Se video - Konverter dato til tekst i Excel
Dato og klokkeslett i Excel lagres som tall. Dette gjør at en bruker kan bruke disse datoene og klokkeslettene i beregninger. Du kan for eksempel legge til et bestemt antall dager eller timer til en gitt dato.
Noen ganger vil du imidlertid at disse datoene skal oppføre seg som tekst. I slike tilfeller må du vite hvordan du konverterer datoen til tekst.
Nedenfor er et eksempel der datoer kombineres med tekst. Du kan se at datoene ikke beholder formatet og vises som tall i den kombinerte teksten.
I slike situasjoner er det nødvendig å konvertere en dato til tekst.
Konverter dato til tekst i Excel
I denne opplæringen lærer du tre måter å konvertere datoen til tekst i Excel:
- Bruke tekstfunksjonen
- Bruke funksjonen Tekst til kolonne
- Ved hjelp av Copy-Paste-metoden
Konverter dato til tekst ved hjelp av tekstfunksjon
TEKST -funksjonen brukes best når du vil vise en verdi i et bestemt format. I dette tilfellet vil det være å vise datoen (som er et tall) i datoformatet.
La oss først se hvordan tekstfunksjonen fungerer.
Her er syntaksen:
= TEKST (verdi, format_tekst)
Det krever to argumenter:
- verdi - nummeret du vil konvertere til tekst. Dette kan være et tall, en cellereferanse som inneholder et tall, eller et formelresultat som returnerer et tall.
- format_tekst - formatet du vil vise nummeret i. Formatet må spesifiseres i doble anførselstegn.
Å bruke tekstfunksjonen krever en grunnleggende forståelse av formatene du kan bruke i den.
Når det gjelder datoer, er det fire deler til formatet:
- dagformat
- måneders format
- årsformat
- separator
Her er formatene du kan bruke for hver del:
- Dagformat:
- d - det viser dagnummeret uten et ledende null. Så 2 vil bli vist som 2 og 12 vil bli vist som 12.
- dd - det viser dagstallet med et ledende null. Så 2 vil bli vist som 02, og 12 vil bli vist som 12
- ddd - det viser dagnavnet som en tre bokstaver forkortelse av dagen. For eksempel, hvis dagen er en mandag, vil den vise man.
- dddd - den viser hele navnet på dagen. For eksempel, hvis det er mandag, vises det som mandag.
- Månedsformat:
- m - det viser månedstallet uten et ledende null. Så 2 vil bli vist som 2 og 12 vil bli vist som 12.
- mm - det viser månedstallet med et ledende null. Så 2 vil bli vist som 02, og 12 vil bli vist som 12
- mmm - det viser månedsnavnet som en forkortelse på tre bokstaver for dagen. For eksempel, hvis måneden er august, vil den vise august.
- mmmm - den viser hele månedens navn. For eksempel, hvis måneden er august, vil den vise august.
- År Format:
- åå - det viser det tosifrede årstallet. For eksempel, hvis det er 2016, vil det vise 16.
- åååå - den viser det firesifrede årstallet. For eksempel, hvis det er 2016, vil det vise 2016.
- Separator:
- / (skråstrek fremover): Et skråstrek kan brukes til å skille dag, måned og år del av en dato. For eksempel, hvis du angir “dd/mmm/åååå” som format, vil det returnere en dato med følgende format: 31/12/2016.
- - (bindestrek): En strek kan brukes til å skille dag, måned og år del av en dato. For eksempel, hvis du angir "dd-mmm-åååå" som format, vil det returnere en dato med følgende format: 31-12-2016.
- Mellomrom og komma: Du kan også kombinere mellomrom og komma for å lage et format som "dd mmm, åååå". Dette vil vise datoen i følgende format: 31. mars 2016.
La oss se noen eksempler på hvordan du bruker TEKST -funksjonen til å konvertere dato til tekst i Excel.
Eksempel 1: Konvertering av en spesifisert dato til tekst
La oss igjen ta eksemplet på datoen for medlemskap:
Her er formelen som gir deg det riktige resultatet:
= A2 & ”s sammenføyningsdato er“ & TEKST (B2, ”dd-mm-åååå”)
Vær oppmerksom på at i stedet for å bruke cellereferansen som har datoen, har vi brukt TEKST -funksjonen til å konvertere den til tekst ved hjelp av det angitte formatet.
Nedenfor er noen varianter av forskjellige formater som du kan bruke:
Du kan også eksperimentere med andre formater og lage dine egne kombinasjoner.
Eksempel 2: Konvertering av gjeldende dato til tekst
For å konvertere gjeldende dato til tekst, kan du bruke TODAY -funksjonen sammen med TEKST -funksjonen.
Her er en formel som gjør det:
= "I dag er" og TEKST (I DAG (), "dd/mm/åååå")
Dette kan være nyttig i dashbord/rapporter, der så snart filen åpnes (eller endringer gjøres), oppdateres datoen for å vise gjeldende dato.
Konverter dato til tekst ved hjelp av tekst til kolonne
Hvis du ikke er fan av Excel -formler, er det en annen kul måte å raskt konvertere dato til tekst i Excel - funksjonen Tekst til kolonne.
Anta at du har et datasett som vist nedenfor, og du vil konvertere disse datoene til tekstformat:
Her er trinnene for å gjøre dette:
- Velg alle cellene som inneholder datoer som du vil konvertere til tekst.
- Gå til Data -> Dataverktøy -> Tekst til kolonne.
- Gjør følgende valg i veiviseren for tekst til kolonne:
- Trinn 1 av 3: Sørg for at Avgrenset er valgt, og klikk på Neste.
- Trinn 2 av 3: I avgrensningsalternativene må du kontrollere at ingen av alternativene er valgt. Fjern markeringen til den som er valgt som standard, og klikk på Neste.
- Trinn 3 av 3: Velg tekst i alternativene ‘Kolonne dataformat’ og angi målcellen (B2 i dette eksemplet) og klikk på Fullfør.
- Trinn 1 av 3: Sørg for at Avgrenset er valgt, og klikk på Neste.
Dette ville umiddelbart konvertere datoene til tekstformat.
Les også: Hvordan konvertere serienumre til datoer i Excel (2 enkle måter)
Hvis du vil ha datoen i andre formater, bruker du formelmetoden eller kopier-lim-metoden vist nedenfor.
Konverter dato til tekst ved å bruke Copy-Paste Method
Dette er den raskeste måten å konvertere dato til tekst.
Her er trinnene:
- Velg cellene som har datoer du vil konvertere, og kopier dem.
- Åpne en Notisblokk og lim den inn der. Så snart du limer inn datoene i notisblokken, blir den automatisk konvertert til tekst.
- Bytt nå tilbake til Excel og velg cellene der du vil lime inn datoene.
- Når cellene er valgt, går du til Hjem -> Nummer og velger tekstformatet (fra rullegardinmenyen).
- Gå tilbake til notisblokken, kopier datoene og lim den inn i Excel. Du vil se at datoene er konvertert til tekst.
