Å jobbe med data hele dagen i Excel kan være kjedelig. Noen ganger er det ikke noe alternativ til det, men du kan fortsatt hente inn noen farger og zing til det ved å bruke Excel -funksjoner for å formatere dataene. Excel -dataformatering kan øke lesbarheten enormt.
Få tilgang til alternativer for dataformatering i Excel
Her er formateringsfunksjonene som du raskt kan få tilgang til via Excel -båndet.
Anta at du har dataene som vist nedenfor:
Med noen enkle dataformateringstrinn kan dataene se ut som en skjønnhetsdronning. Her er noen av formatene som kan øke lesbarheten:
- Gi en grense
- Gjør overskriftene skrift fet
- Gi en cellefarge til overskrifter
- Senter Juster topptekstene
Alle disse alternativene kan raskt nås via Excel -båndet. Når de er formatert, vil dataene se noe ut som vist nedenfor:
Selv om de grunnleggende og mest brukte dataformateringsverktøyene kan nås via Excel -båndet, er det mye mer. Du får tilgang til hele formateringsområdet for alternativer gjennom dialogboksen Formatceller. Den vises når du klikker på ikonet nederst til høyre i hver kategori i Excel -båndet. Hurtigtasten er Kontroll + 1.
Dialogboksen Formatcelle er en one-stop-butikk for all dataformatering i Excel. Den har følgende alternativer:
- Antall: Dette gir deg tilgang til tallformatering i Excel. Det er en helt ny verden i seg selv. Les mer om det her.
- Justering: Tekstjustering i Excel kan styres gjennom dette alternativet. Et godt alternativ som er verdt å nevne her er sentrum på tvers av utvalget.
- Senter på tvers av utvalget i horisontal justering. Dette bør alltid foretrekkes fremfor sammenslåing og sentrering. Slå sammen og sentrere kan skape problemer mens du filtrerer og sorterer, men dette alternativet gir ikke noe slikt problem.
- Senter på tvers av utvalget i horisontal justering. Dette bør alltid foretrekkes fremfor sammenslåing og sentrering. Slå sammen og sentrere kan skape problemer mens du filtrerer og sorterer, men dette alternativet gir ikke noe slikt problem.
- Skrift: Hele skriftrelatert formatering, inkludert flere alternativer for Strikethrough, Superscript og Subscript kan nås her.
- Grense: Alle kantstiler og fargen kan kontrolleres her.
- Fylle: Alle alternativer for cellefyll.
- Beskyttelse: Celler kan låses eller skjules gjennom dette alternativet.
