Se video - 3 måter å velge synlige celler i Excel
Hva gjør du når du må kopiere en rekke celler i Excel og lime den inn et annet sted?
I de fleste tilfeller får de tre trinnene nedenfor arbeidet utført:
- Velg cellene du vil kopiere.
- Kopier cellene (Ctrl + C).
- Velg målcellen og lim inn disse cellene (Control + V).
Men hva om du har noen skjulte celler i datasettet?
Da - disse tre trinnene er ikke nok.
La meg vise deg hva som skjer når du prøver å kopiere celler som har skjulte rader/kolonner.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor:
Vær oppmerksom på at det er skjulte rader i dette datasettet (se på radnummerene).
Se nå hva som skjer når jeg prøver å kopiere disse cellene og lime det inn et annet sted.
I eksemplet ovenfor valgte jeg de synlige cellene, men når jeg limte inn disse cellene på et annet sted, kopierte det de synlige så vel som de skjulte cellene.
Løsningen på dette er å sørge for at Excel bare velger de synlige cellene. Da kan jeg bare kopiere og lime inn disse synlige cellene.
I denne opplæringen vil jeg vise deg tre måter å bare velge synlige celler i Excel.
Velg Synlige celler ved hjelp av en hurtigtast
Den enkleste måten å velge synlige celler i Excel er ved å bruke følgende hurtigtast:
- For vinduer: ALT +; (hold inne ALT -tasten og trykk deretter på semikolon -tasten)
- For Mac: Cmd+Shift+Z
Her er en screencast der jeg bare velger de synlige cellene, kopierer de synlige cellene (legg merke til marsjmyrene rundt utvalget) og limer inn disse:
Velg Synlige celler ved hjelp av Gå til spesiell dialogboks
Selv om bruk av hurtigtasten er den raskeste måten å velge synlige celler på, er det en annen måte hvis du ikke vil bruke tastaturet eller ikke husker snarveien.
Du kan bruke dialogboksen "Gå til spesiell" til å velge synlige celler i et datasett.
Her er trinnene:
- Velg datasettet der du vil velge de synlige cellene.
- Gå til fanen Hjem.
- I redigeringsgruppen klikker du på Finn og velg.
- Klikk på Gå til spesialtilbud.
- Velg "Bare synlige celler" i dialogboksen "Gå til spesiell".
- Klikk OK.
Dette ville velge alle de synlige cellene i datasettet.
Velg Synlige celler ved hjelp av en QAT -kommando
En annen flott måte å velge synlige celler i Excel er å legge til en kommando på verktøylinjen for hurtig tilgang (QAT).
Når den er lagt til, kan du bare klikke på denne kommandoen i QAT, og den vil velge synlige celler i datasettet.
Her er trinnene for å legge til 'Velg synlige celler' -kommandoen i QAT:
- Klikk på ikonet Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang.
- Velg "Flere kommandoer".
- Velg "Alle kommandoer" i dialogboksen "Excel-alternativer", fra rullegardinmenyen "Velg kommando fra".
- Rull nedover listen og klikk på "Velg synlige celler".
- Klikk på Legg til -knappen.
- Klikk OK.
Trinnene ovenfor vil legge til kommandoen 'Velg synlige celler' i QAT.
Når du velger et datasett og klikker på denne kommandoen i QAT, vil den bare velge synlige celler.
