Slik summerer du en kolonne i Excel (5 virkelig enkle måter)

For å få summen av en hel kolonne er noe de fleste av oss må gjøre ganske ofte. For eksempel, hvis du har salgsdataene til dags dato, vil du kanskje raskt vite den totale summen i kolonnen til salgsverdien frem til i dag.

Det kan være lurt å raskt se hva totalsummen er, eller du vil kanskje som en formel i en egen celle.

Denne Excel -opplæringen vil dekke et par raske og raske metoder for å oppsummere en kolonne i Excel.

Velg og Hent SUMMEN for kolonnen i statuslinjen

Excel har en statuslinje (nederst til høyre på Excel -skjermen) som viser nyttig statistikk om de valgte dataene, for eksempel Gjennomsnitt, Antall og SUM.

Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil raskt vite summen av salget for de gitte ukene.

For å gjøre dette, velg hele kolonne B (du kan gjøre det ved å klikke på B -alfabetet øverst i kolonnen).

Så snart du velger hele kolonnen, vil du legge merke til at statuslinjen viser deg SUMMEN for kolonnen.

Dette er en veldig rask og enkel måte å få summen av en hel kolonne.

Det som er bra med å bruke statuslinjen for å få summen av kolonnen er at den ignorerer cellene som har teksten og bare tar for seg tallene. I vårt eksempel har celle B1 teksttittelen, som ignoreres og summen av kolonnen vises på statuslinjen.

Hvis du vil få summen av flere kolonner, kan du gjøre valget, og det vil vise deg den totale sumverdien for alle de valgte kolonnene.

Hvis du ikke vil velge hele kolonnen, kan du velge et område, og statuslinjen viser bare summen av de valgte cellene.

En negativ av å bruke statuslinjen for å få summen er at du ikke kan kopiere denne verdien.

Hvis du vil, kan du tilpasse statuslinjen og få flere data, for eksempel maksimums- eller minimumsverdien fra utvalget. For å gjøre dette, høyreklikk på statuslinjen og gjør tilpasningene.

Få SUMMEN av en kolonne med AutoSum (med et enkelt klikk/snarvei)

Autosum er et virkelig fantastisk verktøy som lar deg raskt få summen av en hel kolonne med et enkelt klikk.

Anta at du har datasettet som vist nedenfor, og du vil få summen av verdiene i kolonne B.

Nedenfor er trinnene for å få summen av kolonnen:

1. Velg cellen rett under den siste cellen i kolonnen du vil ha summen for
2. Klikk på Formel -fanen
3. I gruppen Funksjonsbibliotek klikker du på Autosum -alternativet

De ovennevnte trinnene gir deg umiddelbart summen av hele kolonnen i den valgte cellen.

Du kan også bruke autosummen ved å velge kolonnen som har verdien og trykke på alternativet for automatisk sum i formelfanen. Så snart du gjør dette, vil det gi deg autosummen i cellen under utvalget.

Merk: Autosum oppdager automatisk området og inkluderer alle cellene i SUM -formelen. Hvis du velger cellen som har summen og ser på formelen i den, vil du legge merke til at den refererer til alle cellene over den i kolonnen.

En mindre irritasjon ved bruk av Autosum er at den ikke ville identifisere riktig område i tilfelle det er tomme celler i området eller en celle har tekstverdien. Når det gjelder den tomme cellen (eller tekstverdien), vil autosummerområdet begynne under denne cellen.

Pro tips: Du kan også bruke Autosum -funksjonen for å få summen av kolonner så vel som rader. Hvis dataene dine er på rad, velger du bare cellen etter dataene (i samme rad) og klikker på Autosum -tasten.

AutoSum hurtigtast

Selv om det er raskt nok å bruke Autosum -alternativet i Formel -fanen, kan du gjøre SUMMEN enda raskere med en hurtigtast.

For å bruke snarveien, velg cellen der du vil ha summen av kolonnen og bruk snarveien nedenfor:

ALT = (hold inne ALT -tasten og trykk på tasten som er lik)

Bruk SUM -funksjonen til å beregne summen manuelt

Selv om alternativet for automatisk sum er raskt og effektivt, kan det i noen tilfeller være lurt å beregne summen av kolonner (eller rader) manuelt.

En grunn til å gjøre dette kan være når du ikke vil ha summen av hele kolonnen, men bare noen av cellene i kolonnen.

I et slikt tilfelle kan du bruke SUMM -funksjonen og manuelt angi området du vil ha summen for.

Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil ha summen av verdiene i kolonne B:

Nedenfor er trinnene for å bruke SUM -funksjonen manuelt:

1. Velg cellen der du vil få summen av cellene/området
2. Skriv inn følgende: = SUM (
3. Velg cellene du vil oppsummere. Du kan bruke musen eller bruke piltasten (hold piltastene inne med piltastene, og bruk deretter piltastene til å velge celleområde).
4. Trykk Enter.

Trinnene ovenfor gir deg summen av de valgte cellene i kolonnen.

Du kan også opprette og bruke navngitte områder i SUM -funksjonen for raskt å få sumverdien. Dette kan være nyttig når du har spredt data på et stort regneark og du raskt vil få summen av en kolonne eller et område. Du må først opprette et navngitt område, og deretter kan du bruke det områdetavnet for å få summen.

Nedenfor er et eksempel der jeg har navngitt serien - Salg. Formelen nedenfor gir meg også summen av salgskolonnen:

= SUMMER (Salg)

Vær oppmerksom på at når du bruker SUMM -funksjonen for å få summen av en kolonne, vil den også inkludere de filtrerte eller skjulte cellene.

Hvis du vil at de skjulte cellene ikke skal inkluderes når du summerer en kolonne, må du bruke funksjonen SUBTOTAL eller AGGREGATE (dekket senere i denne opplæringen).

Sum bare de synlige cellene i en kolonne

Hvis du har et datasett der du har filtrert celler eller skjulte celler, kan du ikke bruke SUM -funksjonen.

Nedenfor er et eksempel på hva som kan gå galt:

I eksemplet ovenfor, når jeg summerer de synlige cellene, gir det meg resultatet som 2549, mens det faktiske resultatet av summen av synlige celler ville være 2190.

Grunnen til at vi får feil resultat er at SUM -funksjonen også tar de filtrerte/skjulte cellene ved beregning av summen av en kolonne.

Hvis du bare vil få summen av synlige celler, kan du ikke bruke SUM -funksjonen. I dette tilfellet må du bruke AGGREGATE- eller SUBTOTAL -funksjonen.

Hvis du bruker Excel 2010 eller nyere versjoner, kan du bruke AGGREGATE -funksjonen. Den gjør alt som SUBTOTAL -funksjonen gjør, og litt til. Hvis du bruker tidligere versjoner, kan du bruke SUBTOTAL -funksjonen til å få SUMMEN av bare synlige celler (dvs. den ignorerer filtrerte/skjulte celler).

Nedenfor er formelen du kan bruke for å få summen av bare de synlige cellene i en kolonne:

= AGGREGATE (9,3, B2: B6)

Aggregeringsfunksjonen tar følgende argumenter:

• funksjonsnummer: Dette er et tall som forteller AGGREGATE -funksjonen beregningen som må gjøres. I dette eksemplet har jeg brukt 9 som jeg vil ha summen.
• alternativer: I dette argumentet kan du spesifisere hva du vil ignorere når du gjør beregningen. I dette eksemplet har jeg brukt 3, som 'Ignorerer skjult rad, feilverdier, nestede SUBTOTAL- og AGGREGATE -funksjoner'. Kort sagt, den bruker bare de synlige cellene for beregningen.
• matrise: Dette er celleområdet du vil få verdien for. I vårt eksempel er dette B2: B6 (som også har noen skjulte/filtrerte rader)

Hvis du bruker Excel 2007 eller tidligere versjoner, kan du bruke følgende Excel -formel:

= SUBTOTAL (9, B2: B6)

Nedenfor er en formel hvor jeg viser hvordan jeg summerer en kolonne når det er filtrerte celler (ved hjelp av SUBTOTAL -funksjonen)

Konverter tabelldata til Excel -tabell for å få summen av kolonne

Når du konverterer tabelldata til en Excel -tabell, blir det veldig enkelt å få summen av kolonner.

Jeg anbefaler alltid å konvertere data til en Excel -tabell, siden det gir mange fordeler. Og med nye verktøy som Power Query, Power Pivot og Power BI som fungerer så bra med tabeller, er det enda en grunn til å bruke det.

Følg trinnene nedenfor for å konvertere dataene dine til en Excel -tabell:

1. Velg dataene du vil konvertere til en Excel -tabell
2. Klikk på Sett inn -fanen
3. Klikk på tabellikonet
4. Kontroller at området er riktig i dialogboksen Opprett tabell. Sjekk også alternativet "Min tabell har overskrifter" i tilfelle du har overskrifter i dataene dine.
5. Klikk Ok.

Trinnene ovenfor vil konvertere tabelldataene til en Excel -tabell.

Hurtigtasten for å konvertere til en tabell er Control + T (hold kontrolltasten og trykk T -tasten)

Når du har tabellen på plass, kan du enkelt få summen av alle kolonnene.

Nedenfor er trinnene for å få summen av kolonnene i en Excel -tabell:

1. Velg en celle i Excel -tabellen
2. Klikk på kategorien Design. Dette er en kontekstuell fane som bare vises når du velger en celle i Excel -tabellen.
3. I gruppen "Tabellstilalternativer", sjekk alternativet "Total rad"

Trinnene ovenfor ville umiddelbart legge til en totalrad nederst i tabellen og gi summen av alle kolonnene.

En annen ting å vite om bruk av en Excel -tabell er at du enkelt kan endre verdien fra SUMMEN i kolonnen til Gjennomsnitt, Antall, Min/Maks, etc.

For å gjøre dette, velg en celle i totalradene og bruk rullegardinmenyen til å velge verdien du vil ha.

Få summen av kolonne basert på et kriterium

Alle metodene som er dekket ovenfor vil gi deg summen av hele kolonnen.

Hvis du bare vil få summen av de verdiene som tilfredsstiller et kriterium, kan du enkelt gjøre det med en SUMIF- eller SUMIFS -formel.

Anta for eksempel at du har datasettet som vist nedenfor, og du vil bare få summen av verdiene som er mer enn 500.

Du kan enkelt gjøre dette ved å bruke formelen nedenfor:

= SUMIF (B2: B11, "> 500", B2: B11)

Med SUMIF -formelen kan du bruke en numerisk betingelse så vel som en tekstbetingelse.

Anta for eksempel at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil få SUMMEN av alt salget gjort av Mark.

I dette tilfellet kan du bruke kolonne A som kriterieområde og "Merk" som kriterier, og formelen gir deg summen av alle verdiene for Mark.

Formelen nedenfor gir deg resultatet:

= SUMIF (A2: A11, "Merk", B2: B10)

Merk: En annen måte å få summen av en kolonne som oppfyller et kriterium, kan være å filtrere kolonnen basert på kriteriene og deretter bruke AGGREGATE- eller SUBTOTAL -formelen for å få summen av bare synlige celler.