Se video - Slik låser du formler i Excel
Excel -formler er enkle å lage og redigere i Excel.
Du kan enkelt redigere en formel gjennom formellinjen eller direkte i cellen.
Selv om dette gjør det praktisk å lage formler i Excel, har det også noen ulemper.
Vurder dette.
Du går gjennom et regneark fullt av formler, og du kommer ved et uhell på slettetasten, tilbaketasten eller en annen tall-/alfabetnøkkel.
Nå vil du være heldig hvis du kan oppdage feilen og rette den. Men hvis du ikke er det, kan det føre til noen feilaktige resultater.
Og la meg fortelle deg dette, feil i Excel har kostet millioner for selskaper (les dette eller dette).
Sjansen for slike feil øker flere ganger når du deler en fil med kolleger eller ledere eller klienter.
En av måtene å forhindre at dette skjer er å låse regnearket og alle cellene. Imidlertid vil dette forhindre at brukeren gjør endringer i regnearket. For eksempel, hvis du sender en arbeidsbok til lederen din for gjennomgang, kan du la ham legge til kommentarer eller endre noen celler.
En bedre løsning på dette er å låse bare de cellene som har formler i den.
Slik låser du formler i Excel
Før jeg viser deg hvordan du låser formler i Excel, er det noe du må vite:
Som standard er alle cellene låst i Excel. Bare når du beskytter de låste cellene, kan du virkelig begrense brukeren fra å gjøre endringer. Dette betyr også at hvis en celle ikke er låst og du beskytter den, vil brukeren kunne gjøre endringer.Her er trinnene for å låse formler i Excel (forklart i detalj senere):
- Velg alle cellene og lås opp disse.
- Velg alle cellene som har formler (ved hjelp av Gå til spesial).
- Lås disse utvalgte cellene.
- Beskytt regnearket.
Nå som jeg har skissert trinnene ovenfor, la oss dykke ned og se hvordan vi gjør dette (og enda viktigere, hvorfor vi må gjøre dette):
Trinn 1: Velg alle cellene og lås den opp
Selv om du synes det er forvirrende, så hold ut med meg og fortsett å lese.
Som jeg nevnte, kan bare cellene som er låst så vel som beskyttet virkelig begrenses. Hvis alle cellene er låst, og jeg beskytter hele regnearket, vil det bety at en bruker ikke kan endre noe.
Men vi vil bare låse (begrense tilgangen) til cellene som har formler i den.
For å gjøre dette må vi først låse opp alle cellene og deretter velge og låse bare de cellene som har formler i den.
Her er trinnene for å låse opp alle cellene:
- Velg alle cellene i regnearket (bruk hurtigtasten Control + A).
- Bruk hurtigtasten Control + 1 (hold inne Ctrl -tasten og trykk deretter 1). Dette åpner dialogboksen for formatceller.
- Velg kategorien Beskyttelse i dialogboksen Formatceller.
- Fjern merket for 'Låst' alternativet.
- Klikk ok.
Trinn 2: Velg alle cellene som har formler
Nå som alle cellene er låst opp, må vi sørge for at cellene som har formler er låst.
For å gjøre dette må vi først velge alle cellene med formler.
Her er trinnene for å velge alle cellene som har formler:
- Velg alle cellene i regnearket (bruk Control + A).
- Gå til Hjem og i redigeringsgruppen klikker du på Finn og velg.
- Velg Gå til spesial fra rullegardinmenyen.
- Velg Formler i dialogboksen Gå til spesiell.
- Klikk OK.
Dette ville velge alle cellene som har formler i den.
Trinn 3: Lås cellene med formler
Nå som vi har valgt cellene med formler, må vi gå tilbake og låse disse cellene (aktiver låseegenskapen som vi deaktiverte i trinn 1).
Når vi gjør dette, vil beskyttelse av regnearket låse disse cellene som har formler, men ikke de andre cellene.
Her er trinnene for å låse celler med formler:
- Når cellene med formlene er valgt, trykker du på Control + 1 (holder inne Ctrl -tasten og trykker deretter på 1).
- Velg kategorien Beskyttelse i dialogboksen Formatceller.
- Sjekk alternativet ‘Låst’.
- Klikk ok.
Trinn 4 - Beskytt regnearket
Nå som egenskapen ‘Låst’ er aktivert for celler med formler (og ikke for andre celler), ville beskyttelse av hele regnearket bare begrense tilgangen til cellene med formler.
Her er trinnene for å beskytte regnearket:
- Gå til kategorien Gjennomgang.
- Klikk på Beskytt ark.
- I dialogboksen Beskytt ark må du kontrollere at alternativet "Beskytt regneark og innhold i de låste cellene" er merket av.
- [Valgfritt] Angi passordet.
- Klikk OK.
Når du er ferdig med de fire trinnene ovenfor, vil alle cellene som har formler være låst, og brukeren vil ikke kunne endre noe i den.
Hvis brukeren prøver å endre cellene, får han/hun en melding som vist nedenfor:
Hvordan skjule formler i Excel
Når du låser formler i Excel, kan brukeren ikke gjøre noen endringer i cellene med formler.
Men hvis den cellen er valgt, vil formelen i cellen være synlig i formellinjen.
Selv om dette ikke er et problem i de fleste tilfeller, men hvis du ikke vil at formelen skal være synlig, må du skjule den.
Her er trinnene for å skjule formler i låste celler:
- Velg alle cellene i regnearket (bruk Control + A).
- Gå til Hjem og i redigeringsgruppen klikker du på Finn og velg.
- Velg Gå til spesial fra rullegardinmenyen.
- Velg Formler i dialogboksen Gå til spesiell.
- Klikk OK. Dette vil velge alle cellene som har formler i den.
- Trykk på Control + 1 (hold inne kontrolltasten og trykk deretter på 1). Dette åpner dialogboksen for formatceller.
- Gå til kategorien Beskyttelse i dialogboksen Formater celler.
- Sjekk alternativet Skjult.
- Klikk OK.
Når brukeren velger en celle som har en formel og er låst, vil han/hun ikke kunne se formelen i formellinjen.
Merk: Som nevnt tidligere kan en celle som ikke er låst ikke beskyttes. Det samme gjelder når du skjuler formler i Excel. Med mindre cellen er låst, vil bare det å markere den merkede avmerkingsboksen ikke gjøre noe. For å virkelig skjule formler i Excel, bør cellene ha avmerkingsboksene Låst og skjult markert, og deretter skal den beskyttes.
