘Autofit Row Height’.

AutoFit -rader og -kolonner ved hjelp av en hurtigtast

Hvis du ikke er en fan av å bruke musen og foretrekker en snarvei i stedet, er denne metoden for deg.

Nedenfor er hurtigtastene som vil autofitte cellene:

Slik fyller du ut kolonnebredden automatisk:

ALT + H + O + I

For å fylle ut radhøyde automatisk:

ALT + H + O + A

Slik bruker du disse hurtigtastene:

1. Velg raden/kolonnen du vil autofitte
2. Bruk hurtigtasten med tastene etter hverandre. For eksempel, hvis du bruker snarveien ALT + H + O + I, trykk ALT -tasten, deretter H -tasten, og så videre (etter hverandre).

AutoFit fungerer ikke (mulige løsninger)

Selv om Autofit fungerer bra i de fleste tilfeller, kan du noen ganger oppdage at denne funksjonen ikke fungerer.

Det kan være mange grunner til at det ikke fungerer, og i mange tilfeller fungerer det noen ganger og noen ganger ikke.

Her viser jeg noen mulige årsaker til at autofit kanskje ikke fungerer på Excel:

Når det er sammenslåtte celler

Noen ganger nekter Autofit å fungere når det er sammenslåtte celler i Excel. Dette er et kjent problem hvis du bruker virkelig gamle versjoner av Excel (2003 eller tidligere versjoner).

Microsoft har til og med erkjent dette problemet her. Hvis dette skjer med deg, er den eneste løsningen å angi radhøyden eller kolonnebredden manuelt.

Når du har brukt wrap -tekst

Når du har brukt tekstbryting på en celle og du prøver å automatisk tilpasse raden, kan du oppdage at det er noen ekstra mellomrom nederst eller øverst på raden.

Disse gir ikke mellomrom. Dette er bare et rom som eksisterer uten grunn. Noen ganger vil endringen av kolonnebredden få dette til å forsvinne. Og det er alltid et alternativ for å endre størrelsen på raden manuelt (eller høyreklikk og bruk alternativet radhøyde for å angi radhøydeverdien)

Et annet sted der autofit kanskje ikke fungerer, er når du har brukt wrap -tekst på cellen og du prøver å autofitte kolonnen. Dette er mindre av autofit som ikke fungerer og mer av design. Siden du har brukt wrap -tekst, vet ikke Excel hva som er kolonnebredden den skal bruke når du automatisk tilpasser.

Tross alt betyr innpakningstekst at all tekst vil bli pakket inn på en slik måte at den forblir inne i cellen. I et slikt tilfelle vil det ikke gjøre noe å prøve å tilpasse kolonnen automatisk. Du kan imidlertid justere kolonnebredden manuelt.

Alternativer til AutoFit -alternativ i Excel

Selv om autofit er det du vil ha i de fleste tilfeller, er det også noen andre alternativer som kan hjelpe deg med å presentere dataene dine på en bedre måte (spesielt i tilfeller der autofit ikke er veien å gå).

Bryte tekst

Hvis du har en celle som har mye tekst, vil autofitting av kolonnen utvide den og gjøre kolonnen enorm.

Dette er kanskje ikke den riktige måten å presentere dataene dine på, og det kan være mer fornuftig å ha en større rad og smalere kolonne.

Når du bruker wrap -tekst på en celle, får det innholdet i cellen til å forbli i cellen. Dette lar deg velge hvilken kolonnebredde du vil ha, og deretter kan du automatisk tilpasse radhøyden for å matche kolonnebredden.

Eller vice versa…

Juster radhøyden til det du vil ha, og deretter kan du bruke automatisk tilpasning til å justere kolonnebredden for å sikre at teksten er alt celleinnholdet er synlig og inne i cellen.

Krymp for å passe

Et annet alternativ du kan bruke er Shrink to Fit.

I motsetning til Autofit, som justerer kolonnebredden eller radhøyden, ville det ganske enkelt endre celleskriften for å passe til alt i den angitte kolonnebredden når du bruker ‘Shrink to Fit’ på en hvilken som helst celle.

For eksempel, hvis du har litt tekst i en celle og den søl til andre celler, når du søker på Shrink to Fit på denne cellen, vil skriften i cellen bli senket for å passe til celleinnholdet i den eksisterende kolonnebredden.

Nedenfor er trinnene for å bruke formatet ‘Krympe til å passe’ på en celle:

1. Velg cellene du vil bruke 'Shrink to Fit' på
2. Hold inne Ctrl -tasten og trykk på 1 -tasten (dette åpner dialogboksen Formater celler)
3. Klikk på "Justering" -fanen
4. I alternativene "Tekstkontroll" sjekker du alternativet "Krymp for å passe"

Vær oppmerksom på at krympe til tekst ikke fungerer for celler som har "vikle tekst" på den.

Så dette er noen av måtene du kan bruke Autofit -rader eller -kolonner i Excel. Jeg har også dekket noen mulige årsaker til at autofit kanskje ikke fungerer på systemet ditt, og noen alternativer til det i Excel.

Jeg håper du synes denne opplæringen var nyttig!